Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31.03.2011 № 279
О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области
Утратил силу - Постановление Губернатора Волгоградской области от 01.06.2012 г. N 421 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 31 марта 2011 г. N 279 О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области (В редакции Постановления Губернатора Волгоградской области от 11.03.2012 г. N 6) В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи,хранения служебных удостоверений Администрации Волгоградской областипостановляю: 1. Утвердить прилагаемые: Положение о служебных удостоверениях Администрации Волгоградскойобласти; описание служебного удостоверения Администрации Волгоградскойобласти. 2. Утвердить формы служебных удостоверений АдминистрацииВолгоградской области согласно приложению. 3. Служебные удостоверения Администрации Волгоградской области,выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств,влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебныхудостоверениях Администрации Волгоградской области. 4. Признать утратившими силу: постановление Главы Администрации Волгоградской области от 25мая 2007 г. N 885 "О служебных удостоверениях АдминистрацииВолгоградской области и временных пропусках"; постановление Главы Администрации Волгоградской области от 30марта 2010 г. N 423 "О внесении изменений в постановление ГлавыАдминистрации Волгоградской области от 25 мая 2007 г. N 885 "Ослужебных удостоверениях Администрации Волгоградской области ивременных пропусках". 5.(Исключен - Постановление Губернатора Волгоградской областиот 11.03.2012 г. N 6) 6. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. И.о.Главы Администрации Волгоградской области Г.А.Чуриков УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 ПОЛОЖЕНИЕ о служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядоченияорганизации оформления служебных удостоверений АдминистрацииВолгоградской области (далее именуются - удостоверения), включающего всебя подготовку заявок на изготовление и непосредственноеизготовление удостоверений, хранения, выдачи, использования, учета иуничтожения удостоверений, выдаваемых: лицам, замещающим государственные должности Волгоградскойобласти в органах исполнительной власти Волгоградской области (далееименуются - лица, замещающие государственные должности); государственным гражданским служащим Волгоградской области,замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградскойобласти в органах исполнительной власти Волгоградской области (далееименуются - государственные служащие органов исполнительной власти); работникам органов исполнительной власти Волгоградской области,занимающим должности, не отнесенные к должностям государственнойгражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническоеобеспечение деятельности органов исполнительной власти Волгоградскойобласти (далее именуются - работники органов исполнительной власти); главам муниципальных районов и городских округов Волгоградскойобласти (далее именуются - главы муниципальных образований); советникам Губернатора Волгоградской области, первыхзаместителей Главы Администрации Волгоградской области, заместителейГлавы Администрации Волгоградской области (далее именуются -советники). (В редакции Постановления Губернатора Волгоградскойобласти от 11.03.2012 г. N 6) 1.2. Удостоверение является документом, удостоверяющим личность,а также служебное положение или статус лица. 1.3. Удостоверение используется только в служебных целях. 2. Порядок оформления и выдачи удостоверений 2.1. В аппарате Главы Администрации Волгоградской области (далееименуется - аппарат Главы Администрации) подготовка заявок наизготовление удостоверений и выдача удостоверений осуществляетсяуправлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области (далее именуется -управлениегосударственной службы) на основании правовых актов представителянанимателя о назначении на должность лиц, указанных в абзацах втором,третьем и четвертом пункта 1.1 настоящего Положения, в отношениисоветников - на основании правовых актов Губернатора Волгоградскойобласти о наделении полномочиями советника, в отношении главмуниципальных образований - на основании соответствующего решенияизбирательной комиссии о результатах выборов либо решенияпредставительного органа муниципального образования об избрании главоймуниципального образования лица из состава соответствующегопредставительного органа муниципального образования. (В редакцииПостановления Губернатора Волгоградской области от 11.03.2012 г. N 6) 2.2. Заказ на изготовление типографским способом обложек ибланков для удостоверений осуществляет отдел планирования иорганизационного обеспечения мероприятий аппарата Главы АдминистрацииВолгоградской области (далее именуется - отдел планирования). Изготовление удостоверений из обложек и бланков производитсяотделом планирования на основании поступивших заявок из управлениягосударственной службы. 