Приложение к Приказу от 15.06.2017 г № 31-Н Инструкция

Инструкция по делопроизводству инспекции государственного строительного надзора волгоградской области

1.1.Инструкция по делопроизводству инспекции государственного строительного надзора Волгоградской области (далее именуется - Инструкция) - совокупность правовых норм, регулирующих деятельность по созданию и организации работы с созданными официальными документами в инспекции государственного строительного надзора Волгоградской области.
Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности инспекции государственного строительного надзора Волгоградской области (далее именуется - Инспекция) и поступающих в Инспекцию документов, а также совершенствования и повышения эффективности делопроизводства Инспекции.
1.2.Инструкция разработана в соответствии с постановлением Правительства Волгоградской области от 10 июля 2012 г. N 211-п "Об утверждении Положения об инспекции государственного строительного надзора Волгоградской области", постановлением Правительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 г. N 78-п "Об утверждении Положения о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области", постановлением Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области", постановлением Губернатора Волгоградской области от 17 апреля 2015 г. N 334 "Об автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области", постановлением Губернатора Волгоградской области от 13 июля 2015 г. N 624 "О подготовке нормативных правовых актов органов исполнительной власти Волгоградской области" и иными правовыми актами, регулирующими деятельность в сфере делопроизводства и документооборота.
1.3.Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Особенности работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (сведения о персональных данных гражданина; сведения, составляющие служебную тайну; сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами), регулируются нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области.
Порядок создания, хранения и (или) обмена электронными документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан и организаций, направленных посредством заполнения интерактивной формы на портале государственных и муниципальных услуг Волгоградской области, регулируются Инструкцией с учетом особенностей, установленных нормативными правовыми актами, актами Волгоградской области.
1.4.Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
В отношении бухгалтерской, научно-технической и иной специальной документации требования Инструкции распространяются в части, не противоречащей нормативным правовым документам, устанавливающим специальные требования к работе с указанной документацией.
1.5.Делопроизводство Инспекции, независимо от типа носителя документированной информации, ведется с использованием единой автоматизированной системы электронного документооборота (далее именуется - АСЭД), предназначенной, в том числе, для осуществления межведомственного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области.
1.6.Организацию, контроль, методическое руководство и совершенствование делопроизводства в Инспекции осуществляет уполномоченное структурное подразделение Инспекции - организационно-аналитический отдел.
1.7.Права и обязанности государственных гражданских служащих (работников), осуществляющих работу с документами в структурных подразделениях Инспекции, устанавливаются должностными регламентами (должностными инструкциями) и совмещаются с другими функциональными обязанностями, правами указанных служащих (работников) и полномочиями структурных подразделений.
1.8.Сведения, содержащиеся в документах, могут быть использованы только в служебных целях в соответствии с полномочиями сотрудника, работающего с документами.
Работа со служебными документами вне помещений Инспекции не допускается.
При утрате документов проводится служебная проверка.
1.9.При уходе в отпуск, переводе (перемещении) по службе, работе или в случае увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него документы иному сотруднику, определенному в соответствии с указанием непосредственного руководителя увольняемого, уходящего в отпуск или переводящегося (перемещаемого) по службе, работе сотрудника.
1.10.Инструкция обязательна для соблюдения всеми сотрудниками Инспекции.
Сотрудники Инспекции несут дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность за несоблюдение требований Инструкции.
Вновь принятые на службу (работу) сотрудники в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о назначении на должность должны быть ознакомлены своим непосредственным руководителем с настоящей Инструкцией под роспись.
2.Порядок разработки, утверждения, внесения изменений
в Инструкцию по делопроизводству
2.1.Инструкция и изменения к ней разрабатываются организационно-аналитическим отделом в соответствии с действующими правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области и Инспекции, регулирующими деятельность по созданию и организации работы с созданными официальными документами в органах исполнительной власти Волгоградской области.
2.2.Проект Инструкции или проект ее изменений в установленном порядке направляется на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Инспекции (далее именуется - ЭК) и на согласование экспертно-проверочной и методической комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее именуется - ЭПМК).
2.3.Решение о согласовании Инструкции оформляется проставлением штампа о согласовании в нижней части лицевой стороны последнего листа текста Инструкции.
2.4.После согласования ЭПМК Инструкция утверждается приказом Инспекции и доводится до сведения сотрудников Инспекции.
3.Основные термины и определения
В Инструкции используются следующие основные термины и определения:
автор документа (проекта документа) - физическое или юридическое лицо, создавшее документ (проект документа);
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Инспекции;
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Инспекции;
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в установленной форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
