Приложение к Постановлению от 27.09.2011 г № 645 Административный регламент
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории серафимовичского муниципального района» 1. общие положения
1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Серафимовичского муниципального района" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района (далее - отдел).
1.2.Исполнение отделом муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального района" (далее - муниципальная функция) осуществляется на безвозмездной основе и в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 29 апреля 1999 года N 80-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Уставом Серафимовичского муниципального;
- и иными нормативно-правовыми документами.
1.3.Муниципальную услугу "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Серафимовичского муниципального района" исполняет отдел по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района на основании реализации спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий отдела.
1.4.Основными целями исполнения муниципальной услуги являются:
- повышение качества проводимых районных мероприятий по спорту и доступности участия в них населения муниципального района.
1.5.Конечным результатом исполнения отделом муниципальной услуги является выполнение плана спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий отдела по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района.
2.Требования к порядку исполнения муниципальной услуги
2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги.
2.1.2.Для получения информации о процедуре исполнения муниципальной услуги заявители обращаются в отдел по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района, расположенный по адресу: 403441, Волгоградская область, г. Серафимович, ул. Октябрьская, 67.
Телефон (факс) отдела: 8 (844-64) 4-33-31, 4-33-52.
Адрес интернет-сайта: www.serad.ru.
Адрес электронной почты: ra_seraf@volganet.ru.
График работы:
Понедельник - пятница: 8.00 - 17.00, перерыв: 12.00 - 13.00.
Суббота, воскресенье - выходные.
Ответственным лицом за исполнение муниципальной услуги является ведущий специалист отдела.
2.1.3.Консультации по вопросам исполнения муниципальной услуги, а также получения информации заявителями о ходе ее исполнения можно получить по телефону: (84464) 4-33-31, на личном приеме в отделе или направлять письменное обращение.
2.1.4.При поступлении письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
2.1.5.При осуществлении непосредственного обращения либо ведущий специалист предоставляет устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате проведения, о Положении, о проведении мероприятия).
2.1.6.Иные вопросы рассматриваются отделом только на основании соответствующего письменного обращения любых юридических и физических лиц.
2.2.Сроки исполнения муниципальной услуги.
2.2.1.Сроки исполнения муниципальной услуги регламентируются в положениях о соревнованиях, с которыми можно ознакомиться в отделе по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района.
2.3.Требования к местам исполнения муниципальной услуги.
2.3.1.Рабочие места оборудованы средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение муниципальной услуги, обеспечивается доступ в Интернет, выделяются расходные материалы, канцелярские товары.
2.3.2.Текстовая информация размещается на информационных стендах в помещении, предполагаемом для исполнения муниципальной услуги.
3.Административные процедуры
3.1.Порядок проведения мероприятий по исполнению отделом муниципальной услуги.
Порядок проведения мероприятий по исполнению отделом муниципальной услуги "Проведение официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального района" состоит из следующих административных процедур:
3.1.1.Планирование официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Серафимовичского муниципального района:
- отделом ежегодно в срок до 1 декабря составляется план официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Серафимовичского муниципального района на следующий календарный год.
3.1.2.Подготовка постановления (распоряжения) о проведении мероприятия:
- основанием для подготовки проекта постановления (распоряжения) о проведении мероприятия служит план официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального района отдела по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района и Положение о проведении мероприятий.
3.1.3.Координация подготовки мероприятия:
- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является Положение о проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
- специалисты отдела в течение 10 дней с момента подписания Положения проводят рассылку Положения о проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории муниципального района мероприятий заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи;
- отдел в течение 20 дней с момента подписания Положения проводит работу по организации физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий:
- направляет заявки на медицинское сопровождение мероприятия в МУЗ "Серафимовичская ЦРБ", на обеспечение безопасности участников и зрителей - в отделение полиции (дислокация - г. Серафимович) межмуниципального отдела МВД России "Клетский", по информационному сопровождению мероприятия - в средства массовой информации;
- готовит тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в средствах массовой информации, проводит работу по их изготовлению;
- принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с Положением о проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий и в срок, установленный этим Положением;
- в соответствии с Положением о проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий и в срок, установленный этим Положением, отдел принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц.
3.1.4.Координация проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий:
- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия.
3.1.5.Отчет о проведении физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий:
- результат выполнения действия - протоколы соревнований и подробный отчет по итогам проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий (представляются заместителю главы по социальным вопросам).
4.Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной услуги
4.1.Специалист отдела несет персональную ответственность за сроки и порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.
Персональная ответственность специалиста отдела закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства РФ.
4.2.Контроль деятельности отдела по исполнению муниципальной услуги осуществляет заместитель главы Серафимовичского муниципального района по социальным вопросам, курирующий отдел по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района.
4.3.Контроль исполнения муниципальной услуги включает в себя:
- проведение проверок соблюдения и исполнения требований настоящего Регламента;
- рассмотрение результатов проверок;
- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной
услуги на основании Административного регламента
5.1.Действия или бездействие ответственного лица, допущенные в рамках исполнения муниципальной услуги, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы:
- в досудебном порядке путем обращения к заместителю главы района по социальным вопросам, курирующему отдел по делам молодежи, спорту и казачеству администрации Серафимовичского муниципального района, или главе Серафимовичского муниципального района;
- в судебном порядке, установленном законодательством РФ.
5.2.Обращения (жалобы) о нарушении требований настоящего Регламента могут быть составлены в произвольной форме, но с обязательным указанием:
- наименования органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица;
- своей фамилии, имени, отчества;
- полного наименования для юридического лица;
- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;
- изложения сути предложения, заявления или жалобы;
- а также с проставлением личной подписи и даты.
Дополнительно в письменном обращении могут указываться:
- должность, фамилия, имя и отчество работника отдела, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия);
- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.3.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.
Управляющий делами
А.С.ПЕТРОВ