Постановление Губернатора Волгоградской области от 21.06.2017 № 365

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

от 21 июня 2017 г.

N 365

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,

ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В ОРГАНАХИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,

УПОЛНОМОЧЕННОГОПО ПРАВАМ РЕБЕНКА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,

УПОЛНОМОЧЕННОГОПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,

УПОЛНОМОЧЕННОГОПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

В ВОЛГОГРАДСКОЙОБЛАСТИ

 

 

В целях реализации Закона Волгоградской области от 27 мая 1998 г. N176-ОД "О государственных должностях Волгоградской области" иупорядочения работы по формированию, ведению и хранению личных дел лиц,замещающих государственные должности Волгоградской области в органахисполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенкав Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградскойобласти, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградскойобласти постановляю:

1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Волгоградской области в органах исполнительной властиВолгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградскойобласти, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченногопо защите прав предпринимателей в Волгоградской области.

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Губернатор

Волгоградской области                                                        А.И.БОЧАРОВ

 

 

 

 

 

 

Утверждено

постановлением

Губернатора

Волгоградскойобласти

от 21 июня 2017 г.N 365

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ

ДОЛЖНОСТИВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ПРАВАМ

РЕБЕНКА ВВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ПРАВАМ

ЧЕЛОВЕКА ВВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ЗАЩИТЕ

ПРАВПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1.Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Волгоградской области в органах исполнительной властиВолгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградскойобласти, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области,уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области (далееименуются - государственные должности Волгоградской области).

2. Личныедела лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органахисполнительной власти Волгоградской области, ведутся отделом кадров управленияпо вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора Волгоградскойобласти (далее именуется - отдел кадров).

3. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Волгоградскойобласти уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области,уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного позащите прав предпринимателей в Волгоградской области, ведутся кадровой службойгосударственного казенного учреждения Волгоградской области, осуществляющегофункции аппарата лиц, замещающих государственные должности Волгоградскойобласти уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области,уполномоченного по правам человека в Волгоградской области,уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области (далееименуется - кадровая служба).

4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающихгосударственные должности Волгоградской области (далее именуется - личноедело), являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащихопубликованию в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах,расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц,замещающих отдельные государственные должности Волгоградской области, и членових семей на официальных сайтах государственных органов Волгоградской области всети Интернет и предоставления этих сведений средствам массовойинформации для опубликования, утвержденным постановлением ГубернатораВолгоградской области от 19 мая 2016 г. N 339 "О некоторых вопросахреализации законодательства о противодействии коррупции в отношении лиц,замещающих отдельные государственные должности Волгоградской области, и граждан,претендующих на замещение отдельных государственных должностей Волгоградскойобласти".

5. К личному делу приобщаются:

1) письменное заявление гражданина с просьбой о его назначении нагосударственную должность Волгоградской области в органе исполнительной властиВолгоградской области или письменное согласие гражданина на внесение егокандидатуры для назначения на государственные должности Волгоградской областиуполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного поправам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите правпредпринимателей в Волгоградской области;

2) собственноручно заполненная и подписанная лицом, замещающимгосударственную должность Волгоградской области, анкета по форме, утвержденнойраспоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р"Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином РоссийскойФедерации, поступающим на государственную гражданскую службу РоссийскойФедерации или на муниципальную службу в Российской Федерации", сприложением фотографии;

3) копияпаспорта гражданина Российской Федерации;

4) копиятрудовой книжки;

5) копиидокументов о высшем образовании, дополнительном профессиональном образовании,послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура,докторантура), присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);

6) копиидокументов воинского учета (при наличии);

7) копиирешений о награждении государственными наградами и знаками отличия, присвоениивоинских и специальных званий, присуждении государственных премий (приналичии);

8) копиирешений о назначении лица на государственную должность Волгоградской области,об освобождении лица от замещаемой государственной должности Волгоградскойобласти, а также о переводе лица на другую должность;

9)сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественногохарактера лица, замещающего государственную должность Волгоградской области,его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

10)документы, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную илииную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственнойдолжности Волгоградской области связано с использованием таких сведений;

11)материалы проверки достоверности и полноты сведений, представленных лицом,замещающим государственную должность Волгоградской области, в соответствии сзаконодательством, и соблюдения лицом, замещающим государственную должностьВолгоградской области, ограничений, запретов, требований о предотвращении илиурегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленныхзаконодательством;

12) копиирешений о поощрении лица, замещающего государственную должность Волгоградскойобласти, о наложении на него дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарноговзыскания;

13) копиисвидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приналичии);

14) копиясвидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по местужительства на территории Российской Федерации;

15) копиястрахового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

16) копиястрахового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

17)экземпляры трудового договора и дополнительных соглашений к нему (при наличии),должностных инструкций;

18)согласие на обработку персональных данных;

19) листознакомления лица, замещающего государственную должность Волгоградской области,с документами его личного дела.

К личномуделу лица, замещающего государственную должность Волгоградской области,приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иныминормативными правовыми актами Российской Федерации.

В личноедело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственнуюдолжность Волгоградской области, если такие объяснения даны им послеознакомления с документами своего личного дела.

6. Навсех документах, приобщенных к личному делу, должны быть даты их составления,подписи соответствующих лиц, страницы нумеруются, к личному делу прилагаетсяопись.

7.Работники отдела кадров, кадровой службы обеспечивают защиту личных дел отнесанкционированного доступа и копирования.

8.Работники отдела кадров, кадровой службы привлекаются в соответствии сзаконодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственностиза разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и занарушение порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

9. Вобязанности работников отдела кадров, работников кадровой службы входит:

приобщениедокументов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, к личным делам;

обеспечениесохранности личных дел;

обеспечениеконфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

ознакомлениелиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, с документамиих личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и вовсех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностейВолгоградской области, хранятся в отделе кадров, в кадровой службе в течение 10лет со дня освобождения лица от государственной должности Волгоградскойобласти, после чего передаются для хранения в управление делами АдминистрацииВолгоградской области.