запрос информации - обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, а также в виде электронного документа в Инспекцию и другие органы исполнительной власти Волгоградской области, иные государственные органы, органы местного самоуправления либо к их должностным лицам, а также к иным юридическим и физическим лицам (индивидуальным предпринимателям) о предоставлении необходимой пользователю информации;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в Инспекции, с указанием сроков их хранения;
обращение гражданина - направленное в Инспекцию или ее должностному лицу письменное (в том числе в электронной форме) предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в Инспекцию;
объем документооборота - количество документов, поступивших в Инспекцию и созданных ей за определенный период времени;
опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания;
оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами делопроизводства;
подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;
руководство - руководитель инспекции государственного строительного надзора Волгоградской области (далее именуется - руководитель), заместители руководителя, руководители структурных подразделений Инспекции - уполномоченные рассматривать документы и давать указания по их исполнению;
служба делопроизводства - организационно-аналитический отдел Инспекции, в установленном порядке уполномоченный осуществлять организацию, контроль, методическое руководство и совершенствование делопроизводства в Инспекции;
переписка - различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией;
письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый (полученный) Инспекцией в установленном порядке;
система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание и сбор электронных документов и электронных образов документов, управление ими, их регистрацию, хранение и доступ к ним;
сканирование документа - получение электронного образа документа;
телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый (полученный) средствами телеграфной сети общего пользования;
телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый средствами телефонной связи;
унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;
факсограмма (факс) - копия документа, получаемая на бумажном носителе (письменного, графического, изобразительного) и переданная по каналам факсимильной связи;
формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;
шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме;
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной цифровой подписью;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;
электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
юридическая сила документа - свойство документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
4.Создание документов
4.1.Состав документов Инспекции
4.1.1.В деятельности Инспекции создаются:
проекты законов Волгоградской области, правовых актов Губернатора и Администрации Волгоградской области;
нормативные и ненормативные правовые акты Инспекции, в том числе приказы инспекции по основной (профильной) деятельности, личному составу;
протоколы заседаний, совещаний (совещательных, координационных, экспертных органов, рабочих групп и т.д.);
планы, отчеты, заключения;
записки (аналитические, служебные, пояснительные, и т.д.);
письма;
телеграммы, факсограммы, телефонограммы;
доверенности;
договоры, контракты, соглашения.
В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Инспекции создаются и другие виды документов (прогнозы, программы, акты и др.).
4.1.2.Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются:
в протоколах коллегии Инспекции;
в протоколах совещаний руководителя;
в протоколах заседаний и совещаний ЭК, иных координационных, совещательных органов и рабочих групп.
4.1.3.Взаимные обязательства Инспекции с ее контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, контрактов, соглашений, протоколов намерений (согласований) и других документов.
4.1.4.В установленных законодательством случаях в Инспекции могут издаваться документы совместно с другими органами исполнительной власти Волгоградской области.
Такие акты оформляются как единый документ (приказ, соглашение, протокол и др.).
4.2.Реквизиты документов
4.2.1.Для документов, создаваемых в Инспекции, устанавливаются следующие размеры полей:
2,75 см - левое;
2,25 см - правое;
2,00 см - верхнее;
2,00 см - нижнее.
4.2.2.Проекты законодательных актов Волгоградской области, правовых актов Губернатора Волгоградской области и (или) Администрации Волгоградской области подготавливаются в соответствии с требованиями к оформлению, установленными нормативными правовыми актами Волгоградской области, Волгоградской областной Думы и (или) аппарата Губернатора Волгоградской области.
4.2.3.Документы, создаваемые в Инспекции, имеют состав реквизитов, определенный правовыми актами Волгоградской области, регулирующими правила делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области.
Дополнительно при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоваться дополнительные реквизиты, например, отметки: "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату", "Контроль" и др.
Указанные дополнительные реквизиты размещаются на верхнем поле документа справа.
4.2.4.Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
4.2.5.При подготовке и оформлении документов в Инспекции используются следующие реквизиты:
02) Герб Волгоградской области;
08) наименование Инспекции;
09) справочные данные об Инспекции;
10) наименование вида документа;
11) дата документа;
12) регистрационный номер документа;
13) ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14) место составления (издания) документа;
15) адресат;
16) гриф утверждения документа;
17) указания по исполнению документа (резолюция);
18) заголовок к тексту;
19) отметка о контроле;
20) текст документа;
21) отметка о наличии приложений;
22) наименование должности;
22/1) подпись;
23) гриф согласования документа;
24) виза;
25) оттиск печати;
26) отметка о заверении копии;
27) отметка об исполнителе;
28) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29) отметка о поступлении документа;
32) гриф ограничения доступа к документу;
33) отметка об электронной подписи.
