Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 24.05.2010 № 767
Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 24 мая 2010 г. N 767 Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области (В редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572) В соответствии с Уставом (Основным законом) Волгоградскойобласти от 17 июля 1996 г. N 73-ОД постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по управлениюархивами Администрации Волгоградской области. 2. Признать утратившими силу постановления Главы АдминистрацииВолгоградской области: от 20 ноября 2006 г. N 1422 "Об утверждении Положения о Комитетепо управлению архивами Администрации Волгоградской области"; от 20 ноября 2006 г. N 1422"Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивамиАдминистрации Волгоградской области"; от 20 ноября 2006 г. N 1422"Об утверждении Положения о Комитете по управлению архивамиАдминистрации Волгоградской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования. Глава Администрации Волгоградской области А.Г.Бровко УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 24 мая 2010 г. N 767 ПОЛОЖЕНИЕ о Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области 1. Общие положения 1.1. Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградскойобласти (далее именуется - Комитет) является органом исполнительнойвласти Волгоградской области, уполномоченным в сфере государственногоуправления архивным делом в Волгоградской области, контроля засохранностью, комплектованием, учетом и использованием документовархивного фонда Волгоградской области, делопроизводства идокументооборота в органах исполнительной власти Волгоградскойобласти. 1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, иными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Волгоградской области, законамиВолгоградской области, постановлениями Администрации Волгоградскойобласти, постановлениями и распоряжениями Главы АдминистрацииВолгоградской области и настоящим Положением. 1.3. Комитет осуществляет свою деятельность как непосредственно,так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительнойвласти, их территориальными органами, органами исполнительной властиВолгоградской области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Волгоградской области, организациями и гражданами. 1.4. Комитету подведомственны государственное учреждение"Государственный архив Волгоградской области", государственноеучреждение "Центр документации новейшей истории Волгоградской области"и государственное учреждение "Государственный архив документовсоциально-правовой защиты граждан Волгоградской области" (далееименуются - государственные архивы). 2. Полномочия Комитета Комитет в пределах своих полномочий: 2.1. Осуществляет государственное управление архивным делом вВолгоградской области. 2.2. Организует хранение, комплектование, учет и использованиеархивного фонда Волгоградской области. 2.3. Определяет состав документов, подлежащих приему на хранениев государственные и муниципальные архивы. 2.4. Организует проведение экспертизы ценности документов длявключения их в состав архивного фонда Волгоградской области. 2.5. Согласовывает списки источников комплектования, в процесседеятельности которых образуются документы архивного фондаВолгоградской области. 2.6. Представляет в установленном порядке сведения по учетудокументов архивного фонда Волгоградской области в федеральный органисполнительной власти в сфере архивного дела. 2.7. Анализирует состояние архивного дела в Волгоградскойобласти и определяет направления его развития с учетом региональныхособенностей. 2.8. Координирует научно-исследовательскую и методическую работугосударственных архивов, проводит мероприятия по внедрению научныхисследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографиив практику архивного дела. 2.9. Организует научно-публикационную деятельностьгосударственных архивов, координирует работу государственных архивовпо изучению общественных потребностей в ретроспективной документнойинформации. 2.10. Организует издание справочно-информационной литературы осоставе и содержании документов архивного фонда Волгоградской области,архивных документов, информационных изданий в пределах компетенцииКомитета. 2.11. Организует создание автоматизированных баз данныхдокументов, а также традиционных видов архивных справочников дляобеспечения поиска информации о составе и содержании документовархивного фонда Волгоградской области. 2.12. Готовит предложения о передаче архивных документов,находящихся в собственности Волгоградской области, в собственностьРоссийской Федерации, иных субъектов Российской Федерации илимуниципальных образований. 2.13. Осуществляет организационно-методическое обеспечениедеятельности органов исполнительной власти Волгоградской области всфере делопроизводства и документооборота. 2.14. Осуществляет контроль за соблюдением правил веденияделопроизводства и документооборота в органах исполнительной властиВолгоградской области. 