Распоряжение от 04.09.2009 г № 733-Р
О внесении изменений в распоряжение администрации Волгограда от 28 сентября 2004 г. N 918-р «О подготовке проектов правовых актов в администрации Волгограда»
ГЛАВА ВОЛГОГРАДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 сентября 2009 г. N 733-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
ОТ 28 СЕНТЯБРЯ 2004 Г. N 918-Р "О ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ
ПРАВОВЫХ АКТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
В целях повышения качества подготовки проектов правовых актов в администрации Волгограда внести изменения в распоряжение администрации Волгограда от 28 сентября 2004 г. N 918-р "О подготовке проектов правовых актов в администрации Волгограда" :
1.Заменить:
1.1.По тексту распоряжения слова "глава администрации Волгограда" словами "глава Волгограда", слова "заместитель главы администрации Волгограда" словами "первый заместитель главы Волгограда, заместитель главы Волгограда" в соответствующих числе и падеже.
1.2.В пункте 1 слова "правовых актов администрации Волгограда" словами "правовых актов главы Волгограда, администрации Волгограда, решений коллегии администрации Волгограда".
1.3.В пункте 13 слова "машинописного бюро общего отдела" словами "протокольного отдела".
2.Дополнить пункт 5 абзацем следующего содержания:
"В отсутствие помощника первого заместителя главы Волгограда либо заместителя главы Волгограда, курирующего работу структурного подразделения администрации Волгограда (исполнителя), регистрацию проекта правового акта в специальном журнале с проставлением своей визы осуществляет другой помощник первого заместителя главы Волгограда либо заместителя главы Волгограда по согласованию с управляющим делами администрации Волгограда".
3.Изложить пункт 12 в следующей редакции:
"12. Подготовленный проект правового акта с визой управляющего делами администрации Волгограда "На бланк" передается исполнителем в протокольный отдел администрации Волгограда обязательно одновременно с электронной версией (электронная почта, носитель). В письме электронной почты (на носителе) должен находиться только один вариант одного документа. Исполнитель несет полную ответственность за соответствие текстов в электронном и бумажном вариантах.
Проект правового акта должен представляться в протокольный отдел администрации Волгограда в рабочем варианте, перепечатанный с учетом замечаний и исправлений, завизированный руководителем структурного подразделения, готовившего проект правового акта, работником правового управления администрации Волгограда, осуществляющим первоначальную правовую экспертизу проекта правового акта, вместе с вариантом проекта правового акта, приложений и бланка согласования к нему, отмеченным штампом протокольного отдела администрации Волгограда. Печатание осуществлять в соответствии с разделом 5 Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2004 г. N 790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда".
При отсутствии проекта правового акта, приложений или бланка согласования к нему, отмеченных штампом протокольного отдела, исполнитель обязан представить объяснительную записку на имя управляющего делами администрации Волгограда, подписанную руководителем структурного подразделения администрации Волгограда (исполнителя), завизированную первым заместителем главы Волгограда либо заместителем главы Волгограда, курирующим работу структурного подразделения администрации Волгограда (исполнителя). В объяснительной записке должны быть изложены обстоятельства, при которых утеряны документы, указаны сотрудники либо структурное подразделение администрации Волгограда, утерявшие документы.
Проект правового акта принимается к исполнению протокольным отделом администрации Волгограда по решению управляющего делами администрации Волгограда при наличии согласованной в установленном порядке объяснительной записки. В случае отсутствия объяснительной записки необходимо заново согласовать утерянные листы проекта с проставлением на каждом из них виз всех согласующих, указанных в бланке согласования".
И.о. главы Волгограда
С.П.БИРЮКОВ