Приложение к Приказу от 24.06.2014 г № 1576 Временный регламент
Временный регламент ведения паспортов учреждений здравоохранения на территории волгоградской области 1. принятые сокращения
АХД - административная и финансово-хозяйственная деятельность.
ЕГИСЗ - единая государственная информационная система в сфере здравоохранения.
ЕСТИ - единая сетевая телекоммуникационная инфраструктура учреждений здравоохранения Волгоградской области.
ИР ЕГИСЗ - информационный ресурс ЕГИСЗ, реализующий федеральный сегмент паспорта ЕГИСЗ. Представляет из себя совокупность электронных сервисов для агрегирования региональных сегментов паспорта ЕГУСЗ.
МЗ РФ - Министерство здравоохранения Российской Федерации.
НСИ - нормативно-справочная информация.
СВП УЗ ВО - система ведения паспорта учреждения здравоохранения Волгоградской области, реализованная на базе программного комплекса "Паспорт здравоохранения Волгоградской области".
СВРМО УЗ ВО - система ведения регистра медицинского оборудования учреждения здравоохранения Волгоградской области, реализованная на базе раздела "Оснащение" программного комплекса "Паспорт здравоохранения Волгоградской области".
СВРМР УЗ ВО - система ведения регистра медицинских работников учреждения здравоохранения Волгоградской области, реализованная на базе программного комплекса "Паспорт здравоохранения Волгоградской области".
СВШР УЗ ВО - система ведения штатного расписания учреждения здравоохранения Волгоградской области, реализованная на базе программного комплекса "Паспорт здравоохранения Волгоградской области".
УЗ ВО - учреждение здравоохранения Волгоградской области.
ЭДО РИСЗ ВО - система электронного документооборота подсистема региональной информационной системы в сфере здравоохранения Волгоградской области.
2.Общие положения
2.1.Система ведения паспорта учреждения здравоохранения Волгоградской области (СВП УЗ ВО), система ведения штатного расписания учреждения здравоохранения Волгоградской области (СВШР УЗ ВО), система ведения регистра медицинских работников учреждения здравоохранения Волгоградской области, (СВРМР УЗ ВО), система ведения регистра медицинского оборудования учреждения здравоохранения Волгоградской области (СВРМО УЗ ВО) представляют из себя инструмент для мониторинга, анализа и прогнозирования в сфере здравоохранения.
2.2.Цели СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО:
2.2.1.для учреждений здравоохранения:
- повышение оперативности получения информации о состоянии АХД учреждения для принятия своевременных управленческих решений;
2.2.2.для органа управления здравоохранением региона:
- формирование регионального сегмента ЕГИСЗ;
- повышение оперативности получения информации о состоянии АХД УЗ ВО для принятия своевременных управленческих решений в рамках отрасли региона.
2.3.СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО решают задачи:
2.3.1.в рамках учреждения здравоохранения:
- ведение регистра медицинских и фармацевтических работников УЗ ВО;
- ведение паспортов УЗ ВО в части внесения информации первичного учета в учреждении;
- ведение регистра медицинской техники и оборудования учреждения;
2.3.2.в рамках органа управления здравоохранением:
- формирование комплексной аналитической информации об учреждении здравоохранения и/или отрасли региона в режиме реального времени;
- проведение контролирующих мероприятий в режиме реального времени: мониторинга состояния наполнения данными паспортов и хода наполнения данными паспортов учреждений здравоохранения, участвующих в СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО;
- передача информации, содержащей консолидированные данные паспортов УЗ ВО (далее - региональный сегмент ЕГИСЗ), в ИР ЕГИСЗ.
2.4.Участники СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО:
- Министерство здравоохранения Волгоградской области;
- Государственное казенное учреждение "Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Волгоградской области;
- Государственное казенное учреждение здравоохранения "Волгоградский областной медицинский информационно-аналитический центр", Волгоград;
- учреждения здравоохранения Волгоградской области;
- Министерство здравоохранения Российской Федерации.
2.4.1.Министерство здравоохранения Волгоградской области - Организатор.