Для подготовки документов применяется текстовый редактор, обеспечивающий требования графического воспроизведения реквизитов документа (например, Word for Windows версии 6.0 и выше).
Вид используемого шрифта: Times New Roman (Cyr), диапазон размеров шрифта: от 12 до 14; диапазон используемых междустрочных интервалов: от одинарного до полуторного.
При подготовке текстов в таблицах, для обеспечения лучшей читаемости данных, допускается применение шрифтов меньших размеров вида Arial.
Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один междустрочный интервал.
Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложений", "Гриф согласования документа" отделяют друг от друга междустрочными интервалами - полуторным либо двойным.
Без отступа от левой границы текстового поля печатаются реквизиты: "Заголовок к тексту", "Текст документа" (без абзацев), "Отметка об исполнителе", наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно", а также слов "ПРИКАЗЫВАЮ", "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПРЕДЛАГАЮ".
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой границы текстового поля.
Начало абзаца в тексте печатается с отступом от левой границы - 1,25 см.
Герб Волгоградской области
Изображение Герба Волгоградской области (реквизит 02) помещается на бланках документов Инспекции в соответствии с Законом Волгоградской области от 18 сентября 2000 г. N 436-ОД "О Гербе и Флаге Волгоградской области".
На бланках Инспекции герб изображается в одноцветном варианте, изображение помещается на верхнем поле бланка документа и центрируется. Реквизит помещается на бланке документа из файла электронной копии эталонного изображения Герба Волгоградской области.
Размеры изображения герба для печати на бланках: высота - 17 мм, ширина - 12,75 мм.
Наименование Инспекции
Наименование: инспекция государственного строительного надзора Волгоградской области (Облстройнадзор) - (полное и сокращенное) (реквизит 08).
Сокращенное наименование помещают в скобках под полным наименованием.
Справочные данные об Инспекции
Справочные данные об Инспекции (реквизит 09) указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, интернет-адрес официального сайта, ОКПО (проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), ОГРН (Основной государственный регистрационный номер проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами), ИНН/КПП (Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет проставляются в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами).
Реквизит "справочные данные об Инспекции" печатается буквами шрифтом Times New Roman 9 обычной насыщенности от левой границы текстового поля и центрируется.
Наименование вида документа
Наименование вида документа (реквизит 10) (ПРИКАЗ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ) включается в бланк Инспекции.
Наименование вида документа не указывается в письмах.
Наименование вида документа печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 полужирной насыщенности от левой границы текстового поля и центрируется.
Дата документа
Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания (приказ, письмо, записка, акт и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа при регистрации:
письма, приказа - проставляется организационно-аналитическим отделом;
докладной записки, заявления и др. - непосредственно составителем при подготовке документа.
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами, является дата более поздней подписи.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 08.01.2012. Буква "г" после цифр не ставится.
При словесно-цифровом способе оформления даты день месяца указывается парой арабских цифр, год четырьмя арабскими цифрами, например: 08 января 2012 г.
Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа (реквизит 12) входящих и исходящих документов проставляется в соответствии с системой регистрации, установленной по инструкции АСЭД, в организационно-аналитическом отделе Инспекции.
На всех регистрируемых входящих документах на первой странице проставляется штамп.
Регистрационный номер входящего документа включает в себя код Инспекции (27) и порядковый номер (с начала календарного года), разделенные косой чертой.
Например: 27/476.
Регистрационный номер исходящих документов включает в себя код Инспекции, код структурного подразделения Инспекции (в соответствии с номенклатурой дел) и порядковый номер (с начала календарного года), разделенные косой чертой.
Например: 27-05/476.
Регистрационный номер присваивается документу только после его подписания (утверждения).
Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется на письме-ответе сотрудником организационно-аналитического отдела, осуществляющего регистрацию документов в АСЭД, в случае создания ответственным исполнителем письма, связанного с входящим документом в АСЭД. Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, освобождает текст от вспомогательной информации.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа печатается шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности, под реквизитами 11 и (или) 12 от левого края текстового поля путем проставления слова "На", пробела, знака "N", 11 подчерков, пробела, слова "от", пробела и 19 подчерков.
Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа - "Волгоград" (реквизит 14) указывается в бланках Инспекции, за исключением бланков писем.
Место составления или издания документа печатается буквами шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности от левой границы текстового поля и центрируется.
Адресат
В реквизите "Адресат" (реквизит 15) используются официальные наименования органов государственной и исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии.
Строки реквизита "Адресат" печатаются строчными буквами шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности от правого края текстового поля и выравниваются по левому краю текстового поля и выравниваются по левому краю текстового поля реквизита или центрируются относительно самой длинной строки реквизита.
При адресовании документа в органы государственной власти (их территориальные органы, структурные подразделения), другим юридическим лицам (без указания должностного лица) наименования адресатов пишутся в именительном падеже, например:

