Приложение к Постановлению от 30.09.2011 г № 1310 Административный регламент
Блок-схема последовательности действий архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Определение круга учреждений, предприятий, организаций для │
│ включения в списки источников комплектования муниципального │
│ архива │
└─────────────────────────────────┬────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление списка источников комплектования муниципального архива. │
│ Согласование списков источников комплектования на ЭПК Комитета │
│ по управлению архивами Администрации Волгоградской области │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Периодическое рассмотрение описей дел, подготовленных учреждениями, │
│ организациями, на ЭПК архивного отдела администрации Николаевского │
│ муниципального района Волгоградской области │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Начало предоставления муниципальной услуги - регистрация заявки│
└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Наложение резолюции главой администрации Николаевского │
│ муниципального района Волгоградской области. Передача заявки │
│ в архивный отдел для рассмотрения │
└──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────┐
Нет │ Принятие решения о возможности │ Да
┌─────┤ исполнения заявки ├─────┐
│ └────────────────────────────────────────┘ │
\\/ \\/
┌──────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ Уведомление заявителя │ │ Проведение работ по проверке │
│ об отказе в предоставлении │ │ фондообразователя, сверка │
│ муниципальной услуги │ │ документов с описями │
└──────────────────────────────┘ └────────────────┬──────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────┐
│ Подготовка и доставка документов │
│ в муниципальный архив │
└──────────────────┬────────────────┘
\\/
┌─────────────────────────────────────┐
│ Прием-передача документов │
│ фондообразователя в муниципальный │
│ архив │
└────────────────────┬────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────┐
│Предоставление муниципальной услуги│
│ завершено │
└───────────────────────────────────┘