Приложение к Приказу от 13.01.2012 г № 07 Форма
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения учреждения
КОМИТЕТ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ, ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ
ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО АЛЕКСЕЕВСКОМУ РАЙОНУ"
УТВЕРЖДАЮ
Главный бухгалтер государственного
казенного учреждения Волгоградской
области "Противопожарная служба
Волгоградской области по Алексеевскому
району"
Подпись И.О.Фамилия
Дата
ОПИСЬ N ______
┌───┬───────────┬─────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬───────────┐
│ N │Индекс дела│Заголовок│ Крайние │Количество│Срок хранения│Примечание │
│п/п│ │ дела │ даты │ листов │ │ │
├───┼───────────┼─────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ - │ │
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┴───────────┴─────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴───────────┤
│ Название раздела │
├───┬───────────┬─────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───────────┴─────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴───────────┘
В данную опись внесено ___________________________ дел с N ________________
(цифрами и прописью)
по N _____________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Ответственный за делопроизводство подпись И.О.Фамилия
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
2
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)
Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия
Дата
Принял ______________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Ответственный за делопроизводство подпись И.О.Фамилия
Дата
________________________________
1
Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения
2
Передаются вместе с делами канцелярии