Приложение к Приказу от 04.06.2009 г № 87-П Административный регламент
3.1.Для участия в аукционе заявитель (лично или через своего представителя) представляет организатору в установленный в извещении о проведении аукциона срок и по указанному в извещении адресу заявку установленной формы (приложение N 3).
Полномочия представителей заявителей должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством РФ.
При подаче заявки физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий личность. В случае подачи заявки представителем претендента предъявляется доверенность.
3.2.С заявкой на участие в аукционе обязательно представляются следующие документы:
1) документ, подтверждающий факт внесения задатка.
При подаче заявки заявитель или уполномоченный представитель заявителя представляет документ, удостоверяющий личность.
Документами, подтверждающими факт внесения задатка заявителем, являются платежное поручение с отметкой кредитного учреждения об исполнении и выписка (выписки) с банковских счетов заявителя, подтверждающих факт перечисления суммы задатка на счета организатора аукциона, а также факт списания указанной суммы со счета заявителя в полном объеме.
Одним из условий допуска заявителя к участию в аукционе является поступление задатка на счет организатора аукциона в пределах срока подачи заявок на участие в аукционе. Если сумма задатка не была зачислена на счет организатора аукциона в последний день окончания срока приема заявок согласно банковской выписке организатора аукциона, заявитель к участию в аукционе не допускается.
Заявитель или уполномоченный представитель заявителя вправе также представить следующие документы, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций:
для юридического лица - выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, для индивидуального предпринимателя - выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия соответствующей выписки.
Запрещается требовать от заявителя представление документов, представление которых не предусмотрено, а также представление документов, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.
(п. 3.2 в ред. приказа Волгоградобллеса от 30.06.2011 N 344)
3.3.Заявитель вправе подать только одну заявку на участие в аукционе.
Если на аукционе проводятся торги по нескольким лотам (аукционным единицам), заявитель вправе подать только одну заявку на один и тот же лот, при этом заявитель вправе подать несколько заявок на разные лоты.
На каждый лот заявитель оформляет отдельную заявку с приложением всех необходимых документов к каждой заявке. Если заявитель претендует на участие в аукционе по более чем одному лоту аукциона, допускается предоставление выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в копиях по каждому из последующих лотов. В указанных случаях копии соответствующих документов заверяются нотариально.
3.4.Заявитель вправе отозвать заявку на участие в аукционе в любое время до окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.
Отзыв заявки осуществляется путем представления организатору аукциона письменного заявления об отзыве заявки в свободной форме.
3.5.Срок подачи заявок на участие в аукционе по продаже права на заключение договора аренды лесного участка должен составлять не менее чем четырнадцать дней, а заявок на участие в аукционе по продаже права на заключение договора купли-продажи лесных насаждений - не менее чем пять дней.
3.6.Заявка и опись представленных документов составляются в двух экземплярах, один из которых остается у организатора аукциона, другой - у заявителя. Заявка и прилагаемые к ней документы регистрируются должностным лицом Управления (секретарем аукционной комиссии), ответственным за регистрацию заявок, в журнале приема заявок с присвоением каждой заявке номера и с указанием даты и времени подачи документов. На каждом экземпляре описи документов делается отметка о принятии заявки с указанием номера, даты и времени подачи документов.
Журнал приема заявок должен быть сброшюрован, на месте сшивки проставляется печать организатора аукциона, а также учиняются подписи не менее двух членов аукционной комиссии.
3.7.Заявка, поступившая по истечении срока ее приема, вместе с документами по описи, на которой делается отметка об отказе в принятии документов с указанием причины отказа, возвращается в день ее поступления заявителю или его уполномоченному представителю под расписку.
