Приложение к Соглашению от 26.11.2009 г № 08 Порядок
Порядок ведения обмена электронными документами при использовании средств VIpnet[клиент] "Деловая почта" в системе электронного документооборота пфр
1.Общие положения
1.1.Данный документ определяет порядок подготовки, передачи (приема) и хранения документов в системе электронного документооборота (СЭД) ПФР при использовании для обеспечения защищенного режима ведения обмена средств VipNet[Клиент] "Деловая почта" (криптографическая система "Домен-К").
1.2.Электронное взаимодействие, согласно настоящему Порядку, осуществляется непосредственно между АРМом ответственного лица за электронный обмен Отделения и АРМом ответственного лица за электронный обмен в Уполномоченном органе.
2.Организационные и технические условия
2.1.Между абонентами системы устанавливается VPN-трафик на базе телекоммуникационных средств и средств сетевой защиты VipNet[Клиент] "Деловая почта", установленных на АРМах (персональных компьютерах (рабочих станциях) ответственных лиц за ведение электронного обмена.
2.2.Приказом по организации назначаются ответственные лица за ведение электронного обмена, эксплуатацию средств защиты и электронную цифровую подпись (не менее двух на каждый АРМ).
2.3.Между абонентами системы производится обмен сертификатами ключей подписи на бумажных носителях, заверенных подписями руководителя организации и администратора безопасности ЦУС с оттиском печати организации.
2.4.На АРМах ответственных лиц за ведение электронного обмена, для ведения электронных архивов (резервного сохранения электронных документов с ЭЦП), устанавливаются DVD-RW-накопители.
2.5.Для хранения носителей информации электронных архивов и ключевой документации рабочие места ответственных лиц оборудуются металлическими шкафами или сейфами.
3.Порядок ведения обмена
3.1.Ведение обмена между абонентами в системе может выполняться двумя способами: автоматизированным и автоматическим.
3.2.Ведение обмена автоматизированным способом.
3.2.1. Для удобства в работе все файлы, предназначенные к передаче
другому абоненту СЭД, размещаются в отдельном каталоге. Средствами
Деловой почты выполняются функции в меню: Файл -> Подпись файлов ->
Подписать файл текущим сертификатом, файлы выделяются маркером (все
подряд - Shift + │; выборочно - Ctrl + лев. кнопка мыши).
\\/После выполнения данной функции файлы преобразовываются в файлы, имеющие те же имена, + исходное расширение и расширение - v7s.
Затем повторно выделяются маркером преобразованные файлы, выполняется функция в меню: Файл -> Подпись файлов -> Отсоединить подпись файла. В результате выполнения функции в каталоге появляются исходные файлы, а также файлы с именами исходных файлов и расширением p7s. Данные файлы содержат ХЕШ-функцию ЭЦП исходных файлов.
Исходные файлы средствами Деловой почты как вложение в почтовое сообщение пересылаются абоненту.
3.2.2.При приеме почтового сообщения вложение сохраняется в отдельном каталоге. Маркером выделяются исходные файлы (не содержащие расширение p7s) и выполнением функции в меню: Файл -> Подпись файлов -> Проверить подпись файла..., производится проверка корректности ЭЦП.
На экран выдаются результаты проверки ЭЦП по всем выделенным файлам с возможностью сохранения результатов в файл и выдачи их на печать.
3.2.3.При положительном результате проверки ЭЦП исходные файлы принимаются к дальнейшей обработке.
3.2.4.В случаях некорректности ЭЦП в адрес отправителя высылается запрос на повторную передачу электронных документов (файлов), сформированный в теле почтового сообщения (письма) Деловой почты.
3.2.5.Подтверждение о приеме электронных документов (файлов) фиксируется автоматически средствами Деловой почты в реестрах исходящих и входящих почтовых сообщений (в закладке свойства письма).
3.3.Ведение обмена автоматическим способом.
Осуществляется через каталоги обмена в режиме "Автопроцессинга" Деловой почты. Настройка режима "Автопроцессинга" выполняется предварительно согласно технической документации на эксплуатацию данных средств.
4.Хранение электронных документов
4.1.По окончании рабочего дня все переданные (принятые) электронные документы с ЭЦП из рабочих каталогов обмена должны быть перенесены на внешние носители информации для ведения архива данных документов (используется не менее двух носителей).
4.2.В качестве внешних носителей информации используются DVD-RW-диски, предварительно зарегистрированные в подразделении по защите информации (у администратора защиты информации) учреждения.
4.3.Внешние носители информации с записанными на них электронными документами вместе с сертификатами ключей подписи хранятся в сейфах (металлических шкафах). Сроки хранения документов определяются номенклатурой дел, принятой в делопроизводстве для данного вида документов.
Подписи Сторон:
Отделение Пенсионного фонда Государственное учреждение
Российской Федерации "Территориальный фонд
(государственное учреждение) по обязательного медицинского
Волгоградской области страхования Волгоградской
области"
Управляющий Исполнительный директор
В.И.Сальный Карпенко С.В.