Приказ от 24.06.2014 г № 76
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 N 50
В целях повышения исполнительской дисциплины, осуществления надлежащей передачи документов специалистами инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области перед уходом в отпуск, выездом в командировку (кроме краткосрочных), при увольнении, переходе на работу в другое структурное подразделение или освобождении от занимаемой должности приказываю:
1.Внести в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04.04.2013 N 50, следующие изменения:
пункт 5.7.9 изложить в следующей редакции:
"Перед уходом в отпуск, выездом в командировку (кроме краткосрочных), при увольнении, переходе на работу в другое структурное подразделение или освобождении от занимаемой должности исполнитель должен отчитаться перед руководителем структурного подразделения по всем находящимся документам и материалам, передать руководителю структурного подразделения находящиеся на исполнении документы, а также сдать все числящиеся за исполнителем печати и штампы.
Передаче подлежат следующие документы и материалы к ним, срок исполнения которых приходится на период отсутствия специалиста и захватывает период до четырех дней после его выхода (в случае ухода в отпуск и выезда в командировку):
1. Обращения граждан и юридических лиц;
2. Выданные предписания и направленные заключения, находящиеся на контроле;
3. Входящие документы (письма, запросы), требующие исполнения;
4. Материалы судебных и административных дел, в которых специалист принимает участие.
5. Материалы завершенных проверок за текущий год;
Руководитель структурного подразделения при приеме документов должен проверить целостность документов, их внешнее состояние, наличие необходимых приложений, а также уточнить наличие документов (материалов) на электронном носителе. Все обнаруженные недостатки должны быть отмечены в акте приема-передачи дел.
Передача дел осуществляется путем составления акта приема-передачи документов согласно приложению 38 к настоящей Инструкции.
Руководитель структурного подразделения обязан принять меры к сохранности переданных документов и своевременному исполнению.".
2.Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
Руководитель
Н.П.КАМИНСКАЯ