Приложение к Постановлению от 10.04.2012 г № 415 Административный регламент

Форма акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны формат а4 (210 X 297)


Архивный отдел администрации                     УТВЕРЖДАЮ
Быковского муниципального района                 Начальник архивного отдела
АКТ                                администрации Быковского
N                                 муниципального района
(дата)
о необнаружении архивных                         Подпись        Расшифровка
документов, пути розыска                                          подписи
которых исчерпаны                                Дата
Фонд N ________________
В результате ______________________________________________________________
установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже архивных документов.
Предпринятые  архивом  меры по розыску положительных результатов не дали, в
связи с чем считаем возможным снять с учета:
Итого _____________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание   утраченных   архивных   документов   может  быть  частично
восполнено следующими ед. хр.:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Начальник архивного отдела         Подпись          Расшифровка подписи
___________________________________________________________________________
(N и дата распоряжения администрации Быковского муниципального района о
снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых
исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Начальник архивного отдела         Подпись          Расшифровка подписи
Дата
N
п/п

1

Номер
описи

Номер
ед. хр.

Заголовок
ед. хр.

Крайние
даты

5

Количество листов
(время звучания,
метраж)
Предполагаемые
причины
отсутствия
2
3
4
6
7