Постановление от 04.04.2012 г № 897
Об утверждении Положения об отделе кадров администрации Волгограда
Руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, постановляю:
1.Утвердить Положение об отделе кадров администрации Волгограда (прилагается).
2.Признать утратившими силу постановления главы Волгограда:
2.1.От 29 сентября 2008 г. N 2000 "Об утверждении Положения об отделе кадров администрации Волгограда".
2.2.От 03 марта 2010 г. N 456 "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 29 сентября 2008 г. N 2000 "Об утверждении Положения об отделе кадров администрации Волгограда".
3.Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.
Временно исполняющий
полномочия главы Волгограда
С.Н.СОКОЛОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1.Общие положения
1.1.Отдел кадров администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда, созданным в целях проведения кадровой политики администрации Волгограда на основе создания эффективной системы управления кадрами, обеспечения администрации Волгограда квалифицированными кадрами и обеспечивающим деятельность администрации Волгограда по вопросам кадрового делопроизводства, прохождения муниципальной службы.
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, настоящим Положением.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Волгограда в соответствии с единой политикой и стратегией администрации Волгограда в сфере работы с кадрами и кадрового делопроизводства.
1.4.Отдел осуществляет организационно-консультативное руководство кадровыми службами в структурных подразделениях администрации Волгограда, имеет право проведения проверок в пределах своей компетенции.
1.5.Отдел подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда, курирующему вопросы прохождения муниципальной службы, кадровой политики и кадрового делопроизводства в администрации Волгограда.
1.6.Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.
2.Полномочия отдела
Отдел для выполнения возложенных на него полномочий:
осуществляет подбор и расстановку кадров в администрации Волгограда;
формирует и ведет реестр муниципальных служащих администрации Волгограда;
регистрирует в установленном порядке трудовые договоры с гражданами, поступающими на работу в администрацию Волгограда, соглашения об изменении условий трудовых договоров в отношении работников администрации Волгограда;
готовит проекты муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, связанным с разработкой и утверждением штатных расписаний администрации Волгограда и внесением в них изменений, приема на работу в администрацию Волгограда, установления размеров должностных окладов и надбавок к ним, доплат, предоставления всех видов отпусков работникам администрации Волгограда, увольнения, перевода на другую работу и прекращения трудовых договоров, по иным кадровым вопросам в соответствии с компетенцией отдела;
осуществляет ведение и хранение трудовых книжек, личных дел работников администрации Волгограда и иных документов, касающихся кадровой работы, прохождения муниципальной службы лицами, замещающими муниципальные должности муниципальной службы в администрации Волгограда (далее - муниципальные служащие), кадровое делопроизводство, нормативное правовое обеспечение трудовых отношений с работниками администрации Волгограда;
обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации при назначении и увольнении работников администрации Волгограда;
готовит предложения о поощрении работников, применении мер дисциплинарной ответственности в администрации Волгограда;
осуществляет мероприятия в соответствии с компетенцией отдела по формированию резерва управленческих кадров администрации Волгограда, проведению конкурса на включение в данный резерв;
проводит в пределах компетенции отдела проверки достоверности сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, персональных данных и иных сведений, представляемых муниципальными служащими (гражданами, поступающими на муниципальную службу в администрацию Волгограда), соблюдения муниципальными служащими связанных с прохождением муниципальной службы запретов и ограничений, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
осуществляет мероприятия по вопросам обеспечения соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований к служебному поведению, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, выявлению и устранению причин и условий, способствующих его возникновению, обеспечивает проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Волгограда и урегулированию конфликта интересов, созданной постановлением администрации Волгограда от 07 марта 2013 г. N 533 "О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Волгограда и урегулированию конфликта интересов", и иных антикоррупционных мероприятий в администрации Волгограда в соответствии с компетенцией отдела;
разрабатывает и осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков работников администрации Волгограда;
осуществляет контроль за ведением табеля учета рабочего времени работников администрации Волгограда;
консультирует работников администрации Волгограда, оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации Волгограда по вопросам трудового законодательства, кадровой политики и делопроизводства, прохождения муниципальной службы, иным вопросам, относящимся к компетенции отдела;
обеспечивает неразглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
принимает меры по обеспечению реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с компетенцией отдела;
принимает участие в мероприятиях по оформлению допуска к государственной тайне сотрудникам администрации Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в пределах компетенции отдела;
осуществляет мероприятия по организации и проведению аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих, муниципальных служащих отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда (за исключением структурных подразделений администрации Волгограда, являющихся юридическими лицами, имеющих штатную численность муниципальных служащих свыше 20 единиц);
организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих, прохождение в администрации Волгограда практики обучающихся в высших учебных заведениях Волгограда;
организует подготовку и проведение заседаний совместной комиссии по определению стажа муниципальной службы муниципальных служащих органов местного самоуправления Волгограда, созданной решением Волгоградской городской Думы от 15 сентября 2010 г. N 36/1099 "Об утверждении Положения о совместной комиссии по определению стажа муниципальной службы муниципальных служащих органов местного самоуправления Волгограда";
взаимодействует со структурными подразделениями администрации Волгограда, органами государственной власти, государственной службы занятости населения по вопросам трудоустройства высвобождаемых работников, отделениями и управлениями Пенсионного фонда Российской Федерации, профсоюзным комитетом первичной организации администрации Волгограда профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, иными учреждениями и организациями по вопросам кадровой политики, кадрового делопроизводства и прохождения муниципальной службы;
повышает профессиональный уровень работников отдела;
оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации Волгограда и временные пропуска;
выдает справки, копии трудовых книжек и других документов, связанных с работой;
оформляет листки временной нетрудоспособности в части расчета страхового стажа;
участвует в проведении служебных проверок в администрации Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
регистрирует уведомления и ведет журнал учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений в администрации Волгограда;
регистрирует трудовые договоры (изменения и дополнения в трудовые договоры) с руководителями муниципальных унитарных предприятий Волгограда, осуществляет ведение и хранение трудовых книжек руководителей муниципальных унитарных предприятий Волгограда;
обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах работников администрации Волгограда, ознакомление работников администрации Волгограда с документами своего личного дела.
Отдел для выполнения возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для его работы сведения от структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий Волгограда, иных организаций и учреждений;
осуществлять прием граждан по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
проводить совещания, семинары со структурными подразделениями администрации Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.Организация деятельности
3.1.Структура и штатная численность отдела утверждается постановлением администрации Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда, курирующего деятельность отдела.
3.2.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.
3.3.Начальник отдела:
3.3.1.Несет персональную ответственность за работу отдела.
3.3.2.В своей работе непосредственно подчиняется управляющему делами администрации Волгограда, курирующему деятельность отдела.
3.3.3.Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.3.4.Осуществляет свою деятельность по руководству отделом на основе единоначалия.
3.3.5.Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
3.3.6.Организует работу, определяет должностные обязанности и готовит проекты должностных инструкций работников отдела.
3.3.7.Подписывает документы отдела.
3.3.8.Вносит предложения по структуре и штатному расписанию работников отдела, о назначении на должность, поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
3.3.9.Осуществляет контроль за деятельностью работников отдела, соблюдением трудовой дисциплины.
3.3.10.Обеспечивает повышение квалификации работников отдела.
3.3.11.Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности отдела.
3.4.Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела и осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.
3.5.Работники отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела.
3.6.Круг должностных обязанностей работников отдела определяется должностными инструкциями, с которыми каждый работник отдела должен быть ознакомлен под подпись.
Отдел кадров
администрации Волгограда
Приложения
2012-04-04 Приложение к Постановлению от 04 апреля 2012 года № 897 Положение