Приложение к Постановлению от 19.09.2011 г № 1671 Административный регламент
Архивный отдел администрации городского округа
город Михайловка
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ________ Управляющий делами
проверки наличия и состояния администрации городского
архивных документов округа город Михайловка
_________________________
"__" ____________ 20__ г.
Фонд N __________
Название фонда ____________________________________________________________
N N описей ________________________________________________________________
Проверка проводилась с ________________________ по ____________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям _____________________________________________ ед. хр.
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.
б) не перечисленные, но уточненные
в итоговой записи __________________________________________ ед. хр.
2.2. Пропущено номеров:
а) не уточненных в итоговой записи ____________________________ ед. хр.
б) не перечисленных, но уточненных
в итоговой записи __________________________________________ ед. хр.
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _____________________________________________________ ед. хр.
уменьшился на _____________________________________________________ ед. хр.
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _____________________________________ ед. хр.
4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед. хр.
5. Имеются в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ______________________________________________ ед. хр.
из них требующих:
а) дезинфекции ____________________________________________________ ед. хр.
б) дезинсекции ____________________________________________________ ед. хр.
в) реставрации ____________________________________________________ ед. хр.
г) переплета или подшивки _________________________________________ ед. хр.
д) восстановления затухших текстов ________________________________ ед. хр.
е) неисправимо поврежденных _______________________________________ ед. хр.
ж) ________________________________________________________________
з) ________________________________________________________________
и) ________________________________________________________________