Приложение к Постановлению от 25.11.2011 г № 2565 Административный регламент
Блок-схема последовательности административных процедур и административных действий архивного отдела администрации городского округа город фролово по исполнению муниципальной функции «Прием документов на государственное хранение»
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Начало исполнения муниципальной функции │
└───┬──────────────────────────┬───────────────┘
\\/ \\/
┌────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│Наступление срока │ │Регистрация обращения │
│передачи документов │ │юридического или физического │
│Архивного фонда УР для │Нет │лица (для юридических и │<------->
│юридических и физических├────┐ │физических лиц, не являющихся │ /\\
│лиц - источников │ │ │источниками комплектования │ │
│комплектования │ │ │архивного отдела) │ │
└────────────┬───────────┘ │ └──────────────┬───────────────┘ │
Да \\/ │ \\/ │
┌────────────────────────┐ │ ┌──────────────────────────────┐ │
│Согласование сроков │ │ │Рассмотрение правомерности │ │
│передачи с зав. архивом │ │ │получения заявителем │ │
│источника комплектования│ │ │муниципальной функции, наличие│ │
│(или лицом, │Нет │ │необходимых документов, │10 дней│
│ответственным за архив),├────┤ │степень подготовки документов │ │
│включение в план-график │ │ │к передаче на постоянное │ │
│приема архивных │ │ │хранение │ │
└────────────┬───────────┘ │ └───┬───┬──────────────┬───────┘ │
\\/ Да │ Да │ │ \\/ │
┌────────────────────────┐ │ │ │ ┌───────────────────┐ │
│Проверка комплектности │ │ \\/ │ │Информирование │ \\/
│документов, необходимых │<───┼───────── │Нет │юридического или │<---->
│для исполнения │ │ │ │физического лица │
│муниципальной функции, │Нет │ │ │о принятом решении │
│и проверка технического,├────┤ │ └───────────────────┘
│физического и │ │ \\/
│санитарно-гигиенического│ │ ┌──────────────────────────────┐
│состояния документов │ │ │Отказ от приема, согласование │
└────────────┬───────────┘ │ │сроков для получения │
\\/ Да └──>│информации по процедуре │
┌────────────────────────┐ │муниципальной функции │
│Прием дел на постоянное │ └──────────────────────────────┘
│хранение, оформление ├───────────────────────┐
│акта приема-передачи │ \\/
│архивных │ ┌──────────────────────────────────┐
└────────────────────────┘ │Предоставление муниципальной │
│функции завершено │
└──────────────────────────────────┘