Приложение к Постановлению от 30.09.2011 г № 1310 Административный регламент
Блок-схема по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива» 1.1. блок-схема по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива»
┌───────────────────────────────────────┐
│ Отдел "Архив" │
└───────────┬───────────────┬───────────┘
┌───────────────┘ └───────────────┐
\\/ \\/
┌──────────────────────────┐ ┌────────────────────────┐
│ Консультирование │ │ Проведение семинаров │
└─────────────┬────────────┘ └────────────┬───────────┘
└───────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────┐
│Организации, предприятия Николаевского │
│ муниципального района │
└───────────────────────────────────────┘1.2.Блок-схема административной процедуры "Рассмотрение и подготовка номенклатуры дел организаций - источников комплектования к согласованию отделом Архив"
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Рассмотрение и подготовка номенклатуры дел │
│ организаций - источников комплектования к согласованию отделом │
│ "Архив" │
└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Совместное с источником комплектования рассмотрение типовой номенклатуры │
│ дел и рекомендации по составлению индивидуальной номенклатуры дел │
│ организации │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка составленной организацией номенклатуры дел │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на номенклатуру дел организации │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление номенклатуры дел организации на рассмотрение отделу "Архив" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘1.3.Блок-схема административной процедуры "Оказание
методической и практической помощи представителям
организаций по вопросам делопроизводства
и формированию ведомственного архива"
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало процедуры "Оказание методической и практической помощи │
│ представителям организаций по вопросам делопроизводства и формированию │
│ ведомственного архива" │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Практическая и методическая помощь в организации документов │
│ в делопроизводстве и формировании дел │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Практическая и методическая помощь организациям по отбору документов │
│ в состав Архивного фонда РФ и подготовке и подготовке их к передаче │
│ на постоянное хранение │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка подготовленных к утверждению отделом Архив описей дел │
│ постоянного хранения │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел постоянного хранения │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление описи дел постоянного хранения на утверждение отделу Архив │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка подготовленных к согласованию отделом Архив описей дел │
│ по личному составу │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление заключения на описи дел по личному составу │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление описей дел по личному составу на согласование отделу Архив │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Консультирование ответственных за архив организаций по ведению учета │
│ документов Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Завершение процедуры "Оказание методической и практической помощи │
│ представителям организаций по вопросам делопроизводства и формированию │
│ ведомственного архива" │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