| Номер
этапа |
Задачи |
Описание этапа |
Период
реализации |
Ожидаемые
результаты |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1. |
Развитие системы
электронного
документооборота
(далее - СЭД)
в администрации
Волгограда и ее
структурных
подразделениях |
Важной задачей этапа
является
формирование
нормативно-правовой
базы для обеспечения
дальнейшего развития
СЭД, а именно разработка типового
регламента работы
с документами
в системе
автоматизации
делопроизводства
и документооборота
(далее - САДД),
плана мероприятий
по внедрению САДД
в структурных
подразделениях
администрации
Волгограда, создание
эксплуатационной
документации для
работы в САДД |
I
полугодие
2012 года |
Ведение
документооборота
в САДД в 90%
структурных
подразделений
администрации
Волгограда |
|
|
В мероприятия этапа
включены
подготовительные
работы по переходу
к юридически
значимому
электронному
документообороту
с применением
электронной подписи
(далее - ЭП):
разработка проектной
и нормативной
документации
и анализ необходимых
информационнотехнических средств |
II
полугодие
2012 года |
|
|
|
На данном этапе
реализуются
проектные работы
по разработке
подсистемы
предоставления услуг
в администрации
Волгограда и ее
структурных
подразделениях
с использованием СЭД |
II
полугодие
2012 года |
|
| 2. |
Формирование
юридически
значимого
электронного
документооборота
в администрации
Волгограда и ее
структурных
подразделениях |
Основной задачей
этапа является
реализация
мероприятий
по переходу к
юридически значимому
документообороту,
а именно применение ЭП в СЭД,
обеспечение
требуемого уровня
защиты персональных
данных при обработке
электронных
документов |
2013 год |
Внедрение
юридически
значимого
электронного
документооборота
в СЭД
с применением ЭП
в администрации
Волгограда и ее
структурных
подразделениях |
|
|
В целях повышения
эффективности
предоставления
государственных
и муниципальных
услуг на территории
Волгограда
в мероприятия этапа
включены проектные
работы на создание
подсистемы
информирования
граждан о ходе
предоставления услуг
в администрации
Волгограда и ее
структурных
подразделениях
с использованием СЭД |
II
полугодие
2013 года |
|
| 3. |
Развитие СЭД
как юридически
значимого
электронного
документооборота
при обработке
обращений граждан,
организаций
и заявок
на предоставление
государственных
и муниципальных
услуг |
Основными
мероприятиями этапа
являются работы
по разработке
и внедрению
в структурные
подразделения
администрации
Волгограда подсистем
и программных
модулей, позволяющих
осуществлять
автоматизацию,
контроль
и защищенный обмен
документами при
обращении граждан
и организаций
в структурные
подразделения
администрации
Волгограда |
2014 год |
Оптимизация
контроля
управленческих
процессов
администрации
Волгограда;
повышение
эффективности
предоставления
государственных
и муниципальных
услуг
на территории
Волгограда;
повышение уровня
информирования
граждан
о прохождении
заявок на
оказание услуги |