| N п/п |
Наименование операции |
Выполняемые действия в системе ЦИТП |
Исполнитель |
Срок исполнения |
Принимающая сторона |
| Раздел I - Общее обслуживание системы |
| 1 |
Ведение справочников УБПиНУБП, сводного реестра распорядителей и получателей бюджетных средств |
Создание нового учреждения (роль) (редактирование реквизитов имеющихся) в справочнике "Организации". Ведение вкладки "Ответственные лица" |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 2 |
Ведение справочника "Организации" в части поставщиков |
Создание или закрытие организации с ролью "Контрагент" |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 3 |
Формирование бюджетной структуры "Справочник бланков расходов" (Дерево смет) |
Добавление нового учреждения в справочник "Справочник бланков расходов" с учетом ее подведомственности и типа сметы на основании служебной записки отделов Минфина |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 4 |
Открытие, закрытие лицевых счетов УБПиНУБП по учету средств |
Открытие, закрытие лицевого счета УБПиНУБП в справочнике "Счета", раздел "Организации" |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 5 |
Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам УБПиНУБП |
Генерация бухгалтерского счета |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 6 |
Ведение справочника "Расходные обязательства" |
Создание документа-основания в справочнике "Расходные обязательства" на основании служебных записок отделов Минфина |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 7 |
Ведение справочника "Классификаторы бюджета" |
Занесение новых кодов бюджетной классификации на основании приказов МФ РФ, служебных записок отраслевых отделов (согласованных со сводным отделом) |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 8 |
Ведение справочников раздела "Бухгалтерия" |
Открытие и закрытие счетов в справочнике "Счета" - раздел "Бухгалтерия" |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 9 |
Ведение справочника "Настройка счетов" |
Проверка корректности заполнения полей |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 10 |
Ведение справочника "Настройка проводок" |
Внесение корректировки с учетом служебных записок отделов Минфина, согласованных с главным бухгалтером Минфина (в части формирования бухгалтерских проводок и заведения типа операции) |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 11 |
Ведение блока "Системные параметры" |
Внесение изменений при обновлениях системы |
Отдел МКИБ, отдел ИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 12 |
Ведение справочника "Банки" |
Обновление справочника |
Отдел ИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 13 |
Заведение новых пользователей, настройка прав доступа |
Работа с разделами "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа" |
Отдел ИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 14 |
Обновление системы |
Установка полученного обновления |
Отдел ИТ |
По мере поступлений извещений о новых версиях программы от производителя программного продукта |
Участники бюджетного процесса |
| 15 |
Архивация баз данных |
Настройка и контроль выполнения архивации баз данных: ЦИТП, "Транспортной подсистемы", "УДОД" |
Отдел ИТ |
Ежедневная архивация 4 раза в сутки |
Участники бюджетного процесса |
| 16 |
Обеспечение функционирования серверов и рабочих станций с установленной системой ЦИТП (серверной и клиентскими частями) |
Корректировка настроек системы, рестарт сервер-приложений, бэкап баз данных |
Отдел ИТ, ООО "БФТ" |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 17 |
Обеспечение связи УБПиНУБП с системой ЦИТП |
Проведение регламентных работ по обеспечению связи УБПиНУБП с системой ЦИТП |
Отдел ИТ, КИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 18 |
Обеспечение функционирования системы криптографии при обмене информацией с УБП |
Настройка и контроль функционирования "Транспортной подсистемы" |
Отдел ИТ, КИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 19 |
Обеспечение связи ЦИТП с СЭД-ФО/СУФД |
Корректировка настроек системы, рестарт сервер-приложений, бэкап баз данных |
Отдел ИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| 20 |
Обеспечение функционирования СЭД-ФО/СУФД |
Корректировка настроек системы, рестарт сервер-приложений, бэкап баз данных |
Отдел ИТ |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |
| Раздел II - Исполнение областного бюджета по расходам |
| 2.1. Общие положения |
| 1 |
Информирование руководства Минфина о поступившей сумме доходов в областной бюджет |
Не производится |
Отдел МД, Отдел ФРБ |
До 17-00 часов текущего дня |
Руководство Минфина |
| 2 |
Распределение суммы поступивших доходов и доведение до отдела ФРБ |
Не производится |
Руководство Минфина |
До 09-30 часов следующего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 3 |
Доведение предельных объемов финансирования до ГРБС |
Не производится |
Отдел ФРБ |
До 10-30 часов дня, следующего за днем распределения |
ГРБС |
| 2.2. Подтверждение денежных обязательств |
| 1 |
Составление Заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
Создание ЭД "Заявка на оплату расходов". Отправка заявки через АРМ ПБС (ВЭБ-клиент). Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 2 |
Составление Заявки на получение наличных денежных средств в разрезе КБК и отправка подтверждающих документов к ней (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (тип операции - в зависимости от типа ЛС и направления финансирования; чекбокс: получение наличных, чекбокс: чек/карта). Отправка заявки через АРМ ПБС, ВЭБ-клиент. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план". Отправка первичных документов (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
УБП |
Ежедневно до 12-30 |
Отдел ПКРОУБП |
| 3 |
Составление Заявки БУ/АУ на получение наличных денег в соответствии с планом ФХД (блок АУ/БУ) и отправка подтверждающих документов к ней (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
Создание ЭД "Заявки БУ/АУ на получение наличных денег" (способ получения: чек/карта). Отправка заявки через АРМ ПБС, ВЭБ-клиент. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Средства есть", "Нет средств", "Проверка". Отправка первичных документов (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
НУБП |
По мере необходимости |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
| 4 |
Составление Заявки БУ/АУ на выплату средств в соответствии с планом ФХД (блок АУ/БУ) и отправка подтверждающих документов к ней (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
Создание ЭД "Заявки БУ/АУ на выплату средств". Отправка заявки через АРМ ПБС (ВЭБ-клиент). Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Средства есть", "Нет средств", "Проверка". Отправка первичных документов (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
НУБП |
По мере необходимости |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
| 2.3. Санкционирование оплаты денежных обязательств |
| 2.3.1. Санкционирование заявок на оплату расходов и иных документов |
| 1 |
Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
Постоянно (при представлении заявки до 12-30 - исполнение в течение текущего рабочего дня; при представлении заявки после 12-30 - исполнение на следующий рабочий день днем |
ГРБС |
| 2 |
Проверка Заявки на получение наличных средств на правильность заполнения |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел ПКРОУБП |
Постоянно (при представлении заявки до 12-30 - исполнение в течение текущего рабочего дня; при представлении заявки после 12-30 - исполнение на следующий рабочий день днем |
ГРБС |
| 3 |
Проверка Заявки БУ/АУ на получение наличных денег на правильность заполнения |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявки БУ/АУ на получение наличных денег" до статуса "Согласование" |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
