Постановление от 18.12.2013 г № 146/840-5
Об утверждении Положения о служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области
В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений Избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:
1.Утвердить Положение о служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области (прилагается).
2.Служебные удостоверения Избирательной комиссии Волгоградской области, выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств, влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.
4.Опубликовать настоящее постановление в газете "Волгоградская Правда".
Председатель
Избирательной комиссии
Волгоградской области
Н.Н.ЛИСИМЕНКО
Секретарь
Избирательной комиссии
Волгоградской области
А.А.СИДОРОВА
1.1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (далее именуются - удостоверения) в Избирательной комиссии Волгоградской области (далее именуется - ИКВО), выдаваемых:
заместителю председателя ИКВО, секретарю ИКВО, членам ИКВО с правом решающего голоса;
председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области;
государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в ИКВО, и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности ИКВО (далее именуются - работники ИКВО).
1.2.Удостоверение является документом, удостоверяющим личность, а также служебное положение или статус лица.
1.3.Владелец удостоверения обязан обеспечить его сохранность. Передача удостоверения иному лицу запрещается.
1.4.Удостоверение используется только в служебных целях.
2.Порядок оформления и выдачи удостоверений
2.1.Оформление удостоверений включает в себя подготовку заявок на изготовление и непосредственное изготовление удостоверений.
2.2.Подготовка заявок на изготовление удостоверений и выдача удостоверений осуществляются кадровой службой ИКВО (далее именуется - Кадровая служба):
по итогам формирования ИКВО в новом составе членам ИКВО с правом решающего голоса после первого организационного заседания ИКВО нового состава - на основании правовых актов уполномоченных органов о назначении в состав ИКВО;
после первого организационного заседания ИКВО нового состава заместителю председателя ИКВО, секретарю ИКВО - на основании постановления ИКВО об их назначении на должность;
в случае назначения нового члена ИКВО с правом решающего голоса в действующий состав ИКВО - на основании правового акта уполномоченного органа о назначении в состав ИКВО;
в случае назначения заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО действующего состава ИКВО - на основании постановления ИКВО об их назначении на должность;
председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области - на основании постановления ИКВО об их назначении на должность;
работникам ИКВО - на основании распоряжения председателя ИКВО о назначении их на должность (приеме на работу).
2.3.Заказ на изготовление типографским способом обложек и бланков для удостоверений осуществляет сектор информационного и материально-технического обеспечения ИКВО (далее именуется - Сектор ИиМТО).
Организация изготовления удостоверений из обложек и бланков производится Сектором ИиМТО на основании поступивших заявок из Кадровой службы.
2.4.Изготовленные удостоверения передаются в Кадровую службу, о чем делается отметка в журнале передачи служебных удостоверений по форме 1 согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
Ведение журнала передачи служебных удостоверений осуществляет Кадровая служба.
2.5.Удостоверения представляют собой книжки в твердой обложке.
Удостоверения оформляются по установленным формам:
по форме 1 согласно приложению N 2 к настоящему Положению - заместителю председателя ИКВО, секретарю ИКВО, членам ИКВО с правом решающего голоса, председателям территориальных избирательных комиссий Волгоградской области;
по форме 2 согласно приложению N 2 к настоящему Положению - работникам ИКВО.
Обложка удостоверения изготавливается типографским способом из бумвинила бордового цвета.
Обложка удостоверения заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО, членов ИКВО с правом решающего голоса изготавливается размером 205 x 70 мм в развернутом виде.
Обложка удостоверения иных лиц, которым выдаются удостоверения ИКВО, изготавливается размером 195 x 60 мм в развернутом виде.
На левой (внешней) стороне обложки удостоверения заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО, членов ИКВО с правом решающего голоса по центру имеется изображение Большого герба Волгоградской области, под ним надпись заглавными буквами "ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные тиснением золотого цвета.
На левой (внешней) стороне обложки удостоверения иных лиц, которым выдаются удостоверения ИКВО, по центру имеется изображение Герба Волгоградской области, под ним надпись заглавными буквами "ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные тиснением золотого цвета.
Вкладыш удостоверения изготавливается типографским способом.
Размер каждого вкладыша внутренней стороны в удостоверениях заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО, членов ИКВО с правом решающего голоса - 95 x 65 мм.
Размер каждого вкладыша внутренней стороны в удостоверениях иных лиц, которым выдаются удостоверения ИКВО, - 85 x 55 мм.
