Приложение к Приказу от 04.04.2012 г № 374 Инструкция
Инструкция для уполномоченного государственной экзаменационной комиссии по доставке материалов единого государственного экзамена
Принятые условные обозначения:
ГЭК - государственная экзаменационная комиссия Волгоградской области для проведения ЕГЭ;
ЕГЭ - единый государственный экзамен;
МОУО - органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов) <1>;
--------------------------------
<1> В городском округе город Волгоград - территориальные управления департамента по образованию администрации Волгограда.
ППЭ - пункт проведения экзамена;
РЦОИ - региональный центр обработки информации;
ответственное лицо - назначенный в соответствии с организационной схемой проведения ЕГЭ представитель МОУО/РЦОИ, доставляющий доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (далее - экзаменационные материалы) в административно-территориальную единицу и (или) РЦОИ;
уполномоченный ГЭК - уполномоченный по доставке экзаменационных материалов и работе в ППЭ;
КИМ - контрольные измерительные материалы;
ЭМ - экзаменационные материалы;
ИК - индивидуальные комплекты.
В обязанности уполномоченного ГЭК входит:
1.Подготовительный этап проведения экзамена:
1.1.Прохождение обучения и инструктажа по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.
1.2.Получение в ГЭК информации о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.
1.3.Получение у ответственного лица доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, дополнительных бланков ответов N 2 и комплектов возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11) (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакетов для использованных КИМ, неиспользованных, бракованных, некомплектных ЭМ, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК. По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (в 2 экземплярах) (форма ППЭ 14-01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки ЭМ.
При произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ уполномоченный ГЭК вместе с ЭМ в день проведения экзамена доставляет в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ, запечатанные в конвертах <2>.
--------------------------------
<2> Ответственное лицо МОУО также является уполномоченным ГЭК.
1.4.Проверка соответствия фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта (форма ППЭ-14-01). Ответственный специалист МОУО/РЦОИ (в соответствии с организационной схемой, принятой в Волгоградской области) и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" акта (форма ППЭ-14-01).
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01) остается у ответственного лица, второй экземпляр документа (форма ППЭ-14-01) остается у уполномоченного ГЭК.
1.5.Прибытие в ППЭ и передача доставочных спецпакетов с ИК ЭМ, дополнительных бланков ответов N 2 и возвратных доставочных пакетов руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2 экземплярах (форма ППЭ-14-01) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
1.6.Передача (в случае если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось в РЦОИ) в запечатанных конвертах списков распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов.
За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02).
1.7.Присутствие при автоматизированном распределении участников ЕГЭ по аудиториям в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ. Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у оператора на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.
1.8.Контроль за соблюдением мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.Проведение ЕГЭ:
2.1.Контроль за проведением ЕГЭ в ППЭ и решение возникающих вопросов совместно с руководителем ППЭ. Оказание содействия руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах.
2.2.Принятие соответствующих решений при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам незавершения экзамена по объективным причинам и т.д.).
2.3.Составление совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории соответствующих актов, внесение соответствующей записи в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02) в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам. Уполномоченный ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ.
2.4.Присутствие при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ).
2.5.Удаление при установлении случаев нарушений процедур проведения ЕГЭ (в том числе использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях) из пункта проведения ЕГЭ и составление акта об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.
2.6.Принятие от участников ЕГЭ апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2 экземплярах) и удостоверение их своей подписью (один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК).
2.7.Формирование комиссии и проведение служебного расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в КК <3>.
--------------------------------
<3> Апелляция рассматривается в течение 2 (двух) рабочих дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.
3.Завершение проведения ЕГЭ.
3.1.Оформление необходимых протоколов, актов и ведомостей по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02).
3.2.Получение не позднее 1 часа после окончания экзамена от руководителя ППЭ упакованных материалов для отправки на обработку и хранение:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2);
- использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК (каждый тип ЭМ запечатывается в отдельный бумажный конверт или другой упаковочный материал, на который приклеивают сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ 11-01), отмечают наименование и количество ЭМ и затем подписывают);
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11-01);
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);
- диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ;
- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
- протоколы инспекции (в случае ее проведения в ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в Министерство/МОУО/РЦОИ.
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2 (двух) экземплярах) (форма ППЭ-14-01).
По отдельному акту, который подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК, производится передача черновиков на хранение в МОУО.
3.3.Передача в РЦОИ соответствующих возвратных доставочных пакетов с заполненными бланками ЕГЭ и протоколов проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и других материалов. Уполномоченный ГЭК присутствует при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится в день проведения экзамена.
3.4.Проведение совместно со специалистом РЦОИ проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчет количества доставленных материалов. Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.
3.5.Доставка в КК апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколов служебного расследования.
3.6.Составление письменного отчета о проведении ЕГЭ и передача его в РЦОИ.
Начальник отдела
общего и дополнительного
образования
Н.В.ФРОЛОВА