Постановление Губернатора Волгоградской области от 09.01.2018 № 4
Об организации работы по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙОБЛАСТИ
от 09 января 2018 г.
№ 4
Об организации работы попереводу в электронную форму книг государственной регистрации актовгражданского состояния
В соответствиис Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния", Законом Волгоградской области от 12декабря 2005 г. № 1140-ОД "О делегировании органам местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов государственныхполномочий на регистрацию актов гражданского состояния" п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердитьприлагаемый Порядок организации работы по переводу в электронную форму книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг),хранящихся в отделах записи актов гражданского состояния Волгоградской области.
2. Комитету юстиции Волгоградской области за счет субвенции,поступившей в 2017 году из федерального бюджета на осуществление государственныхполномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния,произвести закупку и осуществить передачу органам местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов Волгоградской области, наделеннымгосударственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданскогосостояния (далее именуются – органы местного самоуправления), материальныхсредств, необходимых для осуществления перевода в электронную форму книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далееименуются – актовые книги).
3. Рекомендоватьглавам органов местного самоуправления:
провестиорганизационно-штатные мероприятия, направленные на создание штата работников дляосуществления перевода в электронную форму актовых книг;
создать рабочиеместа (предоставить помещения), необходимые для осуществления перевода вэлектронную форму актовых книг.
4. Контроль за исполнением постановления возложить назаместителя руководителя аппарата Губернатора Волгоградскойобласти Н.Н.Лисименко.
5. Настоящее постановлениевступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Волгоградской области А.И.Бочаров
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от №
ПОРЯДОК
организацииработы по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актовгражданского состояния (актовых книг), хранящихся в органах записи актовгражданского состояния Волгоградской области
1. Настоящий Порядок регулирует отдельные вопросы по осущ еств лению перевода в электроннуюформу книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг), хранящихся в органах записиактов гражданского состояния Волгоградской области (далее именуются – актовыекниги).
2. Перевод в электронную форму актовых книг осуществляется всоответствии с Правилами перевода вэлектронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния(актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерацииот 03 марта 2017 г. № 254, с использованием государственной информационной системы Волгоградскойобласти "Регистрация и учет актов гражданского состояния".
3. Перевод в электронную форму актовых книгосуществляют органы местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов Волгоградской области, наделенныегосударственными полномочиями погосударственной регистрации актов гражданского состояния (далее именуются– органы местного самоуправления) посредством конвертации (преобразования) первых экземпляров записей актов гражданского состояния, собранных вактовую книгу, в форму электронного документа.
В запись актагражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронногодокумента, включаются сведения в соответствии с перечнем сведений, включаемых взапись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в формуэлектронного документа, утвержденным распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 31 декабря 2016 г. № 2934-р (далее именуется – перечень сведений).
4. Припереводе в электронную форму актовых книг применяются справочники,разрабатываемые Министерством финансов Российской Федерации совместно сМинистерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой иразмещаемые Министерством финансов Российской Федерации на своем официальномсайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Органыместного самоуправления вправе направить в комитет юстиции Волгоградскойобласти (далее именуется – уполномоченный орган) предложения о внесенииизменений в указанные справочники. Уполномоченный орган в течение 10 рабочихдней со дня поступления таких предложений направляет их в Министерство финансовРоссийской Федерации либо направляет в орган местного самоуправления мотивированныйотказ.
5. Конвертация (преобразование) в форму электронногодокумента записи акта гражданского состояния осуществляется обособленно инезависимо друг от друга двумя разными физическими лицами (далее именуются –операторы) путем ввода сведений записи акта гражданского состояния всоответствии с перечнем сведений и последующей сверки результатов такого вводаруководителем соответствующего органа местного самоуправления илиуполномоченным им работником (далее именуется – уполномоченный работник).
В качестве результатовввода могут быть использованы соответствующие сведения записей актовгражданского состояния, переведенные в электронную форму до 01 января 2017 г.