В удостоверениях заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО, членов ИКВО с правом решающего голоса: вкладыш изготавливается из бумаги с нанесением тангирной сетки бежевого цвета; по правому краю вкладыша на правой (внутренней) стороне удостоверения снизу вверх вертикально имеется голографическая надпись заглавными буквами "ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ", высота которой составляет от 1 до 2 мм.
В удостоверениях иных лиц, которым выдаются удостоверения ИКВО, вкладыш изготавливается из бумаги с нанесением тангирной сетки с воспроизведением флага Российской Федерации.
В удостоверениях заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО, членов ИКВО с правом решающего голоса, председателей территориальных избирательных комиссий Волгоградской области вместо даты выдачи указывается дата их избрания (назначения) на эту должность.
Фотография владельца в удостоверениях заместителя председателя ИКВО, секретаря ИКВО, членов ИКВО с правом решающего голоса скрепляется круглой голограммой диаметром 20 мм, внутри которой воспроизводится изображение Большого герба Волгоградской области и по ободу располагается надпись заглавными буквами: "ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ".
Фотография владельца в удостоверениях иных лиц, которым выдаются удостоверения ИКВО, скрепляется круглой печатью диаметром 24 мм, внутри которой воспроизводится изображение Герба Волгоградской области и по ободу располагается надпись заглавными буквами: "ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ".
Подпись председателя ИКВО во всех удостоверениях скрепляется круглой печатью диаметром 24 мм, внутри которой воспроизводится изображение Герба Волгоградской области и по ободу располагается надпись заглавными буквами: "ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ".
Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии в электронном виде редактируемого формата или на матовой бумаге размером 3 x 4 сантиметра без уголка.
На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.
Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.
Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).
2.7.Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.
2.8.Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 2 согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляется Кадровой службой.
2.9.Удостоверения подлежат замене в случаях:
централизованной замены удостоверений;
изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;
повреждения удостоверения.
2.10.Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.
2.11.В случае повреждения или утраты удостоверения владелец удостоверения пишет заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты удостоверения на имя председателя ИКВО.
На основании распоряжения председателя ИКВО утраченное (испорченное) удостоверение признается недействительным и выдается новое удостоверение взамен утраченного (испорченного).
3.Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений
3.1.Удостоверение является документом строгой отчетности.
3.2.Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений, уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой (занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляет Кадровая служба.
3.3.Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 3 согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
3.4.Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.
Акт проверки утверждается председателем ИКВО.
3.5.Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акт об уничтожении удостоверений утверждается председателем ИКВО.
4.Порядок действий при освобождении от замещаемой
(занимаемой) должности, увольнении, прекращении полномочий
владельца удостоверения
4.1.Удостоверение считается недействительным с момента освобождения от замещаемой (занимаемой) должности, увольнения, прекращения полномочий лица, которому оно было выдано.
4.2.В день освобождения от замещаемой (занимаемой) должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает удостоверение в Кадровую службу, о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.
В случае если удостоверение не будет сдано в порядке и срок, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, Кадровая служба готовит и направляет владельцу удостоверения письменное уведомление о необходимости сдать удостоверение в Кадровую службу в трехдневный срок (далее именуется - Уведомление).
Уведомление может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением о вручении; путем вручения под расписку; путем направления телефонограммы, телеграммы, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи.
В случае, если Уведомление вручается адресату непосредственно в Кадровой службе, такое вручение осуществляется под расписку.
В случае, если Уведомление направляется адресату телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи и способов доставки корреспонденции, на копии переданного текста, остающейся в Кадровой службе, указываются фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего.
Владелец удостоверения считается извещенным надлежащим образом, если:
1) адресат отказался от получения Уведомления, и этот отказ зафиксирован (составлен соответствующий акт) Кадровой службой или организацией почтовой связи;
2) имеются доказательства вручения или направления Уведомления в порядке, установленном абзацами 4 и 5 настоящего пункта;
3) адресат не явился за получением Уведомления, несмотря на почтовое извещение, и этот факт зафиксирован организацией почтовой связи.
4.3.В случае если удостоверение не будет сдано его владельцем в порядке и сроки, предусмотренные пунктом 4.2 настоящего Положения, на основании распоряжения председателя ИКВО удостоверение аннулируется.
Распоряжение председателя ИКВО об аннулировании удостоверения подлежит размещению на официальном интернет-портале Избирательной комиссии Волгоградской области и (или) в средствах массовой информации не позднее трех рабочих дней с момента издания указанного распоряжения.
Приложения
2013-12-18 Приложение к Постановлению от 18 декабря 2013 года № 146/840-5