Приложение к Постановлению от 25.11.2011 г № 2565 Административный регламент
Архивный отдел
Администрации городского округа город Фролово
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________________ N _______ Управляющий делами
проверки наличия и состояния архивных документов Администрации городского
округа город Фролово
________________________
"__" ___________ 20__ г.
Фонд N
Название фонда ________________________________________________________
N N описей ____________________________________________________________
Проверка проводилась с ______________________ по ______________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям _________________________________________ ед. хр.
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.
б) не перечислены, но уточненные в итоговой записи ____________ ед. хр.
2.2. Пропущено номеров:
а) не уточненных в итоговой записи ____________________________ ед. хр.
б) не перечисленных, но уточненных в итоговой записи __________ ед. хр.
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _________________________________________________ ед. хр.
уменьшился на _________________________________________________ ед. хр.
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок ______
ед. хр.
4. Не оказалось в наличии _____________________________________ ед. хр.
5. Имеются в наличии по данному фонду (включенных в описи) ____ ед. хр.
из них требующих:
а) дезинфекции ________________________________________________ ед. хр.
б) дезинсекции ________________________________________________ ед. хр.
в) реставрации ________________________________________________ ед. хр.
г) переплета или подшивки _____________________________________ ед. хр.
д) восстановления затухших текстов ____________________________ ед. хр.
е) неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр.
ж) ____________________________________________________________________
з) ____________________________________________________________________
и) ____________________________________________________________________
к) ____________________________________________________________________
л) ____________________________________________________________________
6. Имеется не включенных в описи ______________________________ ед. хр.
7. Итого по данному разделу (включенных в описи), имеющихся в наличии
______________ ед. хр.
8. Характеристика условий хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения _________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Проверку производили:
Консультант Подпись Расшифровка подписи
Консультант Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
Администрации городского
округа город Фролово Подпись Расшифровка подписи