2.3. Изготовленные удостоверения передаются в управлениегосударственной службы, о чем делается отметка в журнале передачиудостоверений по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Ведение журнала передачи удостоверений осуществляет отделпланирования. 2.4. В органах исполнительной власти Волгоградской области(далее именуется - орган исполнительной власти) оформление, хранение,выдача, учет и уничтожение удостоверений работникам производитсякадровой службой органа исполнительной власти либо должностным лицом,определенным правовым актом руководителя соответствующего органаисполнительной власти (далее именуется - ответственное должностноелицо), на основании правовых актов руководителя соответствующегооргана исполнительной власти о назначении на должность (приеме наработу). 2.5. Срок изготовления удостоверений составляет не более десятидней со дня поступления заявки. Для изготовления удостоверений используются цветные (матовые)фотографии размером 3*4 сантиметра. Удостоверения оформляются по установленным формам: по форме 1 - лицам, замещающим государственные должности,советникам, государственным служащим и работникам структурныхподразделений аппарата Главы Администрации, непосредственноподчиненных Губернатору Волгоградской области; (В редакцииПостановления Губернатора Волгоградской области от 11.03.2012 г. N 6) по форме 2 - государственным служащим и работникам аппаратаГлавы Администрации, за исключением государственных служащих иработников структурных подразделений аппарата Главы Администрации,непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области; (Вредакции Постановления Губернатора Волгоградской областиот 11.03.2012 г. N 6) по форме 3 - главам муниципальных образований; по форме 4 - работникам органов исполнительной власти. 2.6. Записи в удостоверениях производятся с помощью техническихсредств. 2.7. Удостоверения выдаются лично под роспись в журнале выдачиудостоверений по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляет управлениегосударственной службы или кадровая служба органа исполнительнойвласти (ответственное должностное лицо). 2.8. Удостоверения подлежат замене в случаях: централизованнойзамены удостоверений; изменения должности или фамилии, имени, отчества владельцаудостоверения; порчи удостоверения. В случае утраты (хищения) удостоверения новые удостоверениявзамен утраченных выдаются в порядке, предусмотренном настоящимПоложением. 2.9. В день освобождения от замещаемой (занимаемой) должности,увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдаетудостоверение в управление государственной службы или кадровую службуоргана исполнительной власти (ответственному должностному лицу), о чемделается отметка в журнале выдачи удостоверений. 3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений 3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности. 3.2. Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений,уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений иудостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой(занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляетотдел планирования. 3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журналеучета обложек и бланков для удостоверений по форме согласно приложению3 к настоящему Положению. 3.4. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверенийпроводится ежегодно. Акт проверки утверждается: в аппарате Главы Администрации Волгоградской области-заместителем управляющего делами Администрации Волгоградской областипо общим вопросам; в органах исполнительной власти - руководителями органовисполнительной власти. 3.5. Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а такжесданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза вполугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается заместителемуправляющего делами Администрации Волгоградской области по общимвопросам или руководителем органа исполнительной власти. 4. Порядок действий при утрате (хищении), порче удостоверения 4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за егосохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его непо назначению запрещается. 4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелецнезамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю ипредставляет письменное объяснение - в аппарате Главы Администрации -на имя заместителя Главы Администрации Волгоградской области -управляющего делами Администрации Волгоградской области, в органеисполнительной власти - на имя руководителя соответствующего органаисполнительной власти. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения советник, главамуниципального образования сообщает об этом Губернатору Волгоградскойобласти в форме письменного объяснения. (В редакции ПостановленияГубернатора Волгоградской области от 11.03.2012 г. N 6) В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты(хищения), порчи удостоверения. 4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или егоиспользования в целях, не связанных с исполнением должностныхобязанностей, проводится служебная проверка. По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечениилиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, кдисциплинарной ответственности. 4.4. С целью недопущения использования утраченных (похищенных)удостоверений другими лицами для проникновения в административныездания органов государственной власти Волгоградской области,руководитель структурного подразделения аппарата Главы Администрацииили руководитель органа исполнительной власти письменно сообщаетсведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управлениегосударственной службы для последующего информирования постов охраны,обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органовгосударственной власти Волгоградской области. 4.5. Удостоверение взамен утраченного (похищенного),испорченного выдается по результатам служебной проверки и на основаниирешения — в аппарате Главы Администрации - заместителя ГлавыАдминистрации Волгоградской области - управляющего деламиАдминистрации Волгоградской области, в органе исполнительной власти -руководителя соответствующего органа исполнительной власти. УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 ОПИСАНИЕ служебного удостоверения Администрации Волгоградской области 1. Обложка служебного удостоверения Администрации Волгоградскойобласти (далее именуется - удостоверение) изготавливается типографскимспособом размером 21,0x6,5 сантиметра в развернутом виде из бумвинилавишневого цвета. 2. На лицевой (внешней) стороне удостоверения в верхней частиимеется изображение герба Волгоградской области, под ним надпись в двестроки - "АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные тиснениемзолотого цвета. 3. Внутренняя сторона удостоверения (далее именуется - бланк)изготавливается типографским способом из бумаги голубовато-розовогоцвета, имеющей защитную сетку. 3.1. В левой части бланка предусмотрено: а) в левом верхнем углу - место для надписи "Выдано", ниже -место для даты выдачи удостоверения (указывается число двузначнойарабской цифрой, месяц прописью, год четырехзначной арабской цифрой суказанием слова "года"); б) в левом нижнем углу - место для надписи: в удостоверениях по формам 1, 2, 4 - "Подлежит возврату приосвобождении от должности"; в удостоверениях по форме 3 - "Подлежит возврату при прекращенииполномочий". в) справа по центру - место для фотографии размером 3x4сантиметра. 3.2. В левой части бланка рядом с фотографией расположенанадпись "МП." (место печати). На нижний левый угол фотографии с захватом части бланканакладывается: в удостоверении, изготовленном по формам 1, 2, 3, - оттискгербовой печати Администрации Волгоградской области; в удостоверении, изготовленном по форме 4, - оттиск гербовойпечати органа исполнительной власти Волгоградской области. 3.3. В правой части бланка расположены: а) в левом верхнем углу - изображение герба Волгоградскойобласти в цветном исполнении; б) правее герба: при оформлении удостоверения по формам 1, 2, 3 - надпись в двестроки "Администрация Волгоградской области"; при оформлении удостоверения по форме 4 - надпись, обозначающаянаименование органа исполнительной власти Волгоградской области; в) ниже вышеназванных надписей - надпись "Удостоверение N",рядом со знаком " N" типографским способом указывается номерудостоверения 1, далее по порядку 2, 3... . Удостоверения по форме 1 иформе 3, форме 2, форме 4 имеют самостоятельные порядковые номера; г) ниже надписи "Удостоверение N" с указанным порядковым номером- место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельцаудостоверения, а ниже - место для написания должности владельцаудостоверения с указанием структурного подразделения аппарата ГлавыАдминистрации Волгоградской области или органа исполнительной властиВолгоградской области; д) в левом нижнем углу: при оформлении удостоверения по форме 1 и форме 3 - надпись вдве строки "Губернатор Волгоградской области"; (В редакцииПостановления Губернатора Волгоградской области от 11.03.2012 г. N 6) при оформлении удостоверения по форме 2 - надпись в четырестроки "Заместитель Главы Администрации Волгоградской области-управляющий делами Администрации Волгоградской области"; при оформлении удостоверения по форме 4 - надпись, обозначающаянаименование должности руководителя органа исполнительной властиВолгоградской области; е) справа от надписи, обозначающей должность лица,подписывающего удостоверение, расположена надпись "М.П." (местопечати); ж) в правом нижнем углу: при оформлении удостоверения по форме 1 и форме 3 — надпись"С.А.Боженов"; (В редакции Постановления Губернатора Волгоградскойобласти от 11.03.2012 г. N 6) при оформлении удостоверения по форме 4 - надпись, обозначающаяинициалы и фамилию руководителя органа исполнительной властиВолгоградской области, подписывающего удостоверение. 4. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка на правойего части с захватом частично надписи, обозначающей должность, иподписи лица, подписавшего удостоверение, накладываются: в удостоверении, оформленном по формам 1, 2, 3, - оттискгербовой печати Администрации Волгоградской области; в удостоверении, оформленном по форме 4, - оттиск гербовойпечати органа исполнительной власти Волгоградской области.