6. При положительном результатесверки запись акта гражданского состояния, конвертированная (преобразованная) вформу электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электроннойподписью уполномоченного работника в соответствии с Правилами использованияусиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единогогосударственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе вэлектронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния(актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерацииот 07 июля 2017 г. № 807.
Приотрицательном результате сверки осуществляются работы по повторной конвертации(преобразованию) в форму электронного документа записи акта гражданскогосостояния.
Результатыввода операторами сведений записи акта гражданского состояния, конвертируемой(преобразуемой) в форму электронного документа, по которым полученотрицательный результат сверки, не подлежат хранению после их просмотрауполномоченным работником.
7. В случае утери, порчи или невозможности прочтения первогоэкземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащего конвертации(преобразованию) в форму электронного документа, орган местного самоуправления непозднее пяти рабочих дней со дня установления данного факта направляет посредствомавтоматизированной системы электронного документооборота(далее именуется – АСЭД) или иным доступным способом в уполномоченный органуведомление, в котором указываются причины невозможности конвертации(преобразования) первого экземпляра записи акта гражданского состояния вформу электронного документа и его реквизиты.
8. После поступления указанного уведомления уполномоченный органосуществляет конвертацию (преобразование) второго экземпляра записи актагражданского состояния, хранящегося в уполномоченном органе, о чем указывается в электронном документе.
Конвертация (преобразование) второго экземпляра записи акта гражданскогосостояния осуществляется уполномоченным органом в соответствии с настоящимПорядком, в этом случае функции оператора иуполномоченного работника осуществляют работники уполномоченного органа.
9. Уполномоченный орган проводит мониторинг хода выполнения работ попереводу в электронную форму актовых книг, в том числе путем проверки записейактов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в формуэлектронного документа органом местного самоуправления.
В случаевыявления по результатам такой проверки несоответствий уполномоченный органсоставляет акт с указанием выявленных несоответствий, который направляется ворган местного самоуправления посредством АСЭД или иным доступным способом дляих устранения.
Органместного самоуправления обязан в срок, установленный уполномоченным органом, внести исправления взаписи актов гражданского состояния, конвертированные (преобразованные) в формуэлектронного документа, а также должен уведомить об этом уполномоченный органпосредством АСЭД или иным доступным способом.
10. Копии записей актов гражданского состояния, конвертированных(преобразованных) в форму электронного документа, подлежат представлениюуполномоченным органом в Федеральную налоговую службу по графику,устанавливаемому Министерством финансов Российской Федерации.
Внесение исправлений и(или) изменений в запись акта гражданского состояния, конвертированную(преобразованную) в форму электронного документа и представленную в Федеральнуюналоговую службу, производится сиспользованием федеральной государственной информационной системыведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
11. В случае поступления в уполномоченный орган из Федеральнойналоговой службы протокола с отрицательными результатами проверки записей актовгражданского состояния (далее именуется – протокол) уполномоченный орган втечение трех рабочих дней со дня поступления протокола направляет посредствомАСЭД или иным доступным способом в орган местного самоуправления переченьзаписей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) вформу электронного документа, подлежащих исправлению.
12. Органместного самоуправления в течение пяти рабочих дней со дня получения перечня,указанного в пункте 11 настоящего Порядка, вносит необходимые исправления в записиактов гражданского состояния, о чем уведомляет уполномоченный орган посредствомАСЭД или иным доступным способом. Уполномоченный орган обязан проверить устранениенедостатков в записи актов гражданского состояния.
13. Внесениеисправлений в записи актов гражданского состояния, указанные в протоколе,конвертированные (преобразованные) в форму электронного документауполномоченным органом, осуществляется уполномоченным органом самостоятельно.
Послеустранения недостатков уполномоченный орган направляет в Федеральную налоговуюслужбу на проверку исправленные копии записей актов гражданского состояния,конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, указанных впротоколе, не позднее 10 рабочих дней со дня его поступления.