Осуществляет:
- организационно-управленческие функции;
- обеспечивает методологическое сопровождение ведения НСИ;
- обеспечивает методологическое сопровождение наполнения и проведения проверок при наполнении УЗ ВО форм и регистров СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО и СВРМР УЗ ВО.
2.4.2.Государственное казенное учреждение "Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Волгоградской области" - Аналитик.
Осуществляет:
- организационно-методические функции в части заполнения данных в СВРМО УЗ ВО;
- функции контроля полноты ввода информации СВРМО УЗ ВО;
- формирование аналитической информации для Организатора.
2.4.3.Государственное казенное учреждение здравоохранения "Волгоградский областной медицинский информационно-аналитический центр", Волгоград - Администратор.
Осуществляет:
- организационно-методические функции в части заполнения данных в СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО и СВРМР УЗ ВО;
- функции контроля полноты ввода информации в СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО и СВРМР УЗ ВО;
- формирование аналитической информации для Организатора.
2.4.4.Учреждения здравоохранения Волгоградской области - Операторы (перечень представлен в приложении 1 и приложении 2 к настоящему регламенту).
Осуществляют:
- заполнение полей паспорта и регистров учреждения в СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО достоверной информацией (перечень обязательных полей указан в приложении 3 к настоящему регламенту);
- своевременную актуализацию информации, содержащейся в полях и регистрах паспорта учреждения в СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО, при изменении информации в системах первичного учета учреждения;
- проверку соответствия информации в системах первичного учета учреждения с информацией, содержащейся в паспорте и регистрах учреждения в СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО.
2.4.5.МЗ РФ - получатель информации, содержащей региональный сегмент ЕГИСЗ и администратор части НСИ, обеспечивающей загрузку регионального сегмента ЕГИСЗ в ИР ЕГИСЗ.
2.5.Обмен информацией между участниками СВП УЗ ВО, СВШР УЗ ВО, СВРМР УЗ ВО и СВРМО УЗ ВО и СЦИХ осуществляется по защищенным каналам связи. В рамках региона обмен осуществляется по каналам связи, организованным по государственному контракту по проектированию, разработке и внедрению РИСЗ ВО. Обмен информацией с ИР ЕГИСЗ осуществляется по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации.
3.Порядок обмена информацией в СВП УЗ ВО
3.1.Порядок наполнения паспорта учреждениями здравоохранения, имеющими подключение к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 1 к настоящему регламенту.
3.1.1.Для доступа к паспорту учреждения в СВП УЗ ВО Оператор обязан внутренними приказами по учреждению назначить сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВП УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора).
3.1.2.После получения у Администратора данных для авторизации в СВП УЗ ВО в виде логина и пароля Оператор входит в СВП УЗ ВО и производит заполнение представленных полей и форм в соответствии с первичной документацией учреждения (приложения 3, 4 к настоящему регламенту).
3.1.3.Оператор проверяет правильность информации в полях, подлежащих заполнению (приложения 3, 4 к настоящему регламенту) и переводит статус паспорта в значение "Заявка на утверждение".
3.1.4.Администратор осуществляет контроль объема заполнения данных паспорта, статус которого установлен в "Заявка на утверждение", в порядке, указанном в п. 3.3 настоящего регламента.
3.1.5.Администратор, в случае заполнения полей паспорта в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено".
3.1.6.Оператор, в случае изменения статуса паспорта на "Отклонено", оперативно вносит необходимые изменения и/или дополнения в паспорт в срок не более 1 рабочего дня и переводит статус паспорта в значение "Заявка на утверждение".
3.1.7.Операторы и Администратор должны соблюдать следующие сроки:
- время гарантированной работы сервисов СВП УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором паспорта - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Администратором контроля заполнения паспорта - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 3.2.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в паспорт с установленным статусом "Отклонено" - не более 1 рабочего дня.
3.2.Порядок наполнения паспорта учреждениями здравоохранения, не имеющими доступа к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 2 к настоящему регламенту.
