Постановление Администрации Волгоградской области от 20.05.1999 № 366
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, и лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области в порядке назначения
Утратил силу - Постановление Администрации Волгоградской области от 24.01.2006 г. N 51 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, и лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области в порядке назначения от 20 мая 1999 года N 366 Во исполнение ст.9 и 10 Закона Волгоградской области от 14.07.97N 127-ОД "О государственной службе Волгоградской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных деллиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, илиц, замещающих государственные должности государственной службыВолгоградской области в порядке назначения. 2. Руководителям структурных подразделений АдминистрацииВолгоградской области в срок до 1 июня 1999 г. привести личные делалиц, замещающих государственные должности государственной службыВолгоградской области в порядке назначения, в соответствие сутвержденным положением. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить науправляющего делами Администрации Волгоградской области А.А.Федюнина. Глава Администрации Волгоградской области Н.К.Максюта УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 20.05.99 г. N 366 П О Л О Ж Е Н И Е о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, и лиц, замещающих государственные должности государственной службы Волгоградской области в порядке назначения Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел лиц,замещающих государственные должности Волгоградской области, и лиц,замещающих государственные должности государственной службыВолгоградской области в порядке назначения. 1. Личные дела лиц, замещающих государственные должностиВолгоградской области, ведутся кадровыми службами соответствующихорганов государственной власти Волгоградской области. Личные дела лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы Волгоградской области, назначение на которые иосвобождение от которых осуществляет руководитель исполнительного илизаконодательного органа власти Волгоградской области, ведутсякадровыми службами соответствующих органов государственной власти. Личные дела лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы Волгоградской области, назначение на которые иосвобождение от которых осуществляют руководители структурныхподразделений Администрации Волгоградской области, ведутся кадровымислужбами этих подразделений. 2. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающихгосударственные должности Волгоградской области и государственныедолжности государственной службы Волгоградской области, являютсяконфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию всоответствии с действующим законодательством. 3. К личному делу лица, замещающего государственную должностьВолгоградской области или государственную должность государственнойслужбы Волгоградской области, приобщаются: заявление о согласии на замещение государственной должностиВолгоградской области или о поступлении на государственную службуВолгоградской области; трудовая книжка и копия документа, подтверждающего прохождениевоенной или иной службы; копии документов, подтверждающих профессиональное образование,повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания,если таковые имеются; копии решений о присвоении государственных наград, присуждениипочетных и специальных званий, государственных премий, если таковыеимеются; медицинское заключение установленной формы; копии решений о назначении лица на государственную должностьВолгоградской области или государственную должность государственнойслужбы Волгоградской области, об освобождении лица от замещаемойдолжности, а также о переводе лица на другую должность; сведения о доходах лица, замещающего государственную должностьВолгоградской области или государственную должность государственнойслужбы Волгоградской области, и об имуществе, принадлежащем ему направе собственности, в соответствии с действующим законодательством; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по государственной должности Волгоградскойобласти или государственной должности государственной службыВолгоградской области связано с использованием таких сведений; аттестационный лист государственного служащего, прошедшегоаттестацию: отзыв руководителя о лице, замещающем государственную должностьгосударственной службы Волгоградской области; копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда(классного чина, дипломатического ранга), воинского или специальногозвания; копии решений о поощрении государственного служащего, а такжекопии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до егоснятия или отмены. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,замещающего государственную должность Волгоградской области илигосударственную должность государственной службы Волгоградскойобласти, если такие объяснения сделаны им после ознакомления сдокументами своего личного дела. 4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающихгосударственные должности Волгоградской области и государственныедолжности государственной службы Волгоградской области, брошюруются,страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные лиц, замещающих государственные должностиВолгоградской области и государственные должности государственнойслужбы Волгоградской области, хранятся кадровой службойсоответствующего органа государственной власти в машиночитаемом виде. 5. При назначении или переводе лица, замещающего государственнуюдолжность Волгоградской области, в другой государственный(муниципальный) орган на другую государственную (муниципальную)должность его личное дело передается по новому месту работы. 6. Личные дела лиц, освобожденных от государственных должностейВолгоградской области и государственных должностей государственнойслужбы Волгоградской области, хранятся кадровой службойсоответствующего органа государственной власти в течение 10 лет со дняосвобождения от должности, после чего передаются в соответствующийархив.