Приложение к Постановлению от 31.12.2010 г № 2022 Порядок
Порядок расходования средств на представительские расходы в аппарате главы администрации волгоградской области
1.Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области.
2.К представительским расходам в аппарате Главы Администрации Волгоградской области относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Главы Администрации Волгоградской области, первого заместителя Главы Администрации Волгоградской области, заместителей Главы Администрации Волгоградской области;
расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Главы Администрации Волгоградской области.
3.Расходы, указанные в пункте 2, включают в себя:
оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);
оплату за проживание гостей в гостиницах;
оплату за транспортное обслуживание;
оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;
оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
оплату за сувениры;
оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;
оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Главы Администрации Волгоградской области;
оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
4.Средства на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области предусматриваются аппарату Главы Администрации Волгоградской области при формировании бюджета Волгоградской области на очередной финансовый год.
Общий объем представительских расходов в год не должен превышать 5 процентов от расходов, предусмотренных на содержание аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
5.Размер представительских расходов в аппарате Главы Администрации Волгоградской области на проведение мероприятий, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие, утверждаемой распоряжением аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - распоряжение об утверждении расходов). Проект распоряжения об утверждении расходов готовится структурным подразделением аппарата Главы Администрации Волгоградской области, ответственным за проведение мероприятия. Распоряжение об утверждении расходов должно быть подготовлено и подписано не позднее чем за 10 дней до планируемого мероприятия.
Структурное подразделение аппарата Главы Администрации Волгоградской области, ответственное за проведение мероприятия, после подписания распоряжения об утверждении расходов представляет в финансовое управление аппарата Главы Администрации Волгоградской области программу проведения мероприятия, утвержденную должностным лицом, ответственным за его проведение.
В исключительных случаях по согласованию с заместителем Главы Администрации Волгоградской области - управляющим делами Администрации Волгоградской области распоряжение об утверждении расходов и программа проведения мероприятия могут быть подготовлены и представлены в более поздние сроки.
6.По завершении проведения мероприятия структурное подразделение аппарата Главы Администрации Волгоградской области, ответственное за его проведение, представляет в финансовое управление аппарата Главы Администрации Волгоградской области первичные документы, подтверждающие расходы согласно утвержденной смете.
7.Исключен