3.2.1.Для доступа к паспорту учреждения в СВП УЗ ВО Оператор обязан внутренними приказами по учреждению назначить:
- сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВП УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора);
- сотрудников, ответственных за внесение информации в СВП УЗ ВО.
3.2.2.Оператор должен организовать сбор информации для заполнения обязательных полей паспорта (приложение 3 к настоящему регламенту) в соответствии с первичной документацией учреждения.
3.2.3.Внесение данных с СВП УЗ ВО проводится сотрудниками Оператора на рабочих местах, входящих в систему ЭДО РИСЗ ВО.
3.2.4.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие обязательному заполнению (приложение 3 к настоящему регламенту), и переводит статус паспорта в значение "Заявка на утверждение".
3.2.5.Администратор осуществляет контроль объема заполнения данных паспорта, статус которого установлен в "Заявка на утверждение", в порядке, указанном в п. 3.3 настоящего регламента.
3.2.6.Администратор, в случае заполнения полей паспорта в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено".
3.2.7.Оператор, в случае изменения статуса паспорта на "Отклонено", оперативно вносит необходимые изменения и/или дополнения в паспорт в срок не более 1 рабочего дня и переводит статус паспорта в значение "Заявка на утверждение".
3.2.8.Операторы и Администратор должны соблюдать следующие сроки по наполнению паспорта:
- время гарантированной работы сервисов СВП УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором паспорта - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля заполнения паспорта Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Администратором контроля заполнения паспорта - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 3.2.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в паспорт с установленным статусом "Отклонено" - не более 1 рабочего дня.
3.3.Порядок проведения контроля.
3.3.1.Контроль информационного наполнения паспортов учреждений в СВП УЗ ВО осуществляет Администратор СВП УЗ ВО посредством внутренних функций СВП УЗ ВО.
3.3.2.Администратор в сроки, указанные в п. 3.3.4 настоящего регламента, проводит проверку полноты наполнения паспорта со статусом "Заявка на утверждение" посредством внутренних функций СВП УЗ ВО.
3.3.3.Администратор устанавливает статус паспорта в одно из следующих значений:
- "Утверждено", в случае если Оператор ввел данные во все поля паспорта;
- "Отклонено", в случае если Оператор ввел данные не в полном объеме.
3.3.4.Администратор должен соблюдать следующие сроки по проверке паспорта:
- время проведения контроля Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок контроля Администратором после установления статуса паспорта в значение "Заявка на утверждение" - не позднее 10 рабочих дней в течение календарного месяца.
4.Порядок обмена информацией в СВШР УЗ ВО
4.1.Порядок наполнения раздела "Штатное расписание" учреждениями здравоохранения, имеющими подключение к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 1 к настоящему регламенту.
4.1.1.Для доступа к разделу "Штатное расписание" Оператор обязан внутренними приказами по учреждению назначить сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВШР УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора).
4.1.2.После авторизации (ввод логина и пароля) Оператор входит в СВШР УЗ ВО и производит заполнение представленных форм и регистров в соответствии с первичной документацией учреждения (приложения 3, 4 к настоящему регламенту).
4.1.3.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие заполнению (приложения 3, 4 к настоящему регламенту), и переводит статус регистров в значение "Заявка на утверждение".
4.1.4.Администратор осуществляет контроль объема заполнения данных в порядке, указанном в п. 5.3 настоящего регламента, формы/регистра, статус которого установлен в "Заявка на утверждение".
4.1.5.Администратор, в случае заполнения полей "Штатное расписание" в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено" для обеспечения интеграции в федеральный сервис.
4.1.6.Администратор производит выгрузку данных раздела "Штатное расписание" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников".
4.1.7.Администратор, в случае корректной загрузки данных раздела "Штатное расписание" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников", оставляет статус "Утверждено".
4.1.8.Оператор, в случае изменения статуса формы/регистра на "Отклонено" (наличие ошибок загрузки в "Федеральный регистр медицинских работников), оперативно вносит необходимые изменения и/или дополнения в формы/регистры в срок не более 1 рабочего дня и переводит статус формы/регистра в значение "Заявка на утверждение".