Постоянно (при представлении заявки до 12-30 - исполнение в течение текущего рабочего дня; при представлении заявки после 12-30 - исполнение на следующий рабочий день днем |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
| 4 |
Проверка Заявки БУ/АУ на выплату средств на правильность заполнения |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Согласование" |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
Постоянно (при представлении заявки до 12-30 - исполнение в течение текущего рабочего дня; при представлении заявки после 12-30 - исполнение на следующий рабочий день днем |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
| 5 |
Проверка Заявки на списание спец. средств на получение наличных денег на правильность заполнения |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на списание средств с лицевого счета" до статуса "Исполнение" |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
Постоянно (при представлении заявки до 12-30 - исполнение в течение текущего рабочего дня; при представлении заявки после 12-30 - исполнение на следующий рабочий день днем |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
| 2.3.2. Санкционирование оплаты государственных контрактов и иных договоров |
| 1 |
Принятие бюджетного обязательства |
Заключение гос. контракта, договора, регистрация в АИСГЗ ВО. Направление в электронном виде копий договора, "Уведомления о регистрации в едином реестре", "Карты регистрации" для проверки |
УБП |
По мере необходимости |
ГРБС, МТУ |
| 2 |
Принятие бюджетного обязательства по Соглашению о порядке и условиях предоставления субсидии |
Заключение соглашения с БУ/АУ о порядке и условиях предоставления субсидии |
ГРБС |
По мере необходимости |
|
| 3 |
Принятие обязательства по Сведению об обязательствах и договоре БУ/АУ |
Заключение договора, регистрация в АИСГЗ ВО. Направление в электронном виде копий договора, "Уведомления о регистрации в едином реестре", "Карты регистрации" для проверки |
НУБП |
По мере необходимости |
ГРБС, МТУ |
| 4 |
Поступление договора БО в ЦИТП |
ЭД "Договор БО" из АИС ГЗ ВО выгружается в ЦИТП на статусе "Новый". К ЭД "Договор БО" прикрепляются в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в АИС ГЗ ВО |
Отдел ИТ, Минэкономики Волгоградской области, ГРБС |
Постоянно |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 5 |
Занесение Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии в ЦИТП |
ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" заносится в ЦИТП на статусе "Черновик". К Соглашению прикрепляются в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в АИС ГЗ ВО |
ГРБС |
Постоянно |
ГРБС, МТУ |
| 6 |
Занесение/Поступление Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ в ЦИТП |
ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" заносится в ЦИТП на статусе "Черновик" (ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" из АИС ГЗ ВО выгружается в ЦИТП на статусе "Черновик"). К Сведениям прикрепляются в электронном виде копии договора, Уведомления о регистрации в едином реестре, Карта регистрации в АИС ГЗ ВО |
ГРБС |
Постоянно |
ГРБС, МТУ |
| 7 |
Проверка Договора и прикрепленных документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Перевод ЭД "Договор БО" на статус "Принят" |
Отдел ПКРОУБП, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 8 |
Проверка Соглашения и прикрепленных документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии", перевод на статус "Принят" |
Отдел ПКРОУБП, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 9 |
Проверка Сведения и прикрепленных документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ", перевод на статус "Принят" |
Отдел ПК по БУ/АУ, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
Отдел ПК по БУ/АУ, МТУ |
| 10 |
Регистрация договоров в системе |
Перевод ЭД "Договор БО" на статус "Зарегистрирован". После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение" |
Отдел ПКРОУБП, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 11 |
Регистрация Соглашения в системе |
Перевод ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статус "Зарегистрирован". После регистрации формируется ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение" |
Отдел ПКРОУБП, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 12 |
Регистрация Сведения в системе |
Перевод ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статус "Зарегистрирован" |
Отдел ПК по БУ/АУ, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, НУБП |
| 13 |
Перерегистрация договоров на основании представленных изменений к расшифровкам |
Перерегистрация Договора БО с формированием нового ЭД "Договор БО" и ЭД "Бюджетное обязательство" (На Договоре БО со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется договор на статусе "Отложен", внести изменения, выбрать функцию "Принять") |
Отдел ПКРОУБП, МТУ - функция "Перерегистрировать". ГРБС, МТУ - функция "Принять" |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 14 |
Окончательная регистрация перерегистрированного договора |
ЭД "Договор БО" со статуса "Принят" обработать до статуса "Зарегистрирован" (На Договоре БО со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущий Договор БО переходит на статус "Архив", предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение") |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 15 |
Перерегистрация Соглашения на основании представленных изменений |
Перерегистрация Соглашения с формированием нового ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" и ЭД "Бюджетное обязательство" (На Соглашении со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое Соглашение на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") |
Отдел ПКРОУБП, МТУ, ГРБС |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 16 |
Окончательная регистрация перерегистрированного Соглашения |
ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" со статуса "Принят" обработать до статуса "Зарегистрирован" (На Соглашении со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущее Соглашение переходит на статус "Архив", предыдущее Бюджетное обязательство переходит на статус "Обработка завершена", новое Бюджетное обязательство переходит на статус "Исполнение") |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 17 |
Перерегистрация Сведения на основании представленных изменений |
Перерегистрация Сведения с формированием нового ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" (На Сведении со статусом "Зарегистрирован" выбрать функцию "Перерегистрировать", образуется новое Сведение на статусе "Черновик", внести изменения, выбрать функцию "Принять") |
Отдел ПК по БУ/АУ, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, НУБП |
| 18 |
Окончательная регистрация перерегистрированного Сведения |
ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" со статуса "Принят" обработать до статуса "Зарегистрирован" (На Сведении со статусом "Принят" выбрать функцию "Зарегистрировать", предыдущее Сведение переходит на статус "Архив") |
Отдел ПК по БУ/АУ, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, НУБП |
| 19 |
Отказ договора |
В случае если форма или информация не соответствуют установленным требованиям, ЭД "Договор БО" на статусе "Принят" переводится на статус "Отказан" с указанием в установленном порядке причины отказа (со статуса "Зарегистрирован" договор переводится на статус "Обработка завершена" через процедуру закрытия) |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 20 |
Отказ Соглашения |