2.15. Внедряет научные исследования и передовой опыт в областидокументоведения и делопроизводства в практику деятельности органовисполнительной власти Волгоградской области. 2.16. Разрабатывает основные направления деятельностигосударственных архивов и осуществляет анализ результатов ихдеятельности. 2.17. Осуществляет контроль за работой государственных архивов сорганизациями, являющимися источниками комплектования государственныхархивов. 2.18. Осуществляет в установленном порядке проверку выполненияисточниками комплектования государственных архивов требованийзаконодательства в области архивного дела, а также проверку принятиямер по устранению выявленных нарушений. 2.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работыгосударственных архивов, муниципальных архивов, архивов организаций. 2.20. Внедряет в практику работы государственных архивовнаиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации,консервации, копирования, использования и охраны архивных документов. 2.21. Разрабатывает и реализует областные долгосрочные целевыепрограммы в пределах компетенции Комитета. 2.22. Разрабатывает в установленном порядке проекты законовВолгоградской области, проекты постановлений АдминистрацииВолгоградской области, проекты постановлений и распоряжений ГлавыАдминистрации Волгоградской области по вопросам, относящимся ккомпетенции Комитета. 2.23. Разрабатывает проекты соглашений, договоров по вопросам,входящим в компетенцию Комитета. 2.24. Сотрудничает с Общероссийской общественной организацией"Российское общество историков-архивистов", Волгоградским региональнымотделением Общероссийской общественной организации "Российскоеобщество историков-архивистов" и другими общественными организациями,научными, учебными заведениями, библиотеками и музеями по вопросамархивного дела. 2.25. Привлекает в установленном порядке научные учреждения,ученых и специалистов к решению вопросов, относящихся к ведениюКомитета. 2.26. Проводит совместно с органами исполнительной властиВолгоградской области и органами местного самоуправления мероприятияпо совершенствованию и развитию сети архивов. 2.27. Создает комиссии и советы для рассмотрения вопросовархивного дела, делопроизводства и документооборота. 2.28. Осуществляет функции учредителя государственных учрежденийв порядке, установленном законодательством. 2.29. Запрашивает в установленном порядке у территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, органовисполнительной власти Волгоградской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований, организаций информацию,сведения и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих вкомпетенцию Комитета. 2.30. Использует в установленном порядке системы связи,информационные базы и иные носители информации АдминистрацииВолгоградской области. 2.31. Организует и проводит научно-практические конференции,совещания, семинары, встречи и другие мероприятия по вопросам,входящим в компетенцию Комитета. 2.32. Организует и проводит областные конкурсы на лучшеевыполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии,утверждает условия конкурсов. 2.33. Осуществляет контроль за исполнением органами местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградскойобласти переданных им государственных полномочий Волгоградскойобласти по храпению, комплектованию, учету и использованию архивныхдокументов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фондаВолгоградской области. 2.34. Содействует органам местного самоуправления в организацииуправления архивным делом. 2.35. Рассматривает обращения организаций и граждан в пределахсвоей компетенции. 2.36. Осуществляет функции государственного заказчика приразмещении заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказаниеуслуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности. 2.37. Осуществляет функции главного распорядителя средствобластного бюджета. 2.38. Представляет в установленном порядке статистическую,финансовую и бухгалтерскую отчетность о деятельности Комитета игосударственных архивов. 2.39. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственнуютайну, другой информации ограниченного доступа. (Дополнен -Постановление Главы Администрации Волгоградской областиот 31.05.2011 г. N 572) 2.40. Обеспечивает в случае изменения функций, реорганизации,ликвидации Комитета или прекращения работ с использованием сведений,составляющих государственную тайну, защиту сведений, составляющихгосударственную тайну, и их носителей в установленном порядке всоответствии с действующим законодательством . (Дополнен -Постановление Главы Администрации Волгоградской областиот 31.05.2011 г. N 572) 2.41. Осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством. 3. Организация деятельности Комитета 3.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Главой АдминистрацииВолгоградской области. 