4.1.9.Операторы и Администратор должны соблюдать следующие сроки:
- время гарантированной работы сервисов СВШР УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором раздела "Штатное расписание" - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в раздел, имеющий статус "Отклонено", - не более 1 рабочего дня;
- время проведения контроля заполнения раздела Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Администратором контроля заполнения раздела и загрузки в "Федеральный регистр медицинских работников" - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 4.2.4 настоящего регламента.
4.2.Порядок наполнения раздела "Штатное расписание" учреждениями здравоохранения, не имеющими доступа к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 2 к настоящему регламенту.
4.2.1.Для доступа к разделу "Штатное расписание" учреждения в СВШР УЗ ВО Оператор назначает внутренними приказами по учреждению:
- сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВШР УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора);
- сотрудников, ответственных за внесение информации в СВШР УЗ ВО.
4.2.2.Оператор организует сбор информации для заполнения обязательных полей раздела "Штатное расписание" (приложение 3 к настоящему регламенту) в соответствии с первичной документацией учреждения.
4.2.3.Внесение данных в СВШР УЗ ВО производится сотрудниками Оператора на рабочих местах, входящих в систему ЭДО РИСЗ ВО.
4.2.4.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие обязательному заполнению (приложение 3 к настоящему регламенту) и переводит статус форм/регистров в значение "Заявка на утверждение".
4.2.5.Администратор осуществляет контроль объема заполнения данных в порядке, указанном в п. 4.3 настоящего регламента, формы/регистра, статус которого установлен в "Заявка на утверждение".
4.2.6.Администратор, в случае заполнения полей штатного расписания в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено" для обеспечения интеграции в федеральный сервис.
4.2.7.Администратор производит выгрузку данных раздела "Штатное расписание" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников".
4.2.8.Администратор, в случае корректной загрузки данных раздела "Штатное расписание" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников", оставляет статус "Утверждено".
4.2.9.Оператор, в случае изменения статуса формы/регистра на "Отклонено" (наличие ошибок загрузки в "Федеральный регистр медицинских работников), оперативно вносит необходимые изменения и/или дополнения в формы/регистры в срок не более 1 рабочего дня и переводят статус формы/регистра в значение "Заявка на утверждение".
Операторы и Администратор должны соблюдать следующие сроки по наполнению раздела "Штатное расписание":
- время гарантированной работы сервисов СВШР УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором раздела "Штатное расписание" - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля заполнения раздела Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Администратором контроля заполнения раздела "Штатное расписание" - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 4.2.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в раздел "Штатное расписание", имеющий статус "Отклонено", - не более 1 рабочего дня.
4.3.Порядок проведения контроля.
4.3.1.Контроль информационного наполнения раздела "Штатное расписание" учреждений в СВШР УЗ ВО осуществляет Администратор СВШР УЗ ВО посредством внутренних функций СВШР УЗ ВО.
4.3.2.Администратор в сроки, указанные в п. 3.3.4 настоящего регламента, проводит проверку полноты наполнения раздела "Штатное расписание" со статусом "Заявка на утверждение" посредством внутренних функций СВП ШР ВО.
4.3.3.Администратор устанавливает статус формы в одно из следующих значений:
- "Утверждено", в случае если Оператор ввел данные во все поля формы;
- сохраняет статус "Утверждено" в случае успешной загрузки данных в федеральный сервис;
- "Отклонено", в случае если Оператор ввел данные не в полном объеме;
- "Отклонено", в случае невозможности интеграции в федеральный сервис.
4.3.4.Администратор должен соблюдать следующие сроки по проверке раздела "Штатное расписание":
- время проведения контроля заполнения раздела Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок контроля Администратором после установления статуса раздела "Штатное расписание" в значение "Заявка на утверждение" - не позднее 10 рабочих дней в течение календарного месяца.
5.Порядок обмена информацией в СВРМР УЗ ВО
5.1.Порядок наполнения раздела "Регистр медицинских работников" учреждениями здравоохранения, имеющими подключение к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 1 к настоящему регламенту.