В случае если форма или информация не соответствуют установленным требованиям, ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Принят" переводится на статус "Отказан" с указанием в установленном порядке причины отказа (со статуса "Зарегистрирован" соглашение переводится на статус "Обработка завершена" через процедуру закрытия) |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 21 |
Отказ Сведения |
В случае если форма или информация не соответствуют установленным требованиям, ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статусе "Принят" переводится на статус "Отказан" с указанием в установленном порядке причины отказа (со статуса "Зарегистрирован" сведение переводится на статус "Обработка завершена" через процедуру закрытия) |
Отдел ПК по БУ/АУ, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, НУБП |
| 22 |
Закрытие договора |
ЭД "Договор БО" на статусе "Зарегистрирован" переводится на статус "Обработка завершена" после внесения изменений в АИСГЗ ВО и представления новой "Карты регистрации", а также пакета сопроводительной информации |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 23 |
Закрытие Соглашения |
ЭД "Соглашения о порядке и условиях предоставления субсидии" на статусе "Зарегистрирован" переводится на статус "Обработка завершена" после внесения изменений в АИСГЗ ВО и представления новой "Карты регистрации", а также пакета сопроводительной информации |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, УБП |
| 24 |
Закрытие Сведения |
ЭД "Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ" на статусе "Зарегистрирован" переводится на статус "Обработка завершена" после внесения изменений в АИСГЗ ВО и представления новой "Карты регистрации", а также пакета сопроводительной информации |
Отдел ПК по БУ/АУ, ГРБС, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС, НУБП |
| 2.3.3. Оплата денежных обязательств по безналичным расчетам |
| 1 |
Формирование сводной заявки ГРБС на безналичные расходы на основании доведенных предельных объемов финансирования |
Создание ЭД "Распорядительная заявка" и перевод до статуса "Нет финансирования" (Счет для финансирования 01 ЛС), Прикрепление Реестра Распорядительных заявок |
ГРБС |
До 10-00 |
Отдел ФРБ |
| 2 |
Подготовка к финансированию расходов за счет средств областного бюджета |
Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" (Тип операции - "Расход в УФК" и/или с наименованием Кода цели) |
Отдел ФРБ |
До 12-30 |
Отдел ФРБ |
| 3 |
Финансирование расходов за счет средств областного бюджета |
Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ |
До 15-00 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 4 |
Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 5 |
Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 6 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 7 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области по системе электронного документооборота |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 8 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 9 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 10 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 11 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 12 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход", в СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
Отдел ООРБ |
| 13 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области по системе электронного документооборота |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
УФК по Волгоградской области |
| 2.3.4. Оплата денежных обязательств по наличным расчетам |
| 1 |
Формирование сводной заявки ГРБС на наличные расходы на основании доведенных предельных объемов финансирования |
Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", Прикрепление Реестра Распорядительных заявок |
ГРБС |
До 12-00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств |
Отдел ФРБ |
| 2 |
Подготовка к финансированию расходов за счет средств областного бюджета |
Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" |
Отдел ФРБ |
До 12-30 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 3 |
Финансирование расходов за счет средств областного бюджета |
Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ |
До 12-30 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 4 |
Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 5 |
Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 6 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 7 |
Передача электронных документов в Отдел УФК по системе электронного документооборота |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в Отдел УФК |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 8 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 9 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 10 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 11 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 12 |
Осуществление кассовых выплат с лицевого счета УБП |
Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход" статус "Исполнение" (автоматически) |
Автоматически |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
Отдел ООРБ |
| 13 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
УФК по Волгоградской области |
| 14 |
Передача электронных документов в Отдел УФК в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в Отдел УФК |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
УФК по Волгоградской области |
| 2.3.5. Финансовое обеспечение выполнения государственного задания учредителем |
| 1 |
Составление Заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней (через модуль УДОД) |
Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" ("Бланк расходов" - бланк расходов с типом "Смета" уровень казенного учреждения (аппарат органа власти), "Бюджетополучатель" - бюджетное (автономное) учреждение, "КОСГУ" - 241, "Доп. ФК" - номер с наименованием вида субсидии (9001, 9002, 9003......), "Бюджетное обязательство" - соглашение, "Получатель" - бюджетное (автономное) учреждение, "Счет получателя" - ЛС). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка первичных документов (через модуль УДОД) |
ГРБС |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП |
| 2 |
Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
Постоянно |
ГРБС |
| 3 |
Формирование сводной заявки ГРБС |
Создание ЭД "Распорядительная заявка" и перевод до статуса "Нет финансирования", Прикрепление Реестра Распорядительных заявок |
ГРБС |
До 10.00 |
Отдел ФРБ |
| 4 |
Подготовка финансирования средств на выполнение государственного задания |
Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" |
Отдел ФРБ |
До 11.00 |
Отдел ФРБ |
| 5 |
Финансирование средств на выполнение государственного задания |
Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ |
До 12.30 |
Отдел ФРБ |
| 6 |
Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15.00 |
Отдел ФРБ |
| 7 |
Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15.00 |
Отдел ФРБ |
| 8 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15.30 |
УФК по Волгоградской области |
| 9 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15.40 |
УФК по Волгоградской области |
| 10 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 11 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 12 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 13 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 14 |
Осуществление кассовых выплат с лицевого счета УБП |
Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход", статус "Исполнение" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
Отдел ООРБ |
| 15 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 16 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 2.3.6. Оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются средства внебюджетных фондов |
| 1 |
