Положение от 19.02.2010 г № 6/4
Городское положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих городского округа — город Волжский Волгоградской области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Городское положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - Городское положение) устанавливает правила ведения Реестра муниципальных служащих городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - городского округа).
1.2.Реестр муниципальных служащих городского округа (далее - Реестр) представляет собой единый сводный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
1.3.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления городского округа и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления городского округа, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
1.4.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
2.Структура Реестра
2.1.Реестр состоит из следующих разделов:
- муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа на определенный срок;
- муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа без ограничения срока полномочий.
2.2.Разделы Реестра включают в себя следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;
- дата рождения муниципального служащего;
- дата поступления на муниципальную службу в данный орган местного самоуправления городского округа;
- наименование органа местного самоуправления городского округа, структурного подразделения органа местного самоуправления городского округа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы;
- категория (группа) должности муниципальной службы;
- наименование замещаемой муниципальным служащим должности в соответствии с Городским положением от 5 июня 2008 года N 349-ВГД "О Реестре должностей муниципальной службы городского округа - город Волжский Волгоградской области";
- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв;
- профессиональное образование муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, специальность и квалификация);
- профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, квалификация);
- стаж муниципальной службы по состоянию на 1 января текущего года;
- сведения о прохождении последней аттестации (дата аттестации, решение аттестационной комиссии);
- квалификационный разряд, классный чин (дата присвоения квалификационного разряда, классного чина), при переходе с государственной службы на муниципальную службу указывается ранее присвоенный классный чин;
- сведения о поощрении муниципального служащего;
- государственные награды, почетные, воинские звания, ученая степень и (или) ученое звание, государственные премии (даты награждения, присвоения, присуждения).
Форма Реестра указана в приложении N 1 к настоящему Городскому положению.
3.Порядок ведения Реестра
3.1.Ведение Реестра осуществляется кадровыми службами Волжской городской Думы, администрации городского округа - город Волжский, контрольно-счетной палаты на основании личных дел муниципальных служащих.
В структурных подразделениях с правами юридического лица администрации городского округа - город Волжский ведение Реестра осуществляется самостоятельно в соответствии с настоящим Городским положением.
3.2.Ведение Реестра осуществляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Городскому положению в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. Председатель Волжской городской Думы, глава администрации городского округа - город Волжский, председатель контрольно-счетной палаты, руководитель структурного подразделения администрации городского округа - город Волжский с правами юридического лица один раз в год по состоянию на 1 января текущего года утверждают Реестр на бумажном носителе.
3.3.Ведение Реестра включает в себя:
- внесение в Реестр сведений о гражданах, поступающих на должность муниципальной службы, в течение пяти рабочих дней со дня их назначения;
- внесение в Реестр изменений, связанных с прохождением муниципальной службы, в течение пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для внесения изменений;
- исключение из Реестра муниципальных служащих;
- составление по итогам года сведений по исключенным из Реестра муниципальным служащим.
3.4.Внесению в Реестр подлежат все муниципальные служащие городского округа - город Волжский, состоящие на муниципальной службе.
3.5.Основаниями для исключения из Реестра являются:
- увольнение с муниципальной службы (исключается в день увольнения);
- смерть (гибель) муниципального служащего, признание муниципального служащего безвестно отсутствующим либо умершим решением суда, вступившим в законную силу (исключается в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда).
3.6.Утвержденный Реестр в течение 10 лет хранится в кадровой службе органа местного самоуправления городского округа с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.
3.7.Список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, на бумажном носителе составляется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года по форме согласно приложению N 2 к настоящему Городскому положению и является приложением к Реестру.
3.8.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
3.9.Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению председателя Волжской городской Думы, главы администрации городского округа - город Волжский, председателя контрольно-счетной палаты, руководителя структурного подразделения администрации городского округа - город Волжский с правами юридического лица с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
3.10.Сведения о муниципальных служащих, содержащиеся в Реестре, служат для подготовки рекомендаций по вопросам подбора и расстановки кадров по поручению руководителя органа местного самоуправления городского округа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.11.Муниципальные служащие, уполномоченные на формирование и ведение Реестра, несут ответственность за нарушение требований режима защиты персональных данных муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством.
4.Заключительные положения
4.1.Настоящее Городское положение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
М.Р.АФАНАСЬЕВА
Приложения
2010-02-19 Приложение к Положению от 19 февраля 2010 года № 6/4
2010-02-19 Приложение к Положению от 19 февраля 2010 года № 6/4