Приложение к Постановлению от 14.10.2013 г № 563-П Положение
Положение о служебных удостоверениях государственных жилищных инспекторов волгоградской области 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета и уничтожения служебных удостоверений государственных жилищных инспекторов Волгоградской области (далее именуются - удостоверения), выдаваемых:
лицу, замещающему государственную должность Волгоградской области руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющемуся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области;
государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющимся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области.
1.2.Удостоверение является документом, удостоверяющим служебное положение и статус государственного жилищного инспектора.
1.3.Удостоверение используется только в служебных целях.
2.Порядок оформления и выдачи удостоверений
2.1.Оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверения руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющегося главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области, осуществляется управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - управление по вопросам государственной службы и кадров) на основании правового акта Губернатора Волгоградской области о назначении на должность.
Оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющихся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, производится подразделением инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, осуществляющим обеспечение ее деятельности по кадровым вопросам (далее именуется - кадровая служба инспекции), на основании правовых актов руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области о назначении на должность.
2.2.Удостоверения оформляются по установленным формам:
по форме 1 - руководителю инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющемуся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области;
по форме 2 - государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющимся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области.
2.3.Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 x 4 сантиметра без уголка.
На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.
Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.
Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).
2.4.Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
2.5.Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области".
Ведение журнала выдачи служебных удостоверений осуществляется кадровой службой инспекции и управлением по вопросам государственной службы и кадров.
2.6.Удостоверения подлежат замене в случаях:
централизованной замены удостоверений;
изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;
порчи удостоверения.
В случае утраты (хищения) удостоверения новое удостоверение взамен утраченного выдается в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
2.7.В день освобождения от замещаемой должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает его в кадровую службу инспекции или в управление по вопросам государственной службы и кадров, о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.
3.Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений
3.1.Удостоверение является документом строгой отчетности.
3.2.Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений, уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой должности, уволены, осуществляется в порядке, установленном постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области".
3.3.Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области".
4.Порядок действий при утрате (хищении),
порче удостоверения
4.1.Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.
4.2.В случае утраты (хищения), порчи удостоверения:
руководитель инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющийся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области, незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя Губернатора Волгоградской области;
государственные гражданские служащие Волгоградской области, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющиеся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, незамедлительно докладывают об этом непосредственному руководителю и представляют письменное объяснение на имя руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области.
В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты (хищения), порчи удостоверения.
4.3.По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, в отношении государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющихся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, проводится служебная проверка.
По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности.
4.4.С целью недопущения использования утраченных (похищенных) удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Волгоградской области руководитель инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области письменно сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управление государственной службы и кадров для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Волгоградской области.
4.5.Удостоверение взамен утраченного (похищенного), испорченного выдается на основании решения:
Губернатора Волгоградской области - руководителю инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющемуся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области;
руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области - государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющимся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области."
Временно осуществляющий полномочия
вице-губернатора - руководителя
аппарата Губернатора и Правительства
Волгоградской области
Л.Н.САМОДАЕВА