5.1.1.Для доступа учреждения в СВРМР УЗ ВО Оператор обязан внутренними приказами по учреждению назначить сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВРМР УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора).
5.1.2.После авторизации (ввод логина и пароля) Оператор входит в СВМРМ УЗ ВО и производит заполнение представленных форм регистра медицинских работников в соответствии с первичной документацией учреждения (приложения 3, 4 к настоящему регламенту).
5.1.3.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие заполнению (приложения 3, 4 к настоящему регламенту), и переводит статус форм/регистров в значение "Заявка на утверждение".
5.1.4.Администратор осуществляет контроль объема заполнения данных в порядке, указанном в п. 5.3 настоящего регламента, формы/регистра, статус которого установлен в "Заявка на утверждение".
5.1.5.Администратор, в случае заполнения полей раздела "Регистр медицинских работников" в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено" для обеспечения интеграции в федеральный сервис.
5.1.6.Администратор производит выгрузку данных раздела "Регистр медицинских работников" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников".
5.1.7.Администратор, в случае корректной загрузки данных раздела "Регистр медицинских работников" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников", оставляет статус "Утверждено".
5.1.8.Операторы, в случае изменения статуса формы/регистра на "Отклонено" (наличие ошибок загрузки в "Федеральный регистр медицинских работников), оперативно вносят необходимые изменения и/или дополнения в формы/регистры в срок не более 1 рабочего дня и переводят статус формы/регистра в значение "Заявка на утверждение".
5.1.9.Операторы и Администратор должны соблюдать следующие сроки:
- время гарантированной работы сервисов СВРМР УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором раздела "Регистр медицинских работников" - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля заполнения формы/регистра Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Администратором контроля заполнения формы/регистра - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 5.2.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в формы/регистры, имеющие статус "Отклонено", - не более 1 рабочего дня.
5.2.Порядок наполнения раздела "Регистр медицинских работников" учреждениями здравоохранения, не имеющими доступа к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 2 к настоящему регламенту.
5.2.1.Для доступа к разделу "Регистр медицинских работников" учреждения в СВРМР УЗ ВО Оператор внутренними приказами по учреждению назначает:
- сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВРМР УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора);
- сотрудников, ответственных за внесение информации в СВРМР УЗ ВО.
5.2.2.Оператор организует сбор информации для заполнения обязательных полей паспорта (приложение 3 к настоящему регламенту) в соответствии с первичной документацией учреждения.
5.2.3.Внесение данных в СВРМР УЗ ВО производится сотрудниками Оператора на рабочих местах, входящих в систему ЭДО РИСЗ ВО.
5.2.4.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие обязательному заполнению (приложение 3 к настоящему регламенту), и переводит статус форм/регистров в значение "Заявка на утверждение".
5.2.5.Администратор осуществляет контроль объема заполнения данных в порядке, указанном в п. 5.3 настоящего регламента, формы/регистра, статус которого установлен в "Заявка на утверждение".
5.2.6.Администратор, в случае заполнения полей раздела "Регистр медицинских работников" в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено" для обеспечения интеграции в федеральный сервис.
5.2.7.Администратор производит выгрузку данных раздела "Регистр медицинских работников" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников".
5.2.8.Администратор, в случае корректной загрузки данных раздела "Регистр медицинских работников" учреждения здравоохранения в "Федеральный регистр медицинских работников", оставляет статус "Утверждено".
5.2.8.Операторы, в случае изменения статуса формы/регистра на "Отклонено" (наличие ошибок загрузки в "Федеральный регистр медицинских работников), оперативно вносят необходимые изменения и/или дополнения в формы/регистры в срок не более 1 рабочего дня и переводят статус формы/регистра в значение "Заявка на утверждение".
