Приложение к Постановлению от 21.11.2011 г № 6519 Положение
Положение о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с целью совершенствования и упорядочения работы по согласованию, заключению, регистрации, исполнению и хранению договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.1.Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его подписания.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.
Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.2.Договор на выполнение муниципального заказа (муниципальный контракт) - договор, заключенный администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения муниципальных нужд, предусмотренных в расходах бюджета городского округа - город Волжский Волгоградской области.
Муниципальные контракты оформляются и заключаются по итогам размещения муниципальных заказов в соответствии с требованиями федерального законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, а также в соответствии с муниципальными правовыми актами, регулирующими вопросы размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.
2.СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА
2.1.Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. В тексте договора должны быть в обязательном порядке отражены существенные условия и следующие основные аспекты:
2.1.1.Дата заключения и номер договора, наименование договора.
2.1.2.Стороны договора (Ф.И.О. руководителя, основания для подписания договора).
2.1.3.Предмет договора.
2.1.4.Права и обязанности сторон.
2.1.5.Порядок расчета или сумма договора (для договоров возмездного характера).
2.1.6.Ответственность сторон.
2.1.7.Срок действия договора.
2.1.8.Порядок разрешения споров.
2.1.9.Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
При подписании договора должны быть приложены документы, удостоверяющие право должностного лица на заключение договора.
2.2.Наряду с существенными условиями договора, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, стороны могут предусмотреть иные дополнительные или особые условия договора.
2.3.Документы, являющиеся неотъемлемой частью договора, оформляются в виде приложений, подписанных обеими сторонами.
2.4.Договор составляется в 4 экземплярах: по одному для каждой стороны; один для бухгалтерии; один для регистрации и хранения в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
3.СОГЛАСОВАНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
3.1.Проект договора подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами и службами.
3.2.В обязательном порядке проект договора, за исключением проекта муниципального контракта после проведения муниципального заказа, должен быть согласован с:
- управлением экономики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части наличия мероприятий в долгосрочных, ведомственных целевых и адресных программах, установления порядка ценообразования на работы, услуги. Срок согласования - 5 - 7 дней;
- управлением финансов администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части наличия финансирования по данной статье расходов. Срок согласования - 1 - 2 дня;
- правовым управлением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части соблюдения действующего законодательства при заключении договоров (предмет договора, реквизиты сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров и т.д.). Согласованию с правовым управлением подлежат также проекты дополнительных соглашений к муниципальным контрактам. Срок согласования - 3 дня.
3.3.В случае необходимости к договору составляется протокол разногласий.
При направлении разногласий по договору в арбитражный суд весь материал, касающийся договора, передается в правовое управление или службу, осуществившую согласование договора. После вынесения решения арбитражным судом по преддоговорному спору договор с решением суда возвращается к непосредственному исполнителю условий договора.
3.4.Руководители структурных подразделений, заключающих договоры, несут персональную ответственность за правильность их составления.
4.РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
4.1.Договор подлежит регистрации в течение 2 рабочих дней в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с присвоением ему номера и индекса. На регистрацию представляются подлинники договора в 4 экземплярах. Ксерокопии договора регистрации не подлежат.
4.2.Правовое управление администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области ведет журнал регистрации договоров по видам.
Регистрация договоров производится по форме:
Журнал регистрации договоров (вид договора)
на _____ год (индекс)| N договора | Дата регистрации | Наименование сторон | Предмет договора | Срок действия договора | Исполнитель | Примечание |
Три зарегистрированных экземпляра договора возвращаются исполнителю. Один экземпляр остается в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский.
5.ИСПОЛНЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1.Структурное подразделение администрации городского округа город Волжский Волгоградской области, являющееся непосредственным исполнителем, обязано контролировать исполнение договора.
Акты выполненных работ и счета-фактуры согласовываются курирующим заместителем главы администрации городского округа город Волжский Волгоградской области и подписываются заказчиком.
В случае неисполнения условий договора контрагентом материал передается в правовое управление администрации городского округа город Волжский Волгоградской области для применения санкций, предусмотренных условиями договора и действующим законодательством.
5.2.По истечении срока действия договора исполнитель производит отметку о прекращении действия договора.
После прекращения действия договор хранится в течение 5 лет в правовом управлении администрации городского округа город Волжский, в соответствующем структурном подразделении администрации городского округа - город Волжский, у непосредственного исполнителя. По истечении указанного срока договор подлежит уничтожению.
Уничтожение документов не допускается без предварительного утверждения описей документов постоянно действующей экспертной комиссией.
5.3.Руководители структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области несут персональную ответственность за соблюдение Положения о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов.
Управляющий делами
администрации
Т.В.ДЕРКАЧЕВА