Приложение к Постановлению от 25.06.2012 г № 1846 Концепция

Взаимодействие исполнителей и участников мероприятий концепции развития системы электронного документооборота в администрации волгограда, структурных подразделениях администрации волгограда (далее — концепция)


N п/п Наименование исполнителей, участников мероприятий концепции Предполагаемые функции Механизм контроля и координации действий
1 2 3 4
1. Управление информатизации администрации Волгограда уполномоченное структурное подразделение администрации Волгограда Разработка муниципальных правовых актов Волгограда в соответствии с мероприятиями этапов концепции; координация действий по выполнению мероприятий концепции Отчетная документация управления информатизации администрации Волгограда
2. Муниципальное казенное учреждение "Городской информационный центр" (далее МКУ "ГИЦ") уполномоченная организация Внедрение и сопровождение системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее - САДД) в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях; разработка эксплуатационной документации для работы в САДД в администрации Волгограда, ее структурных подразделениях; определение информационно-технических средств, необходимых для проведения мероприятий концепции, на основе проектной документации; разработка и (или) организация приобретения программных модулей и подсистем, реализованных на базе САДД в соответствии с проектной документацией Отчетная документация МКУ "ГИЦ" для управления информатизации администрации Волгограда для координации работ по мероприятиям концепции по факту выполненных работ
3. Администрация Волгограда и ее структурные подразделения операторы САДД Участие в мероприятиях внедрения модулей САДД в администрации Волгограда, ее структурных подразделениях; ведение автоматизированного электронного документооборота в администрации Волгограда и ее структурных подразделениях в соответствии с эксплуатационной документацией и регламентом работ в САДД; оказание государственных и муниципальных услуг с использованием системы электронного документооборота Отчетные данные по контролю прохождения документов