Приложение к Постановлению от 19.09.2011 г № 1671 Административный регламент
_________________________________________
(название организации, название архива)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N ________________________
Наличия и состояния документов фонда N ____________________________________________________________________________
(название)
Проверку проводили ________________________________________________________________________________________________
наличие документов |
состояние документов |
Номера
описей |
Колво
ед.
хр.,
числящихся
по
описи |
Выявлены технические ошибки |
Числится
по
описи
в результате
устранения
технических
ошибок |
Номера
ед.
хр.,
выданных
во
временное
пользование |
Не
оказалось
в наличии |
Имеется
в наличии
(описанных) |
Имеются
не
включенные
в
описи
(временные
шифры
необработанных |
|
|
Номера ед. хр., требующих |
Номера
ед.
хр.,
неисправимо
поврежденных |
|
|
Примечание |
|
|
литерные
номера, не
отраженные
в итоговой
записи |
пропущенные номера,
не
отраженные
в итоговой
записи |
другие, в
результате
чего объем |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дезинфекции |
дезинсекции |
реставрации |
переплета
и
подшивки |
восстановления
затухающих
текстов |
|
|
|
|
|
|
|
неучтенные |
не
перечислены |
неучтенные |
не
перечислены,
но
учтены в |
увеличился
на |
уменьшился
на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
──────────────────────────────────
* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.