3.8.Организатор аукциона ведет протокол приема заявок на участие в аукционе, который содержит сведения о заявителях, о датах начала и окончания срока подачи заявок, о внесенных задатках, а также сведения о заявителях, не допущенных к участию в аукционе, с указанием причин отказа в допуске к участию в аукционе. Протокол приема заявок на участие в аукционе подписывается организатором аукциона в течение одного дня после даты окончания срока подачи таких заявок. Заявитель становится участником аукциона с момента подписания организатором аукциона указанного протокола.
3.9.Основаниями для отказа в допуске к участию в аукционе являются:
1) представление заявки, не соответствующей установленным требованиям;
2) представление заявки лицом, которому в соответствии с федеральными законами не могут быть предоставлены лесные участки;
3) осуществление в отношении заявителя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) процедур банкротства;
4) нахождение заявителя - юридического лица в процессе ликвидации или прекращение заявителем-гражданином деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
5) непоступление задатка на счет, указанный в документации об аукционе, после окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.
Решение об отказе в допуске претендентов к участию в аукционе принимается исключительно по основаниям, предусмотренным статьей 79 Лесного кодекса Российской Федерации.
3.10.Заявители, допущенные к участию в аукционе, и претенденты, не допущенные к участию в аукционе, письменно (заказным письмом с описью вложения) уведомляются о принятом решении не позднее дня, следующего после дня подписания протокола приема заявок на участие в аукционе. Организатор аукциона обеспечивает оперативное уведомление заявителей о принятом решении по факсу или электронной почте.
4.Заключительные положения
4.1.Условия, предъявляемые к претендентам для участия в аукционе, порядок проведения аукциона и оформления их результатов регламентируются статьями 79, 80 Лесного кодекса Российской Федерации, при этом выполняются следующие действия:
1.Аукцион проводится в указанном в извещении о проведении аукциона месте, в соответствующий день и час. Не более чем через каждые три часа работы объявляется технический перерыв на 10 минут (производится по завершении торгов по очередному лоту). В случае если аукцион не будет завершен к 19.00 часам в день проведения аукциона, он переносится на следующий день на 8.00 часов утра. Управление осуществляет аудиозапись аукциона. Любое лицо, присутствующее при проведении аукциона, вправе осуществлять аудио- и видеозапись аукциона.
2.Аукцион ведет один из членов аукционной комиссии (далее - аукционист).
3.Перед началом торгов объявляется порядок проведения аукциона.
5.Победителем аукциона признается тот участник аукциона, который предложил наибольшую цену за предмет аукциона.
4.2.Аукционная комиссия оформляет протокол проведения аукциона по продаже права на заключение договора аренды лесных участков или договора купли-продажи лесных насаждений, который подписывается членами аукционной комиссии (приложение N 6).
4.3.Результаты аукциона оформляются протоколом, который подписывается организатором аукциона в лице председателя аукционной комиссии и победителем аукциона в день проведения аукциона и является документом, удостоверяющим право победителя на заключение договора аренды или договора купли-продажи.
4.4.Аукцион признается несостоявшимся в случае, если:
- в аукционе участвовали менее чем два участника аукциона;
- после троекратного объявления начальной цены предмета аукциона ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении приобрести предмет аукциона по его начальной цене.
4.5.Управление в течение трех рабочих дней с даты подписания протокола о результатах аукциона передает победителю аукциона или лицу, являющемуся единственным участником аукциона (в случае признания аукциона несостоявшимся), один экземпляр протокола (приложения N 6, 7).
4.6.В течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона Управление возвращает задатки участникам аукциона, которые не стали победителями аукциона.
4.7.В течение 10 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона подписывается договор аренды лесного участка, находящегося в государственной собственности, или договор купли-продажи лесных насаждений.
4.8.В случае уклонения одной из сторон от заключения договора другая сторона вправе обратиться в суд с требованиями о понуждении заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от его заключения на основании статьи 448 Гражданского кодекса РФ.
4.9.Организатор аукциона в течение 3 дней со дня подписания протокола аукциона публикует в периодическом печатном издании, а также размещает на официальном сайте Администрации Волгоградской области информацию о результатах аукциона.