Формирование плана по доходам по второй группе классификации доходов бюджетов РФ (безвозмездные поступления) |
Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Новый" |
Сводный отдел |
По мере необходимости |
Сводный отдел |
| 2 |
Утверждение плана по доходам |
Сверка показателей, Балансировка бюджета. Доведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена" |
Сводный отдел |
По мере необходимости |
ГРБС |
| 3 |
Формирование ассигнований и лимитов на бланк расходов ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Согласование" |
Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области |
По мере необходимости |
Сводный отдел |
| 4 |
Обработка ассигнований и лимитов на бланк расходов ГРБС |
Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена" |
Сводный отдел |
По мере необходимости |
ГРБС, Отраслевые отделы Минфина Волгоградской области |
| 5 |
Доведение ассигнований и лимитов на бланк расходов УБП |
Доведение ассигнований и лимитов путем создания ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена" |
ГРБС |
По мере необходимости |
УБП |
| 6 |
Осуществление расходов за счет средств пенсионного фонда |
Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" в АРМ ПБС до статуса "Есть лимит" |
УБП |
По мере необходимости |
Далее как расходы за счет средств областного бюджета |
| 7 |
Проверка заявки на получение наличных средств на правильность заполнения |
Сверка данных бумажного носителя с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел ПКРОУБП Минфин, МТУ |
Постоянно |
ГРБС |
| 8 |
Формирование сводной заявки ГРБС |
Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования", Прикрепление Реестра Распорядительных заявок |
ГРБС |
До 12-30 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 9 |
Подготовка к финансированию расходов |
Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" |
Отдел ФРБ |
До 12-30 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 10 |
Финансирование расходов |
Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ |
До 12-30 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 11 |
Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 12 |
Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 13 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 14 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 15 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 16 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 17 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 18 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 19 |
Осуществление кассовых выплат с лицевого счета УБП |
Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход", статус "Исполнение" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 20 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
УФК по Волгоградской области |
| 21 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
УФК по Волгоградской области |
| 2.3.7. Оплата залоговых средств, личных средств граждан |
| 1 |
Составление Заявки на списание средств с лицевого счета (УБП лицевые счета которых открыты в УФК по Волгоградской области. Тип счета 05), а также отправка подтверждающих документов к ней (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
Создание ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Отправка заявки через АРМ ПБС (ВЭБ-клиент). Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Отложен". Отправка первичных документов (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 2 |
Составление Заявки на списание средств с лицевого счета (УБП лицевые счета которых открыты в Минфине), а также отправка подтверждающих документов к ней (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
Создание ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета". Отправка заявки через АРМ ПБС (ВЭБ-клиент). Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Отложен". Отправка первичных документов (АРМ ПБС, система УДОД, ВЭБ-клиент) |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 3 |
Финансирование Заявки на списание средств с лицевого счета (УБП лицевые счета которых открыты в УФК по Волгоградской области. Тип счета 05) |
Обработка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" до статуса "Исполнение" |
Отдел ПК по БУ/АУ |
Ежедневно до 15.30 |
Отдел ООРБ |
| 4 |
Финансирование Заявки на списание средств с лицевого счета (УБП лицевые счета которых открыты в Минфине) |
Обработка ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" до статуса "Исполнение" |
Отдел ПК по БУ/АУ |
Ежедневно до 15.30 |
Отдел ПК по БУ/АУ |
| 5 |
Формирование Платежного поручения |
Исполнение ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" через ЭД "Платежное поручение", счет финансирования 40302 |
Отдел ПК по БУ/АУ |
Ежедневно до 15.30 |
Отдел ПК по БУ/АУ |
| 6 |
Формирование Распоряжения на перечисление средств с текущего счета (счет финансирования 40302) |
При использовании бюджетных счетов, открытых в кредитных организациях, включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и обработка до статуса "Новый" |
Отдел ПК по БУ/АУ |
По мере необходимости |
Отдел ПК по БУ/АУ |
| 7 |
Окончательная обработка Распоряжения на перечисление средств с текущего счета (счет финансирования 40302) |
Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Обработка завершена". Выгрузка в УФК по Волгоградской области |
Отдел ПК по БУ/АУ |
По мере необходимости |
Отдел ООРБ |
| 8 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Платежное поручение" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 9 |
Выгрузка электронных документов (УБП лицевые счета которых открыты в УФК по Волгоградской области. Тип счета 05) в СЭД-ФО/СУФД |
Преобразование ЭД "Заявки на списание средств с лицевого счета" в ЭД "Заявка на кассовый расход"/ЭД "Заявка на возврат" и выгрузка в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15.30 |
УФК по Волгоградской области |
| 10 |
Передача электронных документов в УФК в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Платежное поручение" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 11 |
Получение выписки с РС 40302 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое") |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 12 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40302 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 13 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платежное поручение", до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 2.3.8. Повторная оплата денежных обязательств в связи с отказом Расходного расписания УФК по Волгоградской области |
| 1 |
Формирование Расходного расписания из УПОФ |
На ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (тип финансирования "15", счет для финансирования "01"), статус документа "Ожидание включения в РР" - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание". Автоматически создается ЭД "Расходное расписание с РС 40201 финансового органа (Минфина) на 01 ЛС ГРБС" |
Отдел ФРБ |
По мере необходимости до 16-00 |
Отдел ФРБ |
| 2 |
Формирование Расходного расписания из Распорядительной заявки (возможно формирование из нескольких распорядительных заявок общей суммой, равной сумме УПОФ) |
Пометить ЭД "Распорядительная заявка" (Счет для финансирования 01 ЛС), статус документа "Ожидание включения в РР" - выполнить операцию "Сформировать Расходное расписание" (в случае, если несколько ЭД "Распорядительная заявка", то выделить необходимые документы и выполнить указанную операцию) общей суммой, равной сумме УПОФ |
Отдел ФРБ |
По мере необходимости до 16-00 |
Отдел ФРБ |
| 3 |
Доведение бюджетных данных с РС 40201 Минфина до ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 4 |
Доведение бюджетных данных с ЛС ГРБС до ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ |
| 5 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 6 |
Передача электронных документов в УФК в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Расходное расписание" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 7 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 8 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 9 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 10 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 2.3.9. Оплата денежных обязательств за счет остатка средств на 03 лицевом счете учреждения (за счет возвратов и отказов ранее отправленных ЗКР) |
| 1 |
Определение остатка средств на 03 ЛС учреждения |
"Расходная часть бюджета" колонка "Остаток финансирования" - для ГРБС. Выписка с 03 лицевого счета в программе АРМ-Бюджетополучатель - ГРБС, учреждений |
ГРБС, УБП |
По мере необходимости |
УБП, ГРБС |
| 2 |
Составление Заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД |
Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (в номере Заявки перед числом поставить букву "О"). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка через УДОД первичных документов |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП |
| 3 |
Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
Постоянно |
ГРБС |
| 4 |
Финансирование Заявки на оплату расходов в счет остатка на 03 ЛС учреждения |
Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование" |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
До 12-00 |
Отдел ООРБ |
| 5 |
Подготовка к отправке Заявки на оплату расходов в УФК по Волгоградской области |
Окончательная обработка ЭД "Заявка на оплату расходов", выбрать функцию "Исполнить" - поставить Ч/Б в счет остатка, статус "Исполнение" |
Отдел ООРБ |
До 15-30 |
Отдел ООРБ |
| 6 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход". Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 7 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области по системе электронного документооборота |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 2.3.10. Оплата денежных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются межбюджетные трансферты |
| 1 |
Представление платежного поручения |
Не производится |
Администратор доходов бюджета |
По мере поступления МБТ |
Отдел ОИБиКО |
| 2 |
Проверка платежного поручения |
Не производится |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения платежных поручений |
Отдел ПиСБ, Сводный отдел, Отдел ОБП |
| 3 |
Направление платежного поручения (реестра Платежных поручений) |
Не производится |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения платежных поручений |
Отраслевые отделы |
| 4 |
Зачисление доходов |
Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление доходов" |
Отдел ОИБиКО |
В течение текущего рабочего дня |
ГРБС |
| 5 |
Подготовка к зачислению МБТ на 03 ЛС УБП |
Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования". Прикрепление Реестра Распорядительных заявок |
ГРБС |
По мере необходимости |
Отдел ФРБ |
| 6 |
Подготовка к зачислению МБТ с 02 счета бюджета на 01 ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ |
До 12-30 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 7 |
Зачисление МБТ со счета бюджета на ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 02 счета бюджета на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ООРБ |
| 8 |
Зачисление МБТ с ЛС ГРБС до ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ООРБ |
| 9 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 10 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
Не производится |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 11 |
Получение выписки с 02 счета бюджета, открытого в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
Не производится |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 12 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с 02 счета бюджета в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 13 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 02 счета бюджета на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 14 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" (автоматически) |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 15 |
Осуществление расходов за счет МБТ |
Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" в АРМ ПБС до статуса "Есть лимит" |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
| 16 |
Проверка ЭД "Заявка на оплату расходов" |
Обработка ЭД "Заявка на кассовый расход" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
По мере необходимости |
ГРБС |
| 17 |
Финансирование ЭД "Заявка на оплату расходов" |
Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "На санкционирование" |
Отдел ПКРОУБП, МТУ |
До 12-00 |
Отдел ООРБ |
| 18 |
Осуществление кассовых выплат с лицевого счета УБП |
Преобразование ЭД "Заявка на оплату расходов" в ЭД "Заявка на кассовый расход", статус "Исполнение" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ООРБ |
| 19 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
УФК по Волгоградской области |
| 20 |
Передача ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
Не производится |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК за предыдущий день |
УФК по Волгоградской области |
| 2.3.11. Обработка обязательств по направлениям: дотации, субвенции, субсидии и иные межбюджетные трансферты, учреждения, не являющиеся бюджетными учреждениями Волгоградской области |
| 1 |
Подготовка перечисления нижестоящим бюджетам сумм, ГРБС по взаимным расчетам |
Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - Взаимные расчеты и "Счет для финансирования" - Дотация, ссуды, ОМС) до статуса "Есть кассовый план" и обработка до статуса "Нет финансирования" |
Отдел БП в СРМО |
По мере необходимости |
ОПК |
| 2 |
Подготовка к формированию финансирования |
Создание и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" |
Отдел БП в СРМО |
По мере необходимости |
Отдел ООРБ |
| 3 |
Формирование финансирования |
Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". Создание ЭД "Платежное поручение" |
Отдел ООРБ |
По мере необходимости |
Отдел ООРБ |
| 4 |
Формирование распоряжения на перечисление с текущего счета и представление бумажного носителя руководству на подпись |
Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15.00 |
|
| 5 |
Выгрузка платежных поручений в систему электронного документооборота (далее - СЭД) |
Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД |
Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД") |
Ежедневно до 15.30 |
|
| 6 |
Передача платежных документов в УФК по системе электронного документооборота |
В СЭД отправка платежных поручений в УФК |
Ответственный сотрудник отдела операционно-кассового обслуживания расходов бюджета Минфина. Назначается приказом председателя Минфина, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД") |
Ежедневно до 15.40 |
УФК по Волгоградской области |
| 2.4. Подтверждение исполнения денежных обязательств |
| 2.4.1. Обработка документов, полученных из УФК по Волгоградской области, подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета |
| 1 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 2 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 3 |
Обработка расходных расписаний |
Квитовка ЭД "Расходное расписание" с РС 40201 Минфина на 01 ЛС ГРБС |
Программно в ЦИТП |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 4 |
Обработка расходных расписаний |
Квитовка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 5 |
Обработка фактически произведенного расхода с РС 40201 Минфина |
Квитовка ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Подтверждение расходов нижестоящих" |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 6 |
