Приложение к Постановлению от 15.02.2013 г № 85 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации алексеевского муниципального района волгоградской области 1. общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Алексеевского муниципального района образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации администрацией Алексеевского муниципального района.
1.2.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Алексеевского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Алексеевского муниципального района и находится в непосредственном подчинении главы администрации Алексеевского муниципального района.
1.3.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, со структурными подразделениями Правительства Волгоградской области, органами местного самоуправления, специальными органами и службами, со структурными подразделениями администрации Алексеевского муниципального района.
1.4.Отдел ЗАГС создается и ликвидируется постановлением главы администрации Алексеевского муниципального района в соответствии с решением Алексеевской районной Думы "О структуре администрации Алексеевского муниципального района".
1.5.Отдел ЗАГС организуется в виде самостоятельного структурного подразделения администрации Алексеевского муниципального района и возглавляется начальником, назначаемым на должность и освобождаемым от должности распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района в установленном законом порядке.
Кандидатура на должность руководителя отдела ЗАГС согласовывается с Губернатором Волгоградской области.
Структура, численность отдела ЗАГС определяются главой администрации Алексеевского муниципального района.
1.6.Отдел ЗАГС администрации Алексеевского муниципального района не является юридическим лицом.
1.7.Место нахождения отдела ЗАГС администрации Алексеевского муниципального района - Волгоградская область, Алексеевский район, станица Алексеевская, ул. Ленина, 43, индекс 403241.
1.8.Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Административным регламентом Министерства юстиции Российской Федерации предоставления государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния, международными договорами Российской Федерации, Административным регламентом Министерства юстиции Российской Федерации и Министерства иностранных Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации, приказом Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации, настоящим Положением.
1.9.Сотрудники отдела осуществляют свою деятельность по отраслевому принципу с учетом взаимозаменяемости в соответствии с должностными инструкциями (обязанностями) (прилагаются).
2.Задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства на принципах законности.
2.2.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
3.Функции отдела
3.1.Отдел ЗАГС производит государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являются документами строгой отчетности, каждый документ имеет серию и номер.
3.2.Отдел ЗАГС производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемену имени.
3.3.В соответствии с действующим законодательством вносит исправления и изменения в записи акта гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.
3.4.Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, а также по вопросам исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.
3.5.Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную, полугодовую, годовую статистическую отчетность по регистрации актов гражданского состояния, сведений о государственной пошлине за совершение в отношении граждан юридически значимых действий в установленные сроки отделу ЗАГС аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области и органам статистики.
3.6.Обеспечивает целевое и эффективное использование финансовых средств, выделенных на осуществление государственных полномочий за счет субвенций из федерального бюджета.
3.7.Ведет учет прихода и расхода бланков свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.
3.8.Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.9.Осуществляет учет, обработку, хранение первых экземпляров книг актовых записей, обеспечивает их сохранность.
3.10.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность отдела ЗАГС компьютерной техники и технологий.
3.11.Разъясняет населению и доводит до населения действующее законодательство по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.12.Взаимодействует с органами здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, пенсионного фонда, миграционной службы, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности отдела ЗАГС.
3.13.Осуществляет контроль за состоянием документов.
3.14.Уничтожает документы, сроки хранения которых истекли.
3.15.Формирует документы в дела постоянного и временного хранения.
3.16.Выдает повторные свидетельства и справки на основе данных, имеющихся в архиве отдела ЗАГС.
3.17.Проводит работу по защите информации, относящейся к категории конфиденциальной.
4.Обеспечение деятельности отдела
4.1.Отдел для обеспечения своих функций имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от муниципальных органов, организаций и учреждений необходимую информацию;
- вносить на рассмотрение главы администрации Алексеевского муниципального района Волгоградской области предложения по улучшению деятельности отдела ЗАГС;
- использовать государственные и муниципальные системы связи;
- участвовать в служебных совещаниях, заседаниях коллегий, конференциях и других мероприятиях.
4.2.Материально-техническое, информационное, социально-бытовое обеспечение осуществляется отделом ЗАГС за счет средств, выделенных из Федерального бюджета для исполнения полномочий по регистрации актов гражданского состояния;
- транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляется муниципальным учреждением "Хозяйственная эксплуатационная служба".
5.Руководство отделом
5.1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации Алексеевского муниципального района по согласованию с Губернатором Волгоградской области. В своей деятельности подчиняется непосредственно главе администрации Алексеевского района.
5.2.Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского муниципального района.
Сотрудники отдела непосредственно подчиняются начальнику отдела ЗАГС и главе администрации Алексеевского муниципального района.
5.3.При отсутствии начальника отдела ЗАГС его полномочия осуществляет ведущий специалист отдела.
5.4.Начальник отдела ЗАГС, действуя по принципу единоначалия:
- осуществляет повседневное руководство деятельностью отдела;
- определяет полномочия своих подчиненных сотрудников;
- утверждает должностные инструкции сотрудников отдела;
- подписывает записи актов гражданского состояния, гербовые свидетельства, справки, выдаваемые при регистрации актов гражданского состояния, справки, выдаваемые из архива ЗАГС, а также все другие документы, исполняемые отделом, и документы, исходящие из отдела;
- вносит главе администрации Алексеевского муниципального района предложения по формированию штатной численности отдела;
- вносит главе администрации Алексеевского муниципального района предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- по доверенности действует от имени администрации Алексеевского муниципального района.
5.5.Начальник отдела ЗАГС несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.
5.6.Начальник отдела ЗАГС, обнаруживший нарушение законности в работе отдела, обязан доложить об этом главе администрации Алексеевского муниципального района.
5.7.Возложение на отдел функций, не относящихся к государственной регистрации актов гражданского состояния, не допускается.