Операторы и Администратор должны соблюдать следующие сроки по наполнению раздела "Регистр медицинских работников":
- время гарантированной работы сервисов СВРМР УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором раздела "Регистр медицинских работников" - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля заполнения формы/регистра Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Администратором контроля заполнения формы/регистра "Регистр медицинских работников" - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 5.2.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в формы/регистры, имеющие статус "Отклонено", - не более 1 рабочего дня.
5.3.Порядок проведения контроля.
5.3.1.Контроль информационного наполнения раздела "Регистр медицинских работников" учреждений в СВРМР УЗ ВО осуществляет Администратор СВРМР УЗ ВО посредством внутренних функций СВРМР УЗ ВО.
5.3.2.Администратор в сроки, указанные в п. 5.3.4 настоящего регламента, проводит проверку полноты наполнения раздела "Регистр медицинских работников" со статусом "Заявка на утверждение" посредством внутренних функций СВП РМР ВО.
5.3.3.Администратор устанавливает статус формы в одно из следующих значений:
- "Утверждено", в случае если Оператор ввел данные во все поля формы;
- сохраняет статус "Утверждено" в случае успешной загрузки данных в федеральный сервис;
- "Отклонено", в случае если Оператор ввел данные не в полном объеме;
- "Отклонено", в случае невозможности интеграции в федеральный сервис.
5.3.4.Администратор должен соблюдать следующие сроки по проверке форм/регистров:
- время проведения контроля заполнения формы/регистра Администратором - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок контроля Администратором после установления статуса формы/регистра в значение "Заявка на утверждение" - не позднее 10 рабочих дней в течение календарного месяца.
6.Порядок обмена информацией в СВРМО УЗ ВО
6.1.Порядок наполнения СВРМО УЗ ВО учреждениями здравоохранения, имеющими подключение к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 1 к настоящему регламенту.
6.1.1.Для доступа учреждения в СВРМО УЗ ВО Оператор обязан внутренними приказами по учреждению назначить сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВРМО УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора).
6.1.2.После авторизации (ввод логина и пароля) Оператор входит в СВМРМ УЗ ВО и производит заполнение представленных полей регистра медицинского оборудования в соответствии с первичной документацией учреждения.
6.1.3.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие заполнению, и переводит статус раздела в значение "Заявка на утверждение".
6.1.4.Аналитик осуществляет контроль объема заполнения данных в порядке, указанном в п. 6.3 настоящего регламента, раздела, статус которого установлен в "Заявка на утверждение".
6.1.5.Аналитик, в случае заполнения полей раздела "Оснащение" в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено".
6.1.6.Оператор, в случае изменения статуса паспорта на "Отклонено", оперативно вносит необходимые изменения и/или дополнения в паспорт в срок не более 1 рабочего дня и переводит статус раздела в значение "Заявка на утверждение".
6.1.7.Операторы и Аналитик должны соблюдать следующие сроки:
- время гарантированной работы сервисов СВРМО УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором раздела "Оснащение" - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля заполнения раздела Аналитиком - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Аналитиком контроля заполнения раздела - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 6.1.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в раздел, имеющий статус "Отклонено", - не более 1 рабочего дня.
6.2.Порядок наполнения раздела "Регистр медицинских работников" учреждениями здравоохранения, не имеющими доступа к системе ЭДО РИСЗ ВО, указанными в приложении 2 к настоящему регламенту.
6.2.1.Для доступа к СВРМО УЗ ВО Оператор внутренними приказами по учреждению назначает:
- сотрудника, ответственного за организацию заполнения данных в СВРМО УЗ ВО (далее - Ответственный сотрудник Оператора);
- сотрудников, ответственных за внесение информации в СВРМО УЗ ВО.
6.2.2.Оператор организует сбор информации для заполнения полей раздела в соответствии с первичной документацией учреждения.
6.2.3.Внесение данных в СВРМО УЗ ВО производится сотрудниками Оператора на рабочих местах, входящих в систему ЭДО РИСЗ ВО.
6.2.4.Оператор проверяет правильность внесенных данных в поля, подлежащие обязательному заполнению, и переводит статус раздела в значение "Заявка на утверждение".