Получение выписки с ЛС, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов в АРМ-Бюджетополучатель из ЦИТП путем запроса выписки |
Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса |
По мере необходимости (не позднее следующего рабочего дня после получения и квитовки выписки с РС 40201, 40601 Минфина) |
Участники бюджетного процесса, неучастники бюджетного процесса |
| 2.4.2. Отказ документов в соответствии с выпиской, полученной из УФК по Волгоградской области |
| 1 |
Отказ в принятии расходного расписания УФК по Волгоградской области (в случае неправильного его формирования) |
Расходное расписание автоматически переходит на статус "Отказан". ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" переходит на статус "Ожидание включения в РР". ЭД "Распорядительная заявка" переходит на статус "Ожидание включения в РР" |
УФК по Волгоградской области. Последующие операции см. раздел 2.3.7, Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ФРБ (по представлению Отделом ООРБ печатной формы реестра отказанных Расходных расписаний) |
| 2 |
Окончательный отказ расходного расписания УФК по Волгоградской области (в случае неправильного его формирования) |
Со статуса "Ожидание включения в РР" ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" отказать до статуса "Отказан", ЭД "Распорядительная заявка" со статуса "Ожидание включения в РР" отказать до статуса "Отказан" (ЭД "Заявка на кассовый расход" возвращается на статус "Нет финансирования" - в случае отсутствия ошибки в Заявке она направляется на повторное финансирование в соответствии с полным циклом финансирования) |
Отдел ФРБ (по представлению Отделом ООРБ печатной формы реестра отказанных Расходных расписаний) |
По мере получения выписки из УФК |
|
| 3 |
Отказ ЭД "Заявка на кассовый расход" по выписке УФК по Волгоградской области (в случае неверного заполнения реквизитов, а также отсутствия остатка на 03 ЛС для ее прохождения) |
В блоке "Подтверждение расходов нижестоящих" сквитовать как "Отказ" ЭД "Заявка на кассовый расход" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое", ЭД "Заявка на кассовый расход" переходит на статус "Отказ банком" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 4 |
Уменьшение (снятие) расхода в случае отказа ЭД "Заявка на кассовый расход" УФК по Волгоградской области |
ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком", перевод на статус "Отказан" (операция "Отказать"). Образовывается остаток на 03 ЛС учреждения. Колонка в РЧБ "Остаток финансирования" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
ГРБС, УБП |
| 2.4.3. Обработка невыясненных поступлений, возвратов УБП |
| 1 |
Зачисление невыясненных поступлений |
Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО |
| 2 |
Выяснение поступлений |
В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет", далее формирование из него ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
УФК по Волгоградской области |
| 3 |
Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств |
Обработка (квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО |
| 4 |
Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах УБП на основании возврата средств в бюджет |
Обработка (квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
ГРБС, УБП |
| 5 |
Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах УБП на основании отказанных заявок на кассовый расход |
Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в блоке "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное". Заявка на кассовый расход переходит на статус "Отказан банком" |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения выписки из УФК |
ГРБС, УБП |
| 6 |
Снятие финансирования в случае отказа ЭД "Заявка на кассовый расход" УФК по Волгоградской области |
ЭД "Заявка на кассовый расход" на статусе "Отказ банком", перевод на статус "Отказан" (операция "Отозвать финансирование"). Формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирования" на статусе "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
ГРБС, УБП |
| 2.4.4. Обработка поступлений, уточнение произведенных ранее выплат, зачисление доходов, возвраты УБПиНУБП |
| Участники бюджетного процесса |
| 1 |
Возврат неиспользованных наличных денежных средств УБП (с использованием дебетовых карт) по расходным КБК |
Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств", отправка через АРМ ПБС. Выгрузка транспортной системой на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов (через модуль УДОД) |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел ПКРОУБП |
| 2 |
Возврат неиспользованных наличных денежных средств УБП (с использованием дебетовых карт) в части перечисления администратору доходов поступлений |
Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств", отправка через АРМ ПБС. Выгрузка транспортной системой на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов (через модуль УДОД) |
УБП |
По мере необходимости |
Отдел МКИБ |
| 3 |
Проверка расшифровки на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов по расходным КБК |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" до статуса "Отправлен" (перечисление на КБК расходов) (в случае неверного заполнения документ перевести на статус "Отказан") |
Отдел ПКРОУБП |
По мере необходимости |
Отдел ООРБ |
| 4 |
Проверка расшифровки на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов в части перечисления администратору доходов поступлений |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" до статуса "Отправлен" (перечисление на КВД) (в случае неверного заполнения документ перевести на статус "Отказан") |
Отдел МКИБ |
По мере необходимости |
Отдел ООРБ |
| 5 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| Неучастники бюджетного процесса |
| 1 |
Перенос фактического кассового расхода НУБП |
Формирование ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ", отправка через АРМ ПБС. Выгрузка транспортной системой на статус "Черновик". Отправка первичных документов (через модуль УДОД) |
НУБП |
По мере необходимости |
Отдел ПК по БУ/АУ |
| 2 |
Проверка справки на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "Обработан"/"Готов к исполнению" (в зависимости от типа ЛС "УФК или Минфин") |
Отдел ПК по БУ/АУ, Отдел ООРБ |
По мере поступления |
|
| 3 |
Возврат наличных денежных средств НУБП |
Формирование ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ", отправка через АРМ ПБС. Выгрузка транспортной системой на статус "Подготовлен". Отправка первичных документов (через модуль УДОД) |
НУБП |
По мере необходимости |
Отдел ПК по БУ/АУ |
| 4 |
Проверка расшифровки на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов |
Сверка данных прикрепленных документов с данными в системе. Обработка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ" до статуса "Отправлен" |
Отдел ПК по БУ/АУ |
По мере поступления |
|
| 5 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Преобразование ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" в ЭД "Уведомление об уточнении операции клиента", выгрузка в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 6 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расшифровка сумм неиспользованных средств БУ/АУ" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 7 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
Получение ЭД "Уведомление об уточнении операции клиента" и окончательная обработка ЭД "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ" до статуса "Обработан"/"Отказан" (в соответствии с выпиской УФК по Волгоградской области) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере поступления |
НУБП |
| 2.4.5. Уточнение перечисленных предельных объемов финансирования и кассовых выплат (исправительные операции, уточнение по закону об областном бюджете ВО) |