                                              Администрация
                                              Волгоградской области

или:

                                              Комитет здравоохранения
                                              Волгоградской области

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата в дательном падеже, например:

                                              Руководителю инспекции
                                              государственного
                                              строительного надзора
                                              Волгоградской области
                                              И.О. Фамилия

Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, органы государственной и исполнительной власти Волгоградской области, постоянным корреспондентам.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                                             Государственное учреждение
                                             "Центр информационных
                                             технологий Волгоградской
                                             области"
                                             Маршала Советского Союза
                                             Г.К. Жукова, проспект, 145,
                                             Волгоград, 400048

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                                             Калинину И.П.
                                             Садовая ул., д. 5, кв. 12,
                                             Михайловский район,
                                             Волгоградская область, 403340

Реквизит "Адресат" не должен содержать более четырех адресатов.
Слова "Копия" и "для сведения" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указываются. При числе адресатов более 4 составляется список рассылки документа.
Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений органа исполнительной власти Волгоградской области, то они указываются обобщенно, например:

                                             Администрациям муниципальных
                                             районов Волгоградской области

Гриф утверждения документа
Гриф утверждения документа (реквизит 16) проставляется в верхнем правом углу документа.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

                                             УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель инспекции
                                             государственного строительного
                                             надзора Волгоградской области
                                             Подпись       И.О. Фамилия
                                             Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.
При утверждении документа специально издаваемым документом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНА), согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа (положение, план, правила, программа), наименования вида документа в творительном падеже (приказом), его даты и номера, например:

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             приказом инспекции
                                             государственного строительного
                                             надзора Волгоградской области
                                             от 15.04.2015 N 65

Указания по исполнению документа (резолюция)
Указания по исполнению документа (резолюция) (реквизит 17) оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на специальном бланке для резолюций и поручений.
Указания по исполнению документа (резолюция) включают в себя: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, подпись автора резолюции и дату оформления резолюции.
Указания по исполнению документа (резолюция), по усмотрению лица, дающего поручение, можгут включать в себя также срок исполнения документа.
Указания по исполнению документа (резолюция) оформляются от руки, если оно совершено непосредственно на документе, или с применением технических средств, если оно совершено на специальном бланке для резолюций и поручений.
С применением технических средств оформляются фамилии, инициалы исполнителей и содержание поручения.
Заголовок к тексту
Заголовок к тексту (реквизит 18) - краткое содержание документа - составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк).
Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.
Например:
Приказ (о чем?) "Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных гражданских служащих и работников инспекции государственного строительного надзора Волгоградской области".
Письмо (о чем?) "О результатах рассмотрения обращений граждан по сети Интернет".
Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту центрируется относительно границ текстового поля.
Вид и размер шрифта реквизита "Заголовок к тексту" должен соответствовать виду и размеру шрифта текста документа.
Отметка о контроле
Отметку о контроле (реквизит 19) проставляют на документах, поставленных на контроль, на верхнем поле документа справа.
Текст документа
Документы Инспекции составляются на государственном языке Российской Федерации - русском.
Текст документа (реквизит 20) излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко и лаконично.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу сообщить о сроках окончания строительства...;
3-го лица единственного числа:...Администрация Волгоградской области постановляет...;...коллегия постановила...; Инспекция не считает возможным...;
1-го лица множественного числа: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем..., решили....
В текстах нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
Виза включает в себя наименование должности руководителя департамента (комитета, управления) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату;
Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных и иных нормативных правовых актов, указываются: наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:
В соответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах власти исполнительной Волгоградской области";
В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2....
В повестке заседания текст планируемых к рассмотрению вопросов излагается в предложном падеже "О реорганизации", в остальной части - в произвольной форме.
Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.
В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты.
Страницы текста нумеруются, начиная со второго листа документа, арабскими цифрами посередине верхнего поля.
Текст документа отделяется от заголовка к тексту двумя или тремя междустрочными интервалами.
Отметка о наличии приложений
Отметка о наличии приложений (реквизит 21) используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, планам, программам, отчетам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.
В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма на расстоянии 1,25 см от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:

