Приложение к Постановлению от 19.09.2011 г № 1671 Административный регламент


    _________________________________________
     (название организации, название архива)
                                             ЛИСТ ПРОВЕРКИ N ________________________
      Наличия и состояния документов фонда N ____________________________________________________________________________
                                                                             (название)
      Проверку проводили ________________________________________________________________________________________________

наличие документов состояние документов
Номера описей Колво ед. хр., числящихся по описи Выявлены технические ошибки Числится по описи в результате устранения технических ошибок Номера ед. хр., выданных во временное пользование Не оказалось в наличии Имеется в наличии (описанных) Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных Номера ед. хр., требующих Номера ед. хр., неисправимо поврежденных Примечание
литерные номера, не отраженные в итоговой записи пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи другие, в результате чего объем
дезинфекции дезинсекции реставрации переплета и подшивки восстановления затухающих текстов
неучтенные не перечислены неучтенные не перечислены, но учтены в увеличился на уменьшился на
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ___________________________________ ед. хр.
                                                                 (цифрами и прописью)
Наименование должности работника                       Подпись                                        Расшифровка подписи
Дата
──────────────────────────────────
* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.