Постановление Администрации Волгоградской области от 09.03.2000 № 144
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния аппарата Главы Администрации Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТАРЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 9 марта 2000 г. N 144 Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния аппарата Главы Администрации Волгоградской области В соответствии с Законом Волгоградской области от 26 мая 1999 г.N 269-ОД "Об органах записи актов гражданского состоянияВолгоградской области" и постановлением Главы АдминистрацииВолгоградской области от 29 декабря 1999 г. N 928 "О структуре иштатной численности аппарата Главы Администрации Волгоградскойобласти" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актовгражданского состояния аппарата Главы Администрации Волгоградскойобласти. 2. Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 13сентября 1999 г. N 624 "Об утверждении Положения об отделе записиактов гражданского состояния управления делами АдминистрацииВолгоградской области" считать утратившим силу. Глава Администрации Волгоградской области Н.К.Максюта Положение об отделе записи актов гражданского состояния аппарата Главы Администрации Волгоградской области (утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 9 марта 2000 г. N 144) 1. Отдел записи актов гражданского состояния аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области (далее - отдел записи актовгражданского состояния) является структурным подразделением аппаратаГлавы Администрации Волгоградской области, осуществляющим организациюи координацию деятельности органов записи актов гражданского состояниямуниципальных образований Волгоградской области по регистрации актовгражданского состояния. 2. Отдел записи актов гражданского состояния образуетсяпостановлением Главы Администрации Волгоградской области. 3. Отдел записи актов гражданского состояния в своейдеятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, распоряжениями и постановлениями Правительства РоссийскойФедерации, другими нормативными правовыми актами федеральных органовисполнительной власти, законами Волгоградской области, постановлениямии распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, настоящимПоложением. 4. В процессе своей деятельности отдел записи актов гражданскогосостояния взаимодействует с федеральными органами исполнительнойвласти, структурными подразделениями Администрации Волгоградскойобласти, органами местного самоуправления. 5. Отдел записи актов гражданского состояния имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации, своимнаименованием и бланки. 6. Финансирование отдела записи актов гражданского состоянияосуществляется за счет средств областного бюджета, направляемых насодержание органов исполнительной власти Волгоградской области. 7. Основными задачами отдела записи актов гражданского состоянияявляются: обеспечение соответствия действующему законодательствугосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииВолгоградской области в целях охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан и в интересах государства; разработка и реализация системы управления государственнойрегистрацией актов гражданского состояния; совершенствование организационно-экономического обеспеченияорганов записи актов гражданского состояния, повышение уровняправового обслуживания граждан; организация и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы государственной регистрации и учета актов гражданскогосостояния; систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния. 8. Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии споставленными перед ним задачами: организует работу органов записи актов гражданского состояния натерритории Волгоградской области по государственной регистрации актовгражданского состояния, перемене имени, исправлению, изменению,аннулированию, восстановлению записей актов гражданского состояния,учету и хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств; осуществляет контроль за соблюдением органами записи актовгражданского состояния муниципальных образований действующегозаконодательства, правил делопроизводства, указаний уполномоченногофедерального органа исполнительной власти по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, а также хранением ииспользованием бланков свидетельств о государственной регистрацииактов гражданского состояния; обеспечивает формирование архивного фонда из вторых экземпляровзаписей актов гражданского состояния, учет его и хранение; вносит в установленном законом порядке исправления и изменения взаписи актов гражданского состояния (вторые экземпляры); производит выдачу, высылку повторных свидетельств и справок огосударственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает органы записи актов гражданского состояниямуниципальных образований бланками свидетельств и актовых записей огосударственной регистрации актов гражданского состояния, а такжедругими бланками, предусмотренными правилами делопроизводства; оформляет документы, выданные органами записи актов гражданскогосостояния муниципальных образований области, предназначенные дляиспользования за границей (проставление апостиля); осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службыУправления внутренних дел Волгоградской области контроль за правильнымоформлением документов иностранных граждан, предъявляемых длярегистрации актов гражданского состояния; составляет и анализирует ежемесячную и годовую статистическуюотчетность о государственной регистрации актов гражданского состоянияв Волгоградской области, представляет ее в установленные сроки ворганы статистики и Министерство юстиции Российской Федерации; участвует в подборе кадров и повышении квалификации работниковорганов записи актов гражданского состояния муниципальных образованийи их аттестации; организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшееисполнение ритуала торжественной государственной регистрации брака,разрабатывает методические рекомендации, проводит показательныерегистрации брака; изучает и обобщает практику применения органами записи актовгражданского состояния муниципальных образований семейногозаконодательства, федерального законодательства об актах гражданскогосостояния, распространяет положительный опыт работы; разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованиюорганизации труда, повышению уровня обслуживания населения путемвнедрения в деятельность органов записи актов гражданского состоянияавтоматизированной системы управления; вносит предложения Главе Администрации Волгоградской области,главам муниципальных образований по совершенствованию деятельностиорганов записи актов гражданского состояния, финансированию,обеспечению их надлежащим оборудованием, предметами оргтехники,обрядовой атрибутикой и другим инвентарем; проводит прием граждан по вопросам государственной регистрацииактов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры; осуществляет контроль за работой органов записи актовгражданского состояния муниципальных образований области. 9. Отдел записи актов гражданского состояния возглавляетзаведующий, назначаемый и освобождаемый от должности ГлавойАдминистрации Волгоградской области. Заведующий отделом: руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия; осуществляет права и обязанности в соответствии с настоящимПоложением; несет персональную ответственность за деятельность отдела; обеспечивает подбор и расстановку кадров в соответствии сутвержденным штатным расписанием; осуществляет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством. 10. Реорганизация и упразднение отдела записи актов гражданскогосостояния производится по решению Главы Администрации Волгоградскойобласти.