    Приложение:    1. Заключение на проект... на 3 л. в 2 экз.
                   2. Справка о доработке... на 2 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
На приложениях к правовым актам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу.
Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение 1, Приложение 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер, например:

                                             Приложение 2
                                             к приказу
                                             инспекции государственного
                                             строительного надзора
                                             Волгоградской области
                                             от 15.03.2012 N 35

Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, например:

                                             Приложение
                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             приказом инспекции
                                             государственного
                                             строительного надзора
                                             Волгоградской области
                                             от 15.03.2012 N 36...

Вид и размер шрифта реквизита "Отметка о наличии приложений" должен соответствовать виду и размеру шрифта документа.
Наименование должности и подпись
В состав реквизитов "Наименование должности" (реквизит 22) и "Подпись" (реквизит 22/1) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Руководитель инспекции
государственного строительного
надзора Волгоградской области          личная подпись          И.О. Фамилия

или на бланке:

Руководитель инспекции                 личная подпись          И.О. Фамилия

Допускается в реквизитах "Наименование должности" и "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
При подписании документа должностными лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой, через двойной междустрочный интервал в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Руководитель инспекции                 личная подпись          И.О. Фамилия
Начальник организационно-
аналитического отдела                  личная подпись          И.О. Фамилия

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.
В документах, составленных по итогам работы комиссий и иных коллегиальных органов, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их статус в составе, в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии                  личная подпись          И.О. Фамилия
Секретарь комиссии                     личная подпись          И.О. Фамилия
Члены комиссии                         личная подпись          И.О. Фамилия
                                       личная подпись          И.О. Фамилия

Подписи располагают одну под другой, через двойной междустрочный интервал.
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности (добавлять какие-либо приставки). Если руководитель или иное уполномоченное на подписание документа лицо временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) или должность вакантна, то документ подписывает сотрудник, уполномоченный на подписание в соответствии с правовым актом или наделенный полномочиями, установленными должностным регламентом и (или) положением о структурном подразделении Инспекции, с указанием своей должности и полномочия, например:

Заместитель руководителя инспекции
государственного строительного
надзора Волгоградской области          личная подпись          И.О. Фамилия

или:

Временно осуществляющий
полномочия руководителя инспекции
государственного строительного
надзора Волгоградской области          личная подпись          И.О. Фамилия

Реквизит "Подпись" может быть оформлен собственноручно автором документа (например, при написании служебной записки без применения технических средств) либо оформлен с использованием технических средств.
В случае оформления реквизитов "Наименование должности" и "Подпись" с использованием технических средств вид и размер шрифта указанного реквизита не может отличаться от вида и размера шрифта основного текста документа.
Реквизиты "Наименование должности" и "Подпись" отделяются от текста тремя или четырьмя одинарными междустрочными интервалами.
Наименование должности лица, подписавшего документ, печатается от левой границы текстового поля через междустрочный интервал 12 пт. И выравнивается по левому полю. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности лица, подписавшего документ, без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
При оформлении реквизитов "Наименование должности" и "Подпись" с использованием технических средств на бланке Инспекции вид и размер шрифта указанных реквизитов не может отличаться от вида и размера шрифта реквизитов 20 и 21, а сами реквизиты располагаются на расстоянии 1,5 см от нижней границы бланка.
Подписание электронного документа осуществляется с применением ЭП, используемого в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области и настоящей Инструкцией, и с учетом технико-функциональных особенностей работы АСЭД.
Гриф согласования документа
Согласование проекта документа с другими организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования документа (реквизит 23), который состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек и двоеточия), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом, например:

