Постановление от 30.01.2017 г № 114
О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 «О создании организационного управления администрации Волгограда»
Руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:
1.Внести в постановление администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда" следующие изменения:
1.1.Пункт 2 дополнить новым подпунктом 2.3 следующего содержания:
"2.3. Административный отдел администрации Волгограда".
1.2.В Положении об организационном управлении администрации Волгограда, утвержденном названным постановлением, подпункт 2.1.7 изложить в новой редакции:
"2.1.7. Материально-техническое обслуживание администрации Волгограда, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, организация охраны труда в администрации Волгограда".
1.3.В Положении об общем отделе организационного управления администрации Волгограда, утвержденном названным постановлением, раздел 2 изложить в новой редакции:
"2. Полномочия отдела
2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. Ведение делопроизводства в администрации Волгограда, регистрация, учет, передача на исполнение, отправление документов, поступающих в администрацию Волгограда (работа с документами, адресованными главе администрации Волгограда, первому заместителю главы администрации Волгограда, заместителям главы администрации Волгограда: первичное рассмотрение входящей корреспонденции, проведение предварительного анализа корреспонденции, формирование проекта резолюции главы администрации Волгограда, подготовка входящей и исходящей корреспонденции для подписания главой администрации Волгограда, направление входящей документации в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда должностным лицам администрации Волгограда и в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер, регистрация входящих факсограмм, а при необходимости - направление их руководителям структурных подразделений администрации Волгограда в целях оперативности представления предложений для доклада главе администрации Волгограда).
2.1.2. Организация работы по составлению номенклатуры дел в установленном порядке, прием документов от структурных подразделений аппарата главы администрации Волгограда.
2.1.3. Формирование, учет и обеспечение сохранности в течение установленного срока документов (дел), принятых на хранение в общий отдел организационного управления администрации Волгограда.
2.1.4. Работа по организации и ведению архивного дела в администрации Волгограда.
2.1.5. Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного материала, участие в проведении экспертизы ценности документов и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
2.1.6. Осуществление комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.
2.1.7. Предоставление документов, находящихся на хранении в общем отделе организационного управления администрации Волгограда по запросам территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации, организаций и физических лиц.
2.1.8. Организация копировально-множительных работ, выполняемых для нужд администрации Волгограда.
2.1.9. Изготовление типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек для администрации Волгограда и служб районов Волгограда.
2.1.10. Осуществление рассмотрения обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.1.11. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.
2.1.12. Организация охраны труда в администрации Волгограда.
2.1.13. Размещение информации в сети Интернет и формирование в автоматизированной информационной системе муниципального заказа Волгограда электронных документов, касающихся размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгограда.
2.1.14. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.
2.1.15. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.
2.1.16. Участие от имени администрации Волгограда в заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам деятельности отдела с организациями и осуществление контроля за их исполнением.
2.1.17. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.
2.1.18. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации Волгограда.
2.1.19. Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров по вопросам деятельности отдела.
2.1.20. Осуществление контроля за исполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда.
2.1.21. Разработка плана размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда как муниципальным заказчиком.
2.1.22. Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.
2.1.23. Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемых администрацией Волгограда.
2.1.24. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, и внесение предложений по ее рациональному использованию.
2.1.25. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма администрации Волгограда и т.п.), изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.
2.1.26. Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда.
2.1.27. Проведение плановых проверок подведомственных учреждений администрации Волгограда в рамках ведомственного контроля.
2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:
2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.
2.2.2. Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда экономного расходования средств (на транспорт, связь, междугородные телефонные переговоры, электроэнергию, коммунальные услуги и др.) по смете отдела.
2.2.3. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и использования оргтехники.
2.2.4. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.2.5. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.
2.2.6. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.
2.2.7. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.2.8. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда".
1.4.В Положении об отделе информационных технологий организационного управления администрации Волгограда, утвержденном названным постановлением, раздел 3 изложить в новой редакции:
"3. Полномочия отдела
3.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:
3.1.1. Анализ информационных потребностей и формирование единых требований к созданию муниципальных информационных ресурсов, систем и сетей, предоставление доступа к ним и обеспечение их функционирования.
3.1.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, а также муниципальных учреждений и предприятий Волгограда в сфере информационных технологий.
3.1.3. Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.1.4. Организация централизованной закупки, обслуживания, модернизации и администрирования программно-технических средств муниципальной информационно-вычислительной сети Волгограда.
3.1.5. Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности программно-технических средств администрации Волгограда в гарантийный и послегарантийный периоды.
3.1.6. Контроль за работой учрежденческих автоматических телефонных станций администрации Волгограда.
3.1.7. Участие в заключении договоров и муниципальных контрактов в пределах полномочий отдела.
3.1.8. Участие в формировании перечня мероприятий и расходов на них в сфере применения информационных технологий администрации Волгограда, а также в оказании услуг и выполнении работ в рамках установленной сферы деятельности.
3.1.9. Организация и проведение конференций и семинаров по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.1.10. Обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной власти Волгоградской области в рамках единой сетевой телекоммуникационной инфраструктуры государственных органов исполнительной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области.
3.1.11. Создание в пределах своих полномочий организационно-технических условий, необходимых для организации доступа к информации о деятельности администрации Волгограда, в том числе размещаемой в сети Интернет.
3.1.12. Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:
3.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.2. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.
3.2.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.4. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда".
1.5.В Положении об административном отделе организационного управления администрации Волгограда, утвержденном названным постановлением:
1.5.1.Подпункты 2.1.2, 2.1.3 раздела 2 исключить.
1.5.2.Подпункты 2.1.4 - 2.1.14 считать подпунктами 2.1.2 - 2.1.12 соответственно.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.
Глава администрации
В.В.ЛИХАЧЕВ