Приложение к Постановлению от 19.09.2011 г № 1671 Административный регламент
Блок-схема последовательности административных процедур и административных действий архивного отдела администрации городского округа город михайловка по исполнению муниципальной функции «Организация приема документов от юридических и физических лиц»
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Начало исполнения муниципальной функции │
└─┬─────────────────┬───────────────────────────┘
\\/ \\/
┌────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ Наступление срока │ │ Регистрация обращения │
│ передачи документов │ │юридического или физического лица│
│ Архивного фонда УР для │ │ (для юридических и физических │<-------->
│юридических и физических│Нет │ лиц, не являющихся источниками │ /\\
│ лиц - источников ├───┐│комплектования архивного отдела) │ │
│ комплектования │ ││ │ │
└───────────┬────────────┘ │└─────┬───────────────────────────┘ │
Да \\/ │ \\/ │
┌────────────────────────┐ │┌─────────────────────────────────┐ │
│ Согласование сроков │ ││ Рассмотрение правомерности │ │
│передачи с зав. архивом │ ││ получения заявителем │ │
│источника комплектования│Нет││ муниципальной функции, наличия │ │
│ (или лицом, ├───┤│ необходимых документов, степени │10 дней│
│ответственным за архив),│ ││подготовки документов к передаче │ │
│включение в план-график │ ││ на постоянное хранение │ │
│ приема архивных │ ││ │ │
└───────────┬────────────┘ │└─────┬──┬─────────────────┬──────┘ │
\\/ Да │ Да │ │ │ │
┌────────────────────────┐ │ \\/ │ \\/ │
│ Проверка комплектности │<──┼─────── │ ┌────────────────────┐ │
│документов, необходимых │ │ │ │ Информирование │ │
│ для исполнения │ │ │Нет │ юридического или │ \\/
│муниципальной функции, и│Нет│ │ │ физического лица │<--->
│ проверка технического, ├───┤ │ │ о принятом решении │
│физического и санитарно-│ │ \\/ └────────────────────┘
│гигиенического состояния│ │ ┌───────────────────────────────┐
│ документов │ │ │ Отказ от приема, согласование │
└───────────┬────────────┘ │ │ сроков получения информации │
\\/ Да └─>│ по процедуре муниципальной │
┌────────────────────────┐ │ функции │
│Прием дел на постоянное │ └───────────────────────────────┘
│ хранение, оформление ├──────────────────┐
│ акта приема-передачи │ \\/
│ архивных │ ┌─────────────────────────────────┐
└────────────────────────┘ │ Предоставление муниципальной │
│ функции завершено │
└─────────────────────────────────┘