                                          СОГЛАСОВАНО
                                          Руководитель инспекции
                                          государственного
                                          строительного надзора
                                          Волгоградской области
                                          Подпись          И.О. Фамилия
                                                    Дата
                                          СОГЛАСОВАНО
                                          Письмо инспекции государственного
                                          строительного надзора
                                          Волгоградской области
                                          от 26.09.2012 N 27-05/7469

Гриф согласования документа оформляется под реквизитом "подпись" ближе к нижнему полю документа.
Если содержание документа затрагивает интересы двух или более организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".
Согласование документа осуществляется с:
вышестоящими органами в случаях, предусмотренных законодательством;
органами исполнительной власти Волгоградской области, интересы которых затрагивает содержание документа;
органами, осуществляющими государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;
при необходимости, с общественными организациями.
Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами Инспекции оформляется визой (реквизит 24).
Виза
Согласование проекта документа оформляется визой.
Виза (реквизит 24) проставляется лицом, визирующим документ, и включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например:

    Руководитель инспекции государственного
    строительного надзора
    Волгоградской области
    Подпись                      И.О. Фамилия           Дата

Допускается полистное визирование документа и его приложений.
При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

    Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)
    Руководитель инспекции государственного
    строительного надзора
    Волгоградской области
    Подпись                       И.О. Фамилия
    Дата

Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
На проектах законодательных актов Волгоградской области, правовых актов Губернатора Волгоградской области, аппарата Губернатора Волгоградской области и Администрации Волгоградской области визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа.
При согласовании служебной (или иных видов записок), проектов договоров (контрактов) и доверенностей реквизит "Виза" проставляется на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
На документах, подлинники которых помещаются в дела Инспекции, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы и др.).
Согласование планов, отчетов осуществляется в специальном поле документа для согласования и (или) по правилам, установленным для служебных записок. На внутренних информационно-справочных документах (записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
Согласование электронного документа осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией с учетом технико-функциональных особенностей работы АСЭД.
Оттиск печати
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати (реквизит 25) ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, при этом оттиск печати не захватывает личной подписи должностного лица и может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.
Отметка о заверении копии
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом либо на обратной стороне оформляется реквизит "Отметка о заверении копии" (реквизит 26), включающий: слова "Верно" или "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, печать.
Реквизит "Отметка о заверении копии" может быть оформлен от руки или с использованием технических средств.
В случае оформления реквизита от руки обязательно проставление гербовой печати Инспекции.
В случае оформления реквизита с использованием технических средств слова "Верно" или "Копия верна", наименование должности лица, заверившего копию, его фамилия и инициалы проставляются с использованием печати "Для документов", а личная подпись и дата заверения выполняются вручную.
Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ____ л.". Допускается заверять штампом "Копия" каждый лист многостраничной копии документа, отметка "Копия верна" в таком случае проставляется на лицевой или оборотной стороне последнего листа копии документа.
Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется лицами, уполномоченными приказом Инспекции в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Волгоградской области и настоящей Инструкцией.
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе (реквизит 27) проставляется на письмах Инспекции в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.
Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:
И.О. Фамилия
(8442) 24-56-88
Отметка об исполнителе документа может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения Инспекции.
Реквизит "Отметка об исполнителе" печатается шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе документа проставляется в соответствии со специальными требованиями, предусмотренными для оформления документов конфиденциального характера.
Отметка о поступлении документа
Отметка о поступлении документа в Инспекцию (реквизит 29) содержит входящий регистрационный номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Отметка о поступлении документа проставляется с использованием штампа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28) состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи основного исполнителя или руководителя структурного подразделения Инспекции и даты.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело может дополняться информацией об особенностях исполнения документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется основным исполнителем документа или руководителем структурного подразделения Инспекции.
Гриф ограничения доступа к документу
Гриф ограничения доступа к документу (реквизит 32) проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 г. N 1233, и Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 29 мая 2013 г. N 503, гриф ограничения доступа к документу, содержащему информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования". Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.
4.2.6.Схема расположения реквизитов и границ зон продольного бланка на листе формата А4 приведена в приложении 1.
4.3.Бланки документов
4.3.1.Документы, создаваемые в Инспекции, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов.
4.3.2.Образцы разработанных и применяемых в Инспекции бланков подлежат включению в инструкцию по делопроизводству Инспекции в качестве приложений.
4.3.3.В Инспекции применяются следующие бланки с воспроизведением Герба Волгоградской области, имеющие установленный состав реквизитов:
а) бланк приказа Инспекции;
б) бланк письма Инспекции с продольным расположением реквизитов;
в) бланк заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов;
г) бланк решения об отказе в выдаче заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов.
4.3.4.Бланки Инспекции с воспроизведением Герба Волгоградской области разрабатываются в соответствии с требованиями Закона Волгоградской области от 18 сентября 2000 г. N 436-ОД "О Гербе и Флаге Волгоградской области" и изготавливаются типографским способом.
4.3.5.На бланках приказа и письма Инспекции с продольным расположением реквизитов справа в нижней части бланка на его оборотной стороне проставляются порядковые номера для организации их учета.
Бланки без изображения Герба Волгоградской области могут быть изготовлены средствами оргтехники.
4.3.6.Для бланков Инспекции с воспроизведением Герба Волгоградской области устанавливается, что:
размеры полей бланков формата А4: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее - 2 см; нижнее - 2 см;
размер изображения геральдического щита Герба Волгоградской области: высота - 17 мм (определена размером поля бланка, для размещения реквизита 02 "Герб Волгоградской области"), ширина - 12,75 мм (определена путем масштабирования копии эталонного изображения герба с сохранением пропорций при установлении высоты изображения 17 мм);
используется одноцветное изображение Герба Волгоградской области;
наименование Инспекции (реквизит 08) печатается прописными буквами;
строки многострочных реквизитов бланков печатаются через одинарный междустрочный интервал;
отступ между соседними реквизитами по вертикали - полуторный междустрочный интервал, 0 пт до и после абзаца.
4.3.7.Бланк приказа Инспекции содержит реквизиты:
Герб Волгоградской области (реквизит 02);
наименование Инспекции (реквизит 08), печатается шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности;
наименование вида документа (реквизит 10), печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman 14 полужирной насыщенности;
дата документа (реквизит 11), печатается от левого края текстового поля путем проставления 24 подчерков;