| 1 |
Подготовка к зачислению МБТ с 02 счета бюджета на 01 ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (со знаком "+") до статуса "Исполнение" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01, Тип финансирования - 16, Тип операции - 232 "Расход - Уточнение - ГРБС") |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 2 |
Зачисление МБТ со счета бюджета на 01 ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с 02 счета бюджета на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 3 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП). Без отправки в УФК |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ООРБ |
| 4 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 02 счета бюджета на 01 ЛС ГРБС, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 5 |
Подготовка к зачислению МБТ на 03 ЛС УБП |
Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" (со знаком "+") до статуса "Ожидание включения в РР" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01. Закладка "Доп. строки": добавить строки, выбрав бланк расходов с типом "Смета", счет для финансирования - 03) |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 6 |
Зачисление МБТ с 01 ЛС ГРБС до 03 ЛС УБП |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 7 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.) Без отправки в УФК |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ООРБ |
| 8 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 9 |
Зачисление/снятие фактического кассового расхода МБТ с 03 ЛС УБП |
Создание и обработка ЭД "Справка по расходам" до статуса "Новый" (Тип операции - 224 "Расход в УФК", Бланк расходов - Смета, Счет для финансирования - 03, Сумма финансирования - 0, Сумма расходования - указать сумму +/-). В случае уточнения конкретного платежа в поле "Платежный документ" - выбрать вид уточняемого документа, а также уточняемый документ |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 10 |
Уточнение фактического кассового расхода МБТ с 03 ЛС УБП |
Отработать ЭД "Справка по расходам" через операцию "Сформировать Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа". Создание и обработка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" до статуса "Отправлен" (автоматически) |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 11 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/ Экспорта документов из ЦИТП.) Без отправки в УФК |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-30 |
Отдел ООРБ |
| 12 |
Подготовка к снятию МБТ с 03 ЛС УБП |
Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" (со знаком "-") до статуса "Ожидание включения в РР" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01. Закладка "Доп. строки": добавить строки, выбрав бланк расходов с типом "Смета", счет для финансирования - 03) |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 13 |
Перемещение МБТ с 03 ЛС УБП на 01 ЛС ГРБС |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 14 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.) Без отправки в УФК |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ООРБ |
| 15 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 03 ЛС УБП, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 16 |
Подготовка к перечислению МБТ с 01 ЛС ГРБС с 02 счета бюджета |
Формирование и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с 01 ЛС ГРБС на 02 счет бюджета (со знаком "-") до статуса "Исполнение" (Номер - перед номером буква "У", Бланк расходов - Роспись, Счет для финансирования - 01, Тип финансирования - 16, Тип операции - 232 "Расход - Уточнение - ГРБС") |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 17 |
Перечисление МБТ с 01 ЛС ГРБС на счет бюджета |
Формирование и обработка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "-") с 01 ЛС ГРБС на 02 счет бюджета, до статуса "Отправлен" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 18 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП.) Без отправки в УФК |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ООРБ |
| 19 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" с 01 ЛС ГРБС на 02 счет бюджета, до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
Ежедневно до 15-00 |
Отдел ФРБ, Отдел ООРБ, Отдел МКИБ |
| 20 |
Передача электронных документов в УФК по Волгоградской области в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Расходное расписание" (со знаком "+" с 02 ЛС на 01 ЛС, с 01 ЛС на 03 ЛС; со знаком "-" с 03 ЛС на 01 ЛС, с 01 ЛС на 02 ЛС). Выгрузка ЭД "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 21 |
Получение выписки с 02 счета бюджета, открытого в УФК по Волгоградской области, в СЭД-ФО/СУФД |
Не производится |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 22 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с 02 счета бюджета в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| Раздел III - Исполнение по источникам финансирования дефицита бюджета и санкционирование оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета |
| 1 |
Отражение поступления средств по источникам финансирования на основании выписки банка |
Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в блоке "Разбор поступлений", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения средств", ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" |
Отдел ОИБиКО |
На следующий день после проведения оборотов по счетам |
Отдел КП |
| 2 |
Проведение корректирующих операций по исполнению по источникам финансирования |
Формирование ЭД "Справка по источникам" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО, Отдел КП |
| 3.1. Работа с привлеченными средствами |
| 1 |
Занесение договоров получаемых кредитов, бюджетных кредитов и ценных бумаг |
Формирование ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" |
Отдел КП, Отдел ГЦБ |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 2 |
Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах |
Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел КП |
| 3 |
Окончательная обработка договоров получаемых кредитов, бюджетных кредитов и ценных бумаг |
Обработка ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Зарегистрирован" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел КП |
| 4 |
Начисление процентов и штрафов по договорам привлечения |
Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена" |
Отдел КП |
Согласно графику до 5 числа следующего месяца |
Отдел ОИБиКО |
| 5 |
Погашение задолженности по договорам привлечения средств |
Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" и обработка до статуса "Новый", исполнение ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования" |
Отдел КП, Отдел ГЦБ |
По мере необходимости, на основании служебных документов |
Отдел ООРБ |
| 6 |
Подготовка к финансированию |
Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый" |
Отдел ФРБ |
До 12-30 |
Оповещение отдела ООРБ (передача печатной формы) |
| 7 |
Финансирование расходов за счет средств областного бюджета |
Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена", автоматическое формирование ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый" |
Отдел ФРБ |
До 15-00 текущего рабочего дня |
Отдел ФРБ |
| 8 |
Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" |
При использовании бюджетных счетов, открытых в кредитных организациях, включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и обработка до статуса "Новый" |
Отдел ФРБ |
По мере необходимости |
Отдел ФРБ |
| 9 |
Окончательная обработка распоряжения на перечисление средств с текущего счета |
Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Обработка завершена". Выгрузка в УФК по Волгоградской области |
Отдел ФРБ |