6.2.5.Аналитик осуществляет контроль объема заполнения данных в порядке, указанном в п. 6.3 настоящего регламента, раздела, статус которого установлен в "Заявка на утверждение".
6.2.6.Аналитик, в случае заполнения полей раздела "Оснащение" в требуемом объеме, устанавливает статус "Утверждено".
6.2.7.Операторы и Аналитик должны соблюдать следующие сроки:
- время гарантированной работы сервисов СВРМО УЗ ВО: круглосуточно в течение всего календарного года;
- срок наполнения и актуализации Оператором раздела "Оснащение" - ежемесячно, не позднее 25 числа отчетного месяца;
- время проведения контроля заполнения раздела Аналитиком - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок проведения Аналитиком контроля заполнения раздела - не более 10 рабочих дней после исполнения Оператором мероприятия, указанного в п. 6.2.4 настоящего регламента;
- срок внесения Оператором изменений и/или дополнений в раздел, имеющий статус "Отклонено", - не более 1 рабочего дня.
6.3.Порядок проведения контроля.
6.3.1.Контроль информационного наполнения раздела "Оснащение" в СВРМО УЗ ВО осуществляет Аналитик СВРМО УЗ ВО посредством внутренних функций СВРМО УЗ ВО.
6.3.2.Аналитик в сроки, указанные в п. 6.3.4 настоящего регламента, проводит проверку полноты наполнения раздела "Оснащение" со статусом "Заявка на утверждение" посредством внутренних функций СВРМО УЗ ВО.
6.3.3.Аналитик устанавливает статус раздела в одно из следующих значений:
- "Утверждено", в случае если Оператор ввел данные во все поля раздела;
- "Отклонено", в случае если Оператор ввел данные не в полном объеме.
6.3.4.Аналитик должен соблюдать следующие сроки по проверке форм/регистров:
- время проведения контроля заполнения раздела Аналитиком - с 9-00 до 16-30 в рабочие дни в течение календарного года;
- срок контроля Аналитиком после установления статуса раздела в значение "Заявка на утверждение" - не позднее 10 рабочих дней в течение календарного месяца.
7.Контрольные сроки исполнения функций Участниками
СПВ УЗ ВО
| п/п | Функция | Срок (периодичность) | Ответственные исполнители |
| 1. | Сбор изменений и ввод данных паспортов УЗ ВО | В течение месяца, в срок до 25 числа отчетного месяца обеспечить ввод актуальной информации | Операторы СВП УЗ ВО |
| 2. | Сбор изменений и ввод данных в подсистему штатное расписание и регистр медицинских работников | В течение месяца, до 25 числа отчетного месяца обеспечить ввод актуальной информации | Операторы СВП УЗ ВО |
| 3. | Сбор изменений и ввод данных в СВРМО УЗ ВО | В течение месяца, до 25 числа отчетного месяца обеспечить ввод актуальной информации | Операторы СВП УЗ ВО |
| 4. | Загрузка данных из внешних медицинских информационных систем УЗ ВО | В течение месяца, в срок до 25 числа отчетного месяца обеспечить ввод актуальной информации | Операторы СВП УЗ ВО |
| 5. | Загрузка данных из внешних бухгалтерских информационных систем УЗ ВО | В течение месяца, в срок до 25 числа отчетного месяца обеспечить ввод актуальной информации | Операторы СВП УЗ ВО |
| 6. | Выгрузка информации в Федеральный регистр паспортов учреждений здравоохранения и Федеральный регистр медицинских работников | Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным | Администратор СВП УЗ ВО |
| 7. | Выгрузка информации в Федеральный регистр медицинского оборудования | Ежемесячно, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным | Аналитик СВП УЗ ВО |
| 8. | Формирование отчетных форм | По запросу Организатора | Администратор СВП УЗ ВО, Аналитик СВП УЗ ВО |
| 9. | Методическое обеспечение ведения СВП УЗ ВО, разработка отчетных форм, утверждение в ввод в СВП УЗ ВО индикаторов, контрольных сроков | Постоянно | Организатор СВП УЗ ВО |