регистрационный номер документа (реквизит 12), печатается в одной строке с реквизитом 11 с позиции табуляции 14 см от левого края текстового поля путем проставления знака "N", пробела, 11 подчерков;
место составления (издания) документа (реквизит 14).
Реквизиты 02, 08, 10, 14 печатаются от левой границы текстового поля и центрируются.
Реквизиты 11, 12, 14 печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец бланка приказа Инспекции приведен в приложении 2.
4.3.8.Бланк письма Инспекции с продольным расположением реквизитов содержит реквизиты:
Герб Волгоградской области (реквизит 02);
наименование Инспекции (реквизит 08);
справочные данные об Инспекции (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты, код инспекции по ОКПО (проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), ОГРН (основной государственный регистрационный номер инспекции), ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет) (реквизит 09);
дата документа (реквизит 11);
регистрационный номер документа (реквизит 12);
ссылки на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13).
Все реквизиты бланка печатаются от левой границы текстового поля и центрируются.
Реквизит "справочные данные об Инспекции" печатается шрифтом Times New Roman 9 обычной насыщенности, остальные реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 12 обычной насыщенности.
Образец бланка письма Инспекции с продольным расположением реквизитов приведен в приложении 3.
4.3.9.Организация работы по изготовлению типографским способом бланков Инспекции с изображением Герба Волгоградской области (далее именуются - гербовые бланки) возлагается на организационно-аналитический отдел.
При получении из типографии гербовые бланки подлежат учету по видам в журнале учета поступления гербовых бланков. Форма журнала приведена в приложении 4.
4.3.10.Учет, хранение, выдачу гербовых бланков осуществляет сотрудник организационно-аналитического отдела.
До выдачи сотрудникам гербовые бланки хранятся в металлическом шкафу в организационно-аналитическом отделе.
4.3.11.Гербовые бланки выдаются по видам под роспись согласно журналу учета выдачи гербовых бланков. Форма журнала приведена в приложении 5.
4.3.12.Передача гербовых бланков сотрудниками Инспекции третьим лицам не допускается.
4.3.13.Сотрудники Инспекции несут персональную ответственность за порчу и (или) утрату гербовых бланков.
4.3.14.Уничтожение испорченных гербовых бланков производится после списания израсходованных гербовых бланков как материальных ценностей путем резания бланков техническими средствами уничтожения бумаги.
По факту уничтожения комиссией Инспекции составляется акт, утверждаемый руководителем. Форма акта приведена в приложении 6.
Состав и порядок деятельности указанной в настоящем пункте комиссии устанавливается приказом инспекции.
4.4.Проекты законов Волгоградской области
4.4.1.Инспекция разрабатывает проекты законов Волгоградской области (далее - законопроекты) по относящимся к своей компетенции вопросам во исполнение актов законодательства Российской Федерации, Волгоградской области, планов законопроектной деятельности Администрации Волгоградской области, соответствующих поручений Губернатора Волгоградской области, а также в инициативном порядке.
4.4.2.Процедура подготовки и внесения проекта закона в Волгоградскую областную Думу определена Уставом (Основным законом) Волгоградской области от 24 февраля 2012 г. N 1-ОД, Законом Волгоградской области от 09 декабря 2014 г. N 169-ОД "О нормативных правовых актах Волгоградской области" и постановлением Волгоградской областной Думы от 18 ноября 2015 г. N 23/1453 "О Регламенте Волгоградской областной Думы".
4.4.3.Проекты законов Волгоградской области готовят специалисты Инспекции на основании поручений руководителя, своего непосредственного руководителя либо в инициативном порядке, в соответствии с профилем деятельности структурного подразделения и своими должностными обязанностями.
4.4.4.Законопроекты и приложения к ним, подготавливаемые для внесения в Волгоградскую областную Думу, печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman N 14.
Верхнее поле законопроекта устанавливается равным 2,00 см, левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см, нижнее - 2,00 см.
4.4.5.Законопроекты имеют следующие реквизиты: "Наименование вида документа", "Заголовок к тексту", "Текст документа", "Наименование должности", "Подпись", "Виза", пометки и могут содержать приложения.
4.4.6.На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля без отступа от верхнего поля, в две строки через один междустрочный интервал печатается пометка: "Внесен Губернатором Волгоградской области" ("Внесен Администрацией Волгоградской области"), которая выравнивается по левой границе пометки.
На расстоянии междустрочного интервала 24 пт от вышеназванной пометки у правой границы текстового поля печатается пометка "Проект".
4.4.7.Наименование вида документа - ЗАКОН ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ - отделяется от слова "Проект" междустрочным интервалом 42 пт. Слова "ЗАКОН" и "ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" печатаются прописными буквами в две строки через 1 междустрочный интервал, выделяются полужирным шрифтом, выравниваются по центру.
4.4.8.Заголовок отделяется от предыдущего реквизита междустрочным интервалом 36 пт, печатается через один междустрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок печатается с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется, например:
О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Волгоградской области в связи с приведением в соответствие
с бюджетным процессом
или
О внесении изменения в статью 14 Закона
Волгоградской области от 09 декабря 2014 г. N 169-ОД
"О нормативных правовых актах Волгоградской области"
4.4.9.Текст отделяется от заголовка междустрочными интервалами 36 - 48 пт и печатается через один междустрочный интервал.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Преамбула определяет задачи, стоящие перед законом, и способы их разрешения и содержит в себе разъяснение мотивов и целей их издания. Нормативные предписания в преамбулу не включаются.
Нормы законопроекта должны быть четко сформулированы и исключена возможность их двойного толкования. Не допускается употребление устаревших слов и выражений, образных сравнений, эпитетов. В законопроектах могут даваться определения малоизвестных юридических, технических и других специальных терминов.
Нормативные предписания излагаются в виде статей, имеющих порядковые номера. Статьи могут подразделяться на части. В частях статей могут содержаться пункты и подпункты. Статьи близкого содержания значительных по объему законопроектов объединяются в главы. В необходимых случаях главы могут объединяться в разделы. Разделы и главы имеют заголовки и сквозную нумерацию.
Заголовки разделов и глав печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера разделов и глав проставляются римскими цифрами, например: