Постановление от 10.06.2013 г № 557
О внесении изменений в постановление Губернатора Волгоградской области от 12 марта 2013 г. N 215 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области»
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12 МАРТА 2013 Г. N 215
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Постановляю:
1.Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, утвержденную постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 марта 2013 г. N 215 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области", следующие изменения:
1) пункт 2 раздела I после слов "Об утверждении Положения об аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области"," дополнить словами "Положение о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденное постановлением Правительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 г. N 78-п "Об утверждении Положения о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области";
2) абзац второй пункта 2.6 подраздела 2 раздела IV изложить в следующей редакции:
"обращения и запросы граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, - для передачи их в отдел по работе с обращениями граждан аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - отдел по работе с обращениями граждан);";
3) пункт 3.1 подраздела 3 раздела VIII дополнить словами "с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения";
4) в подразделе 3.1.4 подраздела 3.1 подраздела 3 раздела IX:
а) пункт 3.1.4.1 изложить в следующей редакции:
"3.1.4.1. Зарегистрированный в системе электронного документооборота электронный документ направляется на рассмотрение лицу, уполномоченному на рассмотрение электронного документа и подготовку резолюций (выдачу поручений) по его исполнению в системе электронного документооборота (далее именуется - уполномоченное лицо), а также лицу, осуществляющему замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
Лицо, осуществляющее замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота, - это лицо, имеющее техническую возможность доступа в систему электронного документооборота с функциональными возможностями замещаемого им лица, которое назначается для занесения резолюций (поручений) замещаемого им лица, выдаваемых в рукописной форме на бумажном носителе, в электронном виде в системе электронного документооборота.
В случаях когда резолюция (поручение) по результатам рассмотрения документа оформляется непосредственно на бумажном экземпляре документа в порядке, установленном настоящей Инструкцией, или на бланке уполномоченного лица [для резолюций (поручений)], соответствующая резолюция вносится в систему электронного документооборота лицом, осуществляющим замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
Все резолюции (поручения) в системе электронного документооборота в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного лица либо электронной подписью лица, осуществляющего замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.";
б) дополнить подраздел пунктами следующего содержания:
"3.1.4.4. Электронный документ может быть распечатан на бумажном носителе при необходимости получения его бумажной копии.подписавшего электронный документ электронной подписью)
3.1.4.5. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, назначенными распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, внесенными в Региональный реестр уполномоченных лиц органов исполнительной власти Волгоградской области, заверяющих электронные документы.
3.1.4.6. Бумажная копия электронного документа содержит на каждом листе обязательную отметку, состоящую из следующих реквизитов:1) надпись "Копия электронного документа. Электронный документ подписан электронной подписью _____________________________________________ (указать должность, фамилию и инициалы лица, _________________________________________________________________________";
2) номер и дата регистрации электронного документа;
3) дата и время распечатки бумажной копии электронного документа;
4) наименование организации, фамилия, инициалы и собственноручная подпись уполномоченного лица аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, заверившего электронный документ.
3.1.4.7.Электронный документ и его бумажная копия должны быть идентичными.";
5) подраздел 3.4 подраздела 3 раздела IX дополнить новым пунктом 3.4.4 следующего содержания:
"3.4.4. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и средств электронной подписи, обеспечивающих возможность их проверки.";
6) пункты 3.4.4 - 3.4.8 считать соответственно пунктами 3.4.5 - 3.4.9;
7) пункт 3.4.9 изложить в следующей редакции:
"3.4.9. После истечения установленного срока хранения электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению. Электронные документы постоянного срока хранения подлежат передаче на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.".
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Волгоградской области
С.А.БОЖЕНОВ