3.2. Председатель Комитета имеет заместителя, назначаемого надолжность и освобождаемого от должности в установленном порядке. (Вредакции Постановления Главы Администрации Волгоградской областиот 31.05.2011 г. N 572) 3.3. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанностиисполняет заместитель председателя Комитета. 3.4. Председатель Комитета: руководит деятельностью Комитета на принципах единоначалия; несет персональную ответственность за осуществление возложенныхна Комитет полномочий и без доверенности действует от его имени; распределяет обязанности между заместителем председателяКомитета и работниками Комитета; представляет на утверждение Главе Администрации Волгоградскойобласти структуру и штатную численность Комитета; утверждает штатное расписание работников Комитета в пределахштатной численности и фонда оплаты труда; назначает на должности и освобождает от должностигосударственной гражданской службы Волгоградской области, заключает ирасторгает служебные контракты с работниками Комитета; утверждает должностные регламенты государственных гражданскихслужащих, проходящих государственную гражданскую службу в Комитете; обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащимидолжностных регламентов, служебного распорядка и порядка работы сослужебными документами; применяет к государственным гражданским служащим меры поощренияи дисциплинарного взыскания; организует профессиональную переподготовку и повышениеквалификации государственных гражданских служащих; формирует в установленном порядке кадровый резерв на замещениедолжностей государственной гражданской службы; решает в соответствии с законодательством иные вопросы,связанные с прохождением государственными гражданскими служащимигосударственной гражданской службы в Комитете; принимает на работу иных работников Комитета, заключает ирасторгает с ними трудовые договоры, утверждает должностныеинструкции, применяет к ним меры поощрения и меры дисциплинарноговзыскания, осуществляет иные полномочия работодателя, предусмотренныезаконодательством; утверждает структуру, штатное расписание государственныхархивов; заключает, изменяет, расторгает трудовые контракты сруководителями государственных архивов, принимает решения об ихпоощрении, премировании и наложении дисциплинарных взысканий; (Исключен - Постановление Главы Администрации Волгоградскойобласти от 31.05.2011 г. N 572) осуществляет контроль за деятельностью государственных архивов,в том числе за использованием средств областного бюджета; представляет в установленном порядке на утверждениеАдминистрации Волгоградской области предложения о создании,реорганизации, ликвидации государственных архивов; содействует обеспечению необходимых условий труда работниковгосударственных архивов; вносит в установленном порядке предложения о присвоении почетныхзваний и награждении государственными наградами Российской Федерации,наградами Волгоградской области, ведомственными наградамигосударственных гражданских служащих, проходящих государственнуюгражданскую службу в Комитете, и иных работников Комитета, а такжеработников государственных архивов, архивных отделов органов местногосамоуправления; заключает договоры в пределах полномочий Комитета, выдаетдоверенности; издает приказы в пределах своей компетенции; утверждает смету расходов на содержание Комитета игосударственных архивов в пределах выделенных бюджетных ассигнований; распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленнымза Комитетом; организует прием населения, рассмотрение обращений граждан июридических лиц в пределах компетенции Комитета; организует работу по защите сведений, составляющихгосударственную тайну, другой информации ограниченного доступа;(Дополнен - Постановление Главы Администрации Волгоградской областиот 31.05.2011 г. N 572) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством. 3.5. Приказом председателя Комитета образуются: коллегия Комитета; экспертно-проверочная и методическая комиссия; научный совет Комитета; иные совещательные органы. (В редакции Постановления ГлавыАдминистрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572) 3.6. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, лицевые счета, печать с изображением герба Волгоградскойобласти, бланки и штамп установленного образца. 3.7. Комитет имеет обособленное имущество, закрепленное за нимна праве оперативного управления. Имущество Комитета являетсясобственностью Волгоградской области. 3.8. Финансирование расходов на содержание Комитетаосуществляется за счет средств областного бюджета. 3.9. Полное наименование Комитета — Комитет по управлениюархивами Администрации Волгоградской области. Официальное сокращенноенаименование Комитета — Облкомархив. (В редакции Постановления ГлавыАдминистрации Волгоградской области от 31.05.2011 г. N 572) 3.10. Место нахождения Комитета: 400131, Волгоград,ул.Коммунистическая, 30. 3.11. Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляется впорядке, установленном законодательством.