Приложение к Постановлению от 21.06.2017 г № 21/241-6 Положение
Положение о ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности волгоградской области в избирательной комиссии волгоградской области и территориальных избирательных комиссиях волгоградской области
1.Настоящее Положение устанавливает перечень документов, приобщаемых к личному делу лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в Избирательной комиссии Волгоградской области и территориальных избирательных комиссиях Волгоградской области (далее - лица, замещающие государственные должности), а также определяет порядок ведения личных дел указанных должностных лиц.
2.Личные дела лиц, замещающих государственные должности (далее - личное дело), ведутся сектором кадров, государственной службы и противодействия коррупции аппарата Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - кадровая служба).
3.Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с законодательством.
4.К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются:
а) копия постановления Избирательной комиссии Волгоградской области о назначении (избрании) на государственную должность;
б) заявление о согласии на замещение государственной должности;
в) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки;
е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
з) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
и) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
м) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Волгоградской области, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии); копии решений о поощрении ведомственными знаками отличия в труде, иными поощрениями;
н) копии решений о наложении (снятии, отмене) дисциплинарного взыскания;
о) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
п) документы о проведенной проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных лицом, замещающим государственную должность; документы о проведенной проверке соблюдения лицом, замещающим государственную должность, ограничений, запретов, требований, установленных в целях противодействия коррупции, и исполнения им должностных обязанностей;
р) информация об ознакомлении лица, замещающего государственную должность, с документами его личного дела;
с) копия постановления Избирательной комиссии Волгоградской области об освобождении лица от замещаемой государственной должности.
К личному делу также приобщаются письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
5.Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
6.В обязанности кадровой службы входит:
приобщение документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности;
предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, общероссийским средствам массовой информации;
сообщение лицам, замещающим государственные должности, о поступившем в отношении их запросе от средства массовой информации;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных должностных лиц и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.При назначении (избрании) лица, замещавшего государственную должность Волгоградской области в избирательных комиссиях Волгоградской области, на иную государственную должность Волгоградской области, должность государственной гражданской службы Волгоградской области в другом государственном органе Волгоградской области или на муниципальную должность в органе местного самоуправления Волгоградской области на постоянной основе, должность муниципальной службы его личное дело в месячных срок со дня получения соответствующего запроса передается по новому месту замещения им указанной должности.
8.Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Волгоградской области, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня освобождения их от должности, после чего передаются в архив.
Секретарь
Избирательной комиссии
Волгоградской области
А.А.ЯРЫЛКИН