По мере необходимости |
Отдел ООРБ, УФК по Волгоградской области |
| 10 |
Выгрузка электронных документов в СЭД-ФО/СУФД |
Выгрузка ЭД "Платежное поручение" в СЭД-ФО/СУФД (Модуль Импорта/Экспорта документов из ЦИТП) |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
Ежедневно до 15-30 |
УФК по Волгоградской области |
| 11 |
Передача электронных документов в УФК в СЭД-ФО/СУФД |
В СЭД-ФО/СУФД отправка ЭД "Платежное поручение" в УФК по Волгоградской области |
Отдел ООРБ |
Ежедневно до 15-40 |
УФК по Волгоградской области |
| 12 |
Получение выписки с РС 40201 Минфина, открытого в УФК по Волгоградской области |
Прием документов по СЭД-ФО/СУФД (получение из УФК по Волгоградской области ЭД "Приложение к выписке кредитовое") |
Отдел ООРБ, отдел ИТ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 13 |
Загрузка полученной выписки из СЭД-ФО/СУФД в ЦИТП |
С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с РС 40201 Минфина в ЦИТП |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 14 |
Обработка документов по доведению бюджетных данных |
Окончательная обработка, квитовка ЭД "Платежное поручение", до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ООРБ |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО, отдел ООРБ |
| 3.2. Работа по предоставлению гарантий |
| 1 |
Занесение условий предоставления государственных гарантий |
Формирование ЭД "Договор гарантии" до статуса "Контроль бухгалтерии" |
Отдел КП |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 2 |
Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах |
Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел КП |
| 3 |
Регистрация договоров в системе |
Регистрация договоров путем обработки ЭД со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован" |
Отдел КП |
По мере необходимости |
Отдел КП |
| 4 |
Отражение выдачи средств под гарантию |
Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" |
Отдел КП |
По мере необходимости |
Отдел КП |
| 5 |
Отражение погашения, списания задолженности по гарантии |
Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" |
Отдел КП |
По мере необходимости |
Отдел КП |
| 6 |
Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая |
Загрузка через модуль Импорта/Экспорта кредитовых приложений к выписке с передачей необходимой информации в отдел кредитной политики |
Отдел ОИБиКО |
По мере поступления выписки из УФК по Волгоградской области |
Отдел КП |
| 7 |
|
Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", квитовка |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
|
| 3.3. Работа с размещенными средствами |
| 1 |
Занесение условий выдаваемых кредитов |
Формирование ЭД "Договор размещения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 2 |
Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах |
Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
| 3 |
Регистрация договоров в системе |
Регистрация договоров путем обработки ЭД со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован" |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
По мере необходимости |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
| 4 |
Выдача средств в соответствии с кредитным договором |
Формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Новый" |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
По мере необходимости |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
| 5 |
|
Исполнение ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" платежным поручением. Печать реестра платежных поручений |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
По мере необходимости, на основании служебных документов |
Отдел ООРБ |
| 6 |
Финансирование средств по договорам размещения |
Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в банк после обработки Распоряжения на перечисление средств с текущего счета |
Отдел ФРБ |
По мере необходимости, на основании служебных документов |
Отдел ФРБ |
| 7 |
Предоставление средств по договору размещения средств |
Заведение ЭД "Приложение к выписке кредитовое" |
Отдел ОИБиКО |
По мере получения выписки из УФК |
Отдел ОИБиКО |
| 8 |
Поступление средств по договору размещения средств |
Загрузка через модуль Импорта/Экспорта кредитовых приложений к выписке |
Отдел ОИБиКО |
По мере поступления выписки из УФК по Волгоградской области |
Отдел ОИБиКО |
| 9 |
|
Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о получении средств по договору размещения средств" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 10 |
Квитовка поступивших средств по договору |
Квитовка данных из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" и "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 11 |
Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней |
Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый" |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 12 |
|
Обработка ЭД "Документ для инкассо", распечатка ЭД, подписание и передача в банк плательщика в установленном порядке |
Отдел КП, отдел РвСАПКиООС |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| Раздел IV - Месячная отчетность УБПиНУБП |
| 1 |
Предоставление распечатки карточки получателя бюджетных средств организациям |
Формирование отчетной формы "Карточка получателя средств" |
Отдел ОИБиКО |
Не позднее 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Отдел ОИБиКО |
| 2 |
Предоставление месячной информации по финансированию и кассовому расходу, дебиторской и кредиторской задолженности, расходу на бумажном носителе за подписью руководителя и главного бухгалтера |
Печать отчетной формы 1 мм и отчета о задолженности из документов на статусе "Новый" |
ГРБС |
Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Отдел ОИБиКО |
| 3 |
Ввод в систему месячной информации по кассовому расходу по форме 127 в разрезе прочих получателей бюджетных средств |
"Отчет по форме 127" и обработка до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ОИБиКО |
|
Отдел ОИБиКО |
| 4 |
Сверка кассовых расходов по прямым расходам бюджета, сверка отчета о кассовых расходах в системе с отчетами на бумажном носителе, представленными ГРБС |
Обработка ЭД "Отчет организации" (типы отчета: по форме 127 и отчет о задолженности) до статуса "Обработка завершена" |
Отдел ОИБиКО |
Не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Отдел ОИБиКО |
| 5 |
Формирование бухгалтерских регистров |
Проверка оборотов и бухгалтерских проводок за период |
Отдел ОИБиКО |
Не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Отдел ОИБиКО |
|
|
Формирование отчетных форм в разделе Бухгалтерия/Отчеты |
Отдел ОИБиКО |
По мере необходимости |
Отдел ОИБиКО |
| 6 |
Формирование месячного отчета об исполнении бюджета |
Формирование отчетной формы "Месячный отчет" |
Отдел ОИБиКО |
Не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Отдел ОИБиКО |
| 7 |
Выгрузка месячного отчета по консолидированному бюджету в программу "Скиф" (включая форму, содержащую бюджетные назначения) |
|
Отдел ОИБиКО, отдел ИТ |
Не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Отдел ОИБиКО |
| 8 |
Формирование "Обороты по лицевому счету за период", "Главная книга" "Выписка с лицевого счета (по инструкции 50н)", "Лицевой счет получателя и распорядителя средств бюджета (по инструкции 50н)", "Выписка с лицевого счета по бюджету", "Выписка из лицевого счета БУ/АУ", "Отчет о состоянии лицевого счета БУ/АУ" |
Формирование "Обороты по лицевому счету за период", "Главная книга" "Выписка с лицевого счета (по инструкции 50н)", "Лицевой счет получателя и распорядителя средств бюджета (по инструкции 50н)", "Выписка с лицевого счета по бюджету", "Выписка из лицевого счета БУ/АУ", "Отчет о состоянии лицевого счета БУ/АУ" |
Участники бюджетного процесса |
По мере необходимости |
Участники бюджетного процесса |