Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 13.09.1999 № 624
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния управления делами Администрации Волгоградской области
Утратил силу - Постановление Администрации Волгоградской области от 09.03.2000 г. N 144 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 13 сентября 1999 г. N 624 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния управления делами Администрации Волгоградской области В соответствии с Законом Волгоградской области от 26.05.99 N269-ОД "Об органах записи актов гражданского состояния Волгоградскойобласти" и постановлением Главы Администрации Волгоградской области от06.01.99 N 3 "О структуре и штатной численности аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области" постановляю: Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актовгражданского состояния управления делами Администрации Волгоградскойобласти. Глава Администрации Волгоградской области Н.К.Максюта Положение об отделе записи актов гражданского состояния управления делами Администрации Волгоградской области 1. Отдел записи актов гражданского состояния управления деламиАдминистрации Волгоградской области (далее - отдел записи актовгражданского состояния) является структурным подразделением управленияделами Администрации Волгоградской области, осуществляющиморганизацию и координацию деятельности органов записи актовгражданского состояния муниципальных образований Волгоградской областипо регистрации актов гражданского состояния. 2. Отдел записи актов гражданского состояния образуетсяпостановлением Главы Администрации Волгоградской области. 3. Отдел записи актов гражданского состояния в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами федеральных органовисполнительной власти, законами Волгоградской области, постановлениямии распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, настоящимПоложением. 4. В процессе своей деятельности отдел записи актов гражданскогосостояния взаимодействует с федеральными органами исполнительнойвласти, структурными подразделениями Администрации Волгоградскойобласти, органами местного самоуправления. 5. Отдел записи актов гражданского состояния имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации, своимнаименованием и бланки. 6. Финансирование аппарата отдела записи актов гражданскогосостояния осуществляется за счет средств областного бюджета,направляемых на содержание органов исполнительной власти Волгоградскойобласти. 7. Основными задачами отдела записи актов гражданского состоянияявляются: обеспечение соответствия действующему законодательствугосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииВолгоградской области в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан и в интересах государства; разработка и реализация системы управления государственнойрегистрации актов гражданского состояния; совершенствование организационно-экономического обеспеченияорганов записи актов гражданского состояния, повышение уровняправового обслуживания граждан; организация и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы регистрации и учета актов гражданского состояния; систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния. 8. Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии споставленными перед ним задачами: организует работу органов записи актов гражданского состояния натерритории Волгоградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния, перемене имени, исправлению, изменению,аннулированию, восстановлению записей актов гражданского состояния,учету и хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств; осуществляет контроль за соблюдением органами записи актовгражданского состояния муниципальных образований действующегозаконодательства, правил делопроизводства, указаний уполномоченногофедерального органа исполнительной власти по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, а также хранением ииспользованием бланков свидетельств о государственной регистрацииактов гражданского состояния; обеспечивает формирование архивного фонда из вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, учет его и хранение; вносит в установленном законом порядке исправления и изменения взаписи актов гражданского состояния (вторые экземпляры); производит, выдачу, высылку повторных свидетельств и справок огосударственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает органы записи актов гражданского состояниямуниципальных образований бланками свидетельств и актовых записей огосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такжедругими бланками, предусмотренными правилами делопроизводства; оформляет документы, выданные органами записи актов гражданскогосостояния муниципальных образований области, предназначенные дляиспользования за границей (проставление апостиля); осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службыУправления внутренних дел Волгоградской области контроль за правильнымоформлением документов иностранных граждан, предъявляемых длярегистрации актов гражданского состояния; составляет и анализирует ежемесячную и годовую статистическуюотчетность о государственной регистрации актов гражданского состоянияв Волгоградской области, представляет ее в установленные сроки ворганы статистики и Министерство юстиции Российской Федерации; участвует в подборе и повышении квалификации работников органовзаписи актов гражданского состояния муниципальных образований и ихаттестации; организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшееисполнение ритуала торжественной регистрации брака, разрабатываетметодические рекомендации, проводит показательные регистрации брака; изучает и обобщает практику применения органами записи актовгражданского состояния муниципальных образований семейногозаконодательства, федерального законодательства об актах гражданскогосостояния, распространяет положительный опыт работы; разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованиюорганизации труда, повышению уровня обслуживания населения путемвнедрения в деятельность органов записи актов гражданского состоянияавтоматизированной системы управления; вносит предложения Главе Администрации Волгоградской области,главам муниципальных образований по совершенствованию деятельностиорганов записи актов гражданского состояния, финансированию,обеспечению их надлежащим оборудованием, предметами оргтехники,обрядовой атрибутикой и другим инвентарем; проводит прием граждан по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры; осуществляет контроль за работой органов записи актовгражданского состояния муниципальных образований области. 9. Отдел записи актов гражданского состояния возглавляетзаведующий, назначаемый и освобождаемый от должности ГлавойАдминистрации Волгоградской области. Заведующий отделом: руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия; осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящегоПоложения; несет персональную ответственность за деятельность отдела; обеспечивает подбор и расстановку кадров в соответствии сутвержденным штатным расписанием; осуществляет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством. 10. Реорганизация и упразднение отдела производится по решениюГлавы Администрации Волгоградской области.