Приложение к Постановлению от 14.11.2011 г № 1436-ГО Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния № 2 администрации городского округа — город волжский волгоградской области 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет статус и компетенцию отдела записи актов гражданского состояния N 2 администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - отдел ЗАГС N 2) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав отдела ЗАГС N 2.
1.2.Отдел ЗАГС N 2 является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - администрация), в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.3.Отдел ЗАГС N 2 в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, Волжской городской Думы, Уставом городского округа - город Волжский Волгоградской области и настоящим Положением.
1.4.Отдел ЗАГС N 2 подчиняется непосредственно управляющему делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области. По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния отдел ЗАГС N 2 координирует свою деятельность с органом исполнительной власти Волгоградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области. Контроль и надзор за исполнением законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.5.Положение об отделе ЗАГС N 2 утверждается постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.6.Финансовое обеспечение деятельности отдела ЗАГС N 2 осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, предусмотренных для Волгоградской области, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.7.Структура и штатная численность работников отдела ЗАГС N 2 утверждаются постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации и согласованию с Главой Администрации Волгоградской области.
1.8.Отдел ЗАГС N 2 не является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы со своим наименованием, официальные бланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.Задачи
Основными задачами отдела ЗАГС N 2 являются:
2.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства.
2.2.Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и надлежащих условий хранения.
2.3.Повышение качества и доступности результатов предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.Структура
3.1.Структура и штатная численность работников отдела ЗАГС N 2 утверждаются главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и согласованию с Главой Администрации Волгоградской области.
4.Функции
Отдел ЗАГС N 2 в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
4.1.Предоставляет государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния:
4.1.1.Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
4.1.2.Выдает повторные свидетельства (справки), подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.3.Вносит изменения и (или) исправления в записи актов гражданского состояния.
4.1.4.Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.
4.2.Формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния на бумажных и электронных носителях, обеспечивает его учет и хранение в течение установленных сроков.
4.3.Организует прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает устные и письменные обращения граждан.
4.4.Рассматривает запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий и учреждений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.5.Исполняет международные обязательства в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающейся актов гражданского состояния.
4.6.Изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы.
4.7.Составляет, анализирует и представляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
4.8.Проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.
5.Взаимодействие с другими подразделениями
5.1.В соответствии с задачами и функциями, определенными настоящим Положением, отдел ЗАГС N 2 осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, органами местного самоуправления других муниципальных образований, подразделениями органов государственной власти, организациями и учреждениями.
6.Права
Отдел ЗАГС N 2 для выполнения возложенных задач имеет право:
6.1.Запрашивать в установленном порядке документы, сведения от руководителей структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, органов государственной власти и местного самоуправления других муниципальных образований, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
6.2.Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации в администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
6.3.Проводить совещания с руководителями и специалистами структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС N 2.
6.4.Осуществлять иные полномочия в рамках компетенции отдела ЗАГС N 2, определяемые правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Волгоградской области и органов местного самоуправления городского округа - город Волжский Волгоградской области.
7.Руководство отделом
7.1.Отдел ЗАГС N 2 возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности главой городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению управляющего делами администрации, по согласованию с Главой Администрации Волгоградской области.
7.2.Начальник отдела ЗАГС N 2 в своей работе непосредственно подчиняется управляющему делами администрации.
7.3.Начальник отдела осуществляет свою деятельность по руководству отделом ЗАГС N 2:
7.3.1.Представляет интересы отдела в государственных органах и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях городского округа - город Волжский Волгоградской области.
7.3.2.Вносит на рассмотрение главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, управляющего делами администрации предложения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
7.3.3.Запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
7.3.4.Определяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций сотрудников отдела ЗАГС N 2.
7.3.5.Вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела ЗАГС N 2, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия.
7.3.6.Вносит предложения по установлению и отмене надбавок к должностным окладам сотрудников отдела ЗАГС N 2.
7.3.7.Подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела ЗАГС N 2.
7.3.8.Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение переданных отдельных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
8.Ликвидация
8.1.Ликвидация деятельности отдела ЗАГС N 2 осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Волгоградской области и нормативными актами органов местного самоуправления.
Управляющий делами
администрации
Т.В